第四周信息稿总结（版）_信息化总结发言稿
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第四周信息稿总结（3.21—3.27）
宣传信息部
贫困生数据库更新
评定排名：从总体上看，大部分学院在处理这个问题时，基本上采取了以下的步骤：
一、各班级组成贫困生评定排名小组，成员一般包括班长、团支书、生活委员等。
二、评定排名小组完成贫困生认定工作后并对困难程度进行排名在班内公示。
三、公示无异议后，上报各学院勤工助学部，再由勤助部进行审核并完成年级排序。
四、由辅导员进行最终审查。勤助部或辅导员进行微调的主要依据是：
1、父母双亡或单亲。
2、父母或祖父母有重症患者或丧失劳动力。
3、兄弟姐妹较多且家庭经济收入较低者。这几道程序完成后，贫困生数据库更新工作基本完成。
但在排名的过程中，也出现了一些问题。评定小组中有成员自己就是贫困生，因为评选小组一般包括班长、团支书、生活委员等。由于在刚开始进行这项工作时，这个问题未受到重视，为了避嫌有的班级在评定时不让其参与，有的班级则是在评定该人时，让其暂时回避。据调查，外国语学院在评定过程中只有个别班级自行成立了评定小组，大部分班级仍按照以往的方法：即让有意申请入库的同学自行填写贫困生摸底表，由班长统一收上来后与个别班委讨论商量后再进行贫困程度排序。其中有班长表示，往年按照这种方法评定时，同学们也没多大异议，说明有其存在的合理性。同时，各班贫困生排序一般不公开，申报贫困生的同学们直到评定助学金时才知道自己的贫困程度排名情况。笔者建议，各班在贫困生认定工作时应本着公开、公平的原则，由评审小组（每个寝室派出代表）对申报同学的家庭情况进行核查，这样一来可以筛选出符合条件的贫困生，更好地保障真正贫困生的权益。其中可参考的主要依据是申报同学的平时生活表现，如吃穿用的东西，是否拥有电脑等贵重用品。而后经过班委的讨论确定贫困程度的排序。水利学院只有个别班级通过班上公开投票选出一定名额的贫困生，对此大家说法不一。有人觉得如此公开可能会让个别贫困生心生自卑，有的认为这样的做法才阳光。电气学院经过了解对个别家庭条件好点的同学，由院勤助部与其谈话，劝其退出贫困生数据库，不愿退出的勤助部则考虑以后的助学金的评定对其严格筛
选。土建学院要求各年级上交格式一样的家庭贫困证明，09级贫困生因贫困证明规格不一或只盖一级公章，因此需要补交证明材料。
数据库规模：从总体上来看，贫困生库的人数在原有的基础上有所增加，但主要是09级的同学，新增的人数不是很多。人数增加的主要原因有：
一、部分同学在刚进入大学时，对学校各方面的勤助政策一无所知，对贫困生库的作用不是很了解，而现在认为加入贫困生库就能拿到助学金。
二、个别同学认为，身边有家庭条件比自己好的同学都能够享受到奖学金、补贴等，感觉很不公平。
三、学院在首次开展这项工作时，文件规定每班人数不得超过15人，碍于情面，一些伪贫困生并未被剔除。
四、少部分同学为国家励志奖学金奋斗。对此，笔者建议：新生开学初，应组织一次针对贫困生的会议，目的在于：
一、向同学们全面介绍一下建立贫困生库的意义及勤工助学部的工作流程以及贫困生所享有的一些特惠政策。
二、宣扬自强不息、自尊自爱、感恩奉献的精神。另外，学院在限定名额时应灵活处理，在限定的人数范围内，根据实际情况确定各班贫困生的人数。
岗位调整
