第三十一届学生代表大会总结_学生代表大会总结

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2013第三十一届学生代表大会总结

一大会目的：选取第三十一届正式委员；聘请董瑞雪老师为第三十一届学生会秘书长

二 大会时间：2013年10月12日～2013年10月13日；

三大会对象：我院所有学生；

四大会方式：

1、由材料院学生会办公室组织、策划、实施、总结本次活动；

2、大会分为预备会与正式会；

五会前策划：

9月16日：社团管理部提交“代表产生办法、代表资格审查报告、委员选举办法、检票组

成员、投票表”

9月17日：提交个人简介ppt（志服），两会议流程ppt（文艺）

9月18日：提交学生会宣传片（体育部钟有点）

9月19日：完成文件汇编的一次修改（办公室）

9月19——9月22日：完成文件汇编的二次修改（办公室）

9月23——9月28日：完成所有ppt，视频，音频的审视及修改（文艺，志服，体育，办公

室）

9月28日：确定所需购买物品

9月29日：购买相关物品（外联部）

9月30日——10月3日：确定主席报告，基本完成文件汇编，画板基本完成十一期间，与事务中心完成预备会的预审并打印出与正式会及预备会相关的纸质文件 10月9日：制作并发放邀请函（玉莹）；确定检票人员，确定与会领导、嘉宾名单、通知及

确定基层班级代表名单（社团管理，学习部）

10月10日：完成台签、背签，座位图，签到表制作（学习部）

10月12日：于二教110举办第三十一届学生代表大会预备会

10月13日：于图书馆五层举办第三十一届学生代表大会正式会

六 活动总结

整体上，两次会议可以说是圆满完成，但仍有一些小的瑕疵。现做一下分析：

一、预备会：○1，预备会中候选人签到处出错，有的候选人没来但没能提前通知相关负责人（学习部，余鑫萍）；○2，在宣读选票结果时，监票人没有控制好时间，催台人人员也没有起到相关作用（贺天啸）；○3，会议期间的纪律问题，例如手机是否关机，不要再会议期间大声喧哗等；

二、正式会：○1，会前有些领导和基层班级代表不能按时到场（通知问题）；○2，主席汇报

太长，没有控制好时间，应把握在10分钟至15分钟左右，但是我们念了大概有20分钟，太长，需注意；○3主席汇报的电子杂志做的也有一些小瑕疵，例如有的背景图片不适合在严肃的场合，下次需注意；○4，预备会和正式会都出现的问题是，两个会议的灯光整体偏暗；○5，最后的也是最重要的一点就是会前筹划阶段的资金预算问题，我们在本次大会上的文件汇编部分超出预算过多，这是一个很重要的问题。

2013新闻写作，拍照摄像，视频制作，电子杂志，office软件培训总结

一 活动目的：提升新一届学生干部的综合素质能力及相关专业技能

二 活动时间：2013年10月22日～20013年11月16日；

三 活动对象：学生干部；

四 活动方式：

1、由材料院学生会办公室组织、策划、实施、总结本次活动；

2、与事务中心及艺术学院联合举办本次培训；

五 活动安排：

1、新闻写作（10月22日）

10月22日，由材料院学生会办公室副主任陈艳萍主要负责的新闻发放，上传及写作在一教针对学生会各部代表作了相关培训，由于最近学校搬迁，校园内网络不稳定，所以在培训过程中很是困难，不过最后培训的还是很成功。

2、拍照，电子杂志培训（11月6日）

11月6日，由材料院学生会办公室副主任谢辉平主要负责的拍照，电子杂志制作在森工楼针对学生会各部代表作了相关培训。

3、Office,PS软件培训（11月16日）

本次培训由材料学院和艺术学院熟练掌握软件技巧、经验丰富的学长为我们培训。首先由材料学院介绍Word的基本操作，Excel中相关图表和函数的运用以及快捷键的使用等。艺术学院主讲人则介绍了PS基本工具的使用并对如何美化和制作照片做了示范。通过这些例子让同学们理解并掌握软件工具的运用。培训过程中，同学们全神贯注的听讲并做笔记，十分认真。

七 活动总结

所有培训过程中，同学们全神贯注的听讲并做笔记，十分认真。而且在之后的活动中，也能学以致用，将学到的知识转为自己的。而且，今年材料学院的八大组织改编为两大组织，对学生干部的要求更高，所以举办一些基本的培训是很有必要的。