采供部总结_采供部工作总结

2020-02-28 其他工作总结下载本文

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工作总结

部门：后勤服务集团物资采购配送中心时间：2011年7月---2011年12月

物资采购配送中心在后勤集团领导的大力支持和正确领导下，本着“规范管理，透明、严格把关、开源节流〞的服务宗旨，认真完成了2011年集团各部门的物资采购配送工作。工作中我部门结合物资采购工作实际，紧紧围绕后勤集团各部门的工作需求开展服务工作。主动加强与使用部门之间的交流和沟通，积极主动的定期对各部门进行回访，认真听取部门意见和要求，及时调整改进工作方法，按照“采购价格更低、工作效率更高、服务质量更优”的严要求，逐步构起了透明、高效、有序的采购运行机制。

在实施各部门的采购工作中，我们细化了采购管理制度，每一次采购工作都严格按照制定的物资采购程序和报销流程进行，本着对集团负责，对采购负责的原则，我们用制度规范了集团各中心的采购行为，有利保证了各部门工作的顺利开展。

现将本学期工作小结如下：

一、工作完成情况

1、各部门工作完成情况

1）认真完成了集团各部门日常的采购工作，及时、高效、周到的服务于各部门。根据各部门所需物资，大致细分为十一类物资实行相应的定点采购。

2）定期走访各部门（中心）主动了解各部门（中心）所需，根据所

需进行实地考察及时采购，保证了各部门（中心）工作的顺利完成，及时、周到的服务得到了各部门（中心）的认可。

3）本学期实际完成￥ 40万元左右的各部门十一类物资采购额

2、饮食中心工作完成情况 1）饮食中心物资采购是我们中心工作的重心，本学期我们加强了与各食堂的联系，定期到食堂了解各类采购食品的情况，把服务做到了第一线，对食堂反馈回来的食品质量、价格问题及时给予解决，建立起了《饮食中心定期调查反馈表》。2）针对饮食中心物资采购品种繁杂，原材料保质期短，价格变化大的特殊情况。我们主动加强与饮食中心和供应商沟通、征求双方意见，改变了以往固定不变的议价模式，将鸡蛋价格由原来三月一议改为一月一议。其他物资按原定供货协议进行议价，我们每次议价都做到多次认真的市场询价、准确的提供报价，合理的进行议价，确保了大宗物资价格优价供应。实行了更加科学、灵活的供货合作模式。3）本学期2011年3月至2011年11月实际完成八大类大宗物资采购总数量为：1,626,998.70 kg（1627吨）、2111件、744桶，总金额为：￥15,727,003.30 元（注：不包含3至8月份莲华校区风味餐厅现金结算数量和金额）。

其中：⑴、大米数量752,810.00 kg(752.81吨)，金额￥3,102,805.00元。【粳米数量为304,045.00kg(304.05吨)籼米数量为448,765.00kg(448.77吨)】;

⑵、猪肉数量：224,873.54kg(244.87吨)，猪肉金额：￥5,036,539.65元；

⑶、面粉数量：73,250.00kg(73.25吨)，面粉金额：￥240,400.00元；

⑷、精炼油数量：171,536.00kg(171.54吨)，精炼油金额：￥1,774,339.06元;⑸、猪油数量：82,080.51kg(82.08吨)、693件、744桶，猪油金额：￥1,137,408.71 元；

⑹、冻品数量：174,131.65kg(174.13吨)、1418件，冻品金额：￥2,681,902.53 元；

⑺、腌腊制品数量：43,761.30kg(43.76吨)，腌腊制品金额：￥904,813.00元；

⑻、鸡蛋数量：104,555.70kg(101.48吨)，鸡蛋金额：￥848,795.35元。

3、供货商管理情况

1）我们建立了供货商管理机制，严格对供货商进行管理。建立了供货商家管理的信息库。及时对各食堂的使用情况进行有效监控。2）认真对供应商资质进行严格审查，定期审核供货商家的资质，对于资质不符或过期的进行及时更换。

3）建立电话回访和定期监督走访机制，掌握商家的供货情况。对各中心反映的情况及时快速进行处理，定期填写《供货商调查情况表》。

二基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权。今年进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、树立服务意识

做为物资采购部门，我们认为坚持优质服务是得到各部门认可的唯一途径，我们不断强化自身建设，想采购使用部门所想，急采购使用部门所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，增加价格透明度，提高采购效率。对所有的采购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，协助采购使用部门做好有关采购前的准备工作。

三、存在问题

1、物资采购工作还在不断摸索阶段，还需要进一步完善采购管理制度，规范采购程序，不断提高效益与效率。

2、日常工作中要加强各部门的供需情况和库存情况了解，及时进行调研反馈汇总。

3、扩大商家的邀请范围，日常注意收集优质供应商的资料充实供应商数据库。

4、建议强化归口意识。采购配送制度改革是大势所趋，而且从集团的采购实践来看，采购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应

当打消顾虑，严格履行物资采购中心的职责，对先采购后补计划的部门，一定要说明情况并且严格按照我们的申报流程执行报帐手续，强化定点集中采购的部门意识。

四、下一步工作

下学期我们将按照“规范采购、公开透明、廉洁高效”的指导思想，力争在行政采购、饮食原材料配送、等采购领域取得更大突破，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：

（一）进一步加强制度建设，规范采购操作行为与程序

（二）开展业务学习与培训，加强队伍自身建设

（三）进一步扩大供应商邀请范围，充实供应商的信息库

（四）进一步加强采购的后续管理工作