本周，大部分学院的勤工助学岗位进行了相应的考核与变动，变化范围不是很大。据了解，勤助部对岗位的考核主要一条便是依据对相关老师对其工作的评价。总体评价是大部分同学表现良好，但也反映部分同学在工作过程中欠缺主动，灵活。有少部分辞退的原因是时间安排不过来。其中文法学院调查的20名同学中，有8名同学对勤工助学工作产生了浓厚的兴趣，主要是为了补贴生活费和锻炼自己的能力。其余未申报校内勤工助学岗位的原因是他们认为校内岗位工资低，不够自由，而自己出去做兼职，不仅工资高而且相对自由，相对来说比较划算。物电学院一同学对换岗前后任务的不同而产生不满，且本学期初学校要求学院推荐名额的岗位至今还没有消息，且学院也未作出解释。该学院对老校区的换岗工作开展情况无从知晓，工作衔接配合出现了很大的问题。
社会资助统计
本周，各学院的社会资助统计工作也陆续完成。在资助单位和个人中，企业资助所占的比例最大。社会资助的资金的发放方式大多是一次性发放或者直接
发放现金。绝大部分受资助的同学表示，很感谢社会爱心人士对他们的资助，给他们的前进道路减少了不少障碍。自己会在以后的生活、学习中以更加积极的心态去面对。其中，交运学院共有9名同学获得社会资助，文法学院有12人。意外的是，能动学院的邓倩同学并未申请火电奖学金但自己却获得了该项资助，恳请学院给出解释并给出回复。
国家助学贷款
本周，部分学院对未收到国家助学贷款学生家长回信的名单进行了核对与确认，并要求这些同学重新填写家庭住址、邮编、收件人姓名，或填写亲戚或家长较容易便捷的收信地址。经本人确认后学校第二次给他们的家中寄去信件。如此一来，让这部分贫困生减少了许多心理负担。其中文法学院未收到贷款学生家长回信的共有三人。物电学院有一同学直到学院统计名单时才知道自己家里未给出回信，学院负责人表示，少部分贷款同学在这方面很缺乏积极性。电气学院有20多名同学家里仍未收到农行贷款确认函，水利学院有40多名同学（约占贷款人数的一半）家里也仍未收到确认函。
新生找兼职 谨防推销陷阱
开学初土建学院有两名新生轻信一上门推销化妆品陌生人的话，被骗200元。推销员说从她进的化妆品价格低廉品质有保证，可以由她供货，新生负责卖，所得的钱都归新生。而后新生付了定金进的产品品质低劣无人问津，推销者拿了钱早没了踪影。所幸被骗的钱不太多，但我们必须对此类推销案提高警惕。
各学院勤工助学动态
数计学院：笔者对本学院同学对勤工助学部创建的QQ群作用的看法进行了采访。据了解，该群平时比较冷清基本上没有人说话，群成员表示大家相互都不熟悉不知道从何聊起。部分同学认为该群作用不是很大，达不到相互交流与理解的目的，并且勤助部平时有通知时才发发言，但很多同学并不是经常在线就无法看到通知，到时候还要通知班级，意义不大。
化生学院：针对兼职工资发放问题，笔者建议市场部在发工资时，让公司将所有的工资打到办公室办理的银行卡上，再办公室人员统一发放工资。这样做既减少了同学们领取工资的麻烦，又减轻了市场部统计账号，确定更正信息的麻烦，且
能保证每个同学都能按时拿到工资。
汽机学院：本周笔者对本院未交清学费的同学的名单进行了统计。对于学院方面能为这些同学给出什么帮助时，他们也只是表示，在助学金评定时，其他条件相反的情况下会优先考虑这部分同学。
土建学院:个别家庭贫困而品学兼优的07级的同学对其未来遭遇两难选择。其中有一名贫困生准备考研，一方面担心自己考不上心仪的高校，一方面则忧虑高昂的学费对家庭的影响。另一名贫困生因家庭实在困难另有一阁在读大四的哥哥，她准备一毕业就找工作供她哥哥读研，而自己还十分希望继续考研深造。该学院部分奖助学金获得者感恩心态出现偏颇。
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