校学生会办公室工作总结_校社联办公室工作总结

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2010-2011年度校学生会办公室工作总结

2010-2011学年度，在校团委的领导下，在校学生会常委的具体指导下，圆满完成了本学年的各项任务。

一、规范规章制度，提高工作效率。

1、定期举行办公室内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。每周一晚定期开部门例会，对上周工作进行总结，对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作，确保学生会工作的顺利进行。

2、加强与各二级学院办公室的交流，由校学生会办公室带头举办“办公室交流会”。每月“办公室交流会”由各二级学院轮流主办，交流工作、学习经验，促进工作顺利进行。“办公室交流会”通过“校学生会物品借条”的统一形式，以规范制度。

3、协调各部门的工作，本学期我部除常规工作外，协助各部开展各项主办活动，做好下达通知、文件下发、水牌制作、会场布置等前期工作及文件归档等后期工作。

4、规范规章制度，办公室对二楼仓库及101仓库的物品进行了重新的整理。制定了“云南民族大学校学生会签发登记表”“ 云南民族大学校学生会签收登记表”“ 云南民族大学校学生会盆景借用登记表”“ 云南民族大学校学生会104会议使用登记表”“ 云南民族大学校学生会公章管理制度及使用登记表”“ 云南民族大学校学生会致远楼二楼仓库物品使用登记表”。

5、统一会议记录模板。本学年由办公室设计模板，宣传部设计

封面的“各部门会议记录本”“全员大会记录本”“主席例会记录本”

全面使用，极大的规范了会议记录。

6、办公室每周专人负责办公室值班考勤，各大型活动由办公室

专人负责签到，每月统计并出示考勤情况，以督促学生会人员对工作

认真负责。对办公室值班制度细化。值班期间打、接电话需在通话记

录本上记录相关内容，值班期间有陌生人来访需要详细记录相关信

息，不随便将学生会内部人员信息外露。

7、提高安全意识。本年度办公室重新修订了钥匙管理制度，办

公室实行“人来门开，人走门锁”的细化制度，钥匙由办公室人员负

责，确保办公室的财物、资料的安全。

二、做好档案的管理

档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理，各项

工作都要做到事前有计划，事后有总结，并及时将资料归档。

１、各部门工作后将文字资料上交，放入档案盒中，并定期进行

整理，所有档案均纸质版与电子版各一份归档。

２、每次活动的图片由办公室专门负责人进行整理、挑选并将部

分活动照片洗出、粘贴于活动相册中。及时将图片资料存入办公室电

脑中。

三、加强财务管理工作

在财务管理方面，财务开支要透明，经费开支实施帐款分离，专

人管理，经费预算，分级审批，严格验收。

１、各部举办活动之前一定要进行财政预算，所需经费须在学生

会承担范围之内，并上报团委进行审批方可实施。

２、购买物品由专门负责人去指定地点购买，并带有专门的证明。

四、常规工作顺利进行

１、办公室负责各项活动的签到，签到实行本人亲自签到，成员

基本按时到达，有充足的人员可以调动，保证了活动的顺利进行。

２、本学年历次全员大会办公室都做了详实的会议记录，其中包

括缺席人次，迟到人次，会议内容。

上学年我部门工作圆满结束，接下来时间我部门将会再接再厉，继承与发展，更上一层楼！

校学生会办公室

2011年6月9日