总经理办公室工作总结_经理办公室工作总结
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2010年总经理办公室工作总结
2011年即将过去,新的一年即将开始,现将2011年工作总结汇报如下:
一、办公室的日常管理工作
作为办公室负责人,自己清醒的认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供资料都要为决策提供一些有益的数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
二、人力资源方面:
这两年来公司的人员流动特别严重,特别是公司年后开工都会有不少工人离职,导致每年开工首要任务就是招工,但2011年的招聘工作没有达到公司预期效果,后经多方了解,全市各企业都普遍存在类似现象。针对类似现象,办公室也通过多种途径进行招工,如:电视广告,报纸广告,到周围村庄张贴招工信息,组织公司员工找亲戚邻里帮忙等,但效果仍是不佳,我也通过多种渠道了解招工难原因,其个人认为,一是目前各公司都想法设法留住公司员工,在薪酬方面、劳动保险、福利待遇方面做了很多工作,尽量减少工人流失,二是制造业和服务业新上企业增多,在工资及福利待遇上与同类企业都没有占有较大优势,再加上历来每年都在长期招工,整个社会反映不是特别好从而导致这一现象的出现。
鉴于2011年招工难,2012年招工也不会特别的理想,所以目前公司首要任务就是想方设法将现有员工留住,避免流失。针对公司目前效益不是特别好的情况下,各部门领导都应对下属的思想动态进行跟踪,对想辞职的员工,应尽量做好安抚工作。根据公司实际情况,适当调整员工的相关福利待遇。
三、车辆管理方面 :
公司车辆一直以来都是公司难抓的问题,业务车辆费用总也降不下来,用车没有计划性,针对这一现象,明年办公室将对公司车辆的调配使用、维护保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到有效使用车辆和有力的控制费用的双重效果。
四、工作中的不足:
1.执行管理力度欠佳,行政监督职能不强,存在工作效率较低。
2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3.相关规章制度、档案、考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
1.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀员工。
3.务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度。
2.规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善规范后勤保障,提高后勤服务质量,2.餐厅伙食质量、消防、安全方面加大监督管理力度。
3.加强成本控制管理,避免资源浪费。
总经理办公室
胡鹏飞
2011-12-21