发票及发票机知识总结_机料凭证台账知识

发票及发票机知识总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“机料凭证台账知识”。

一、关于发票机的类型

酒店目前使用的发票机有两种，一种是税控发票机，即打小票的。第二种是网络发票机，连接在前台收银的电脑上。税控发票机只要连上电源即可使用，但在使用过程中我们要注意

税控发票机的关机，一定要先关掉发票机上的电源键之后再去拔电源，不要直接插拔电源线，会使发票机烧坏。而网络发票机因为与税务网络连接，所以每次需要登录进去才能正常使用，登录密码是123456,登录进去后需要输入U key密码11111111。Ukey插在前台收银主机背后的USB插口上，平时不要随意的插拔，拔下来后会造成网络发票无法正常开票。

二、关于开票

① 税控机的开票需要注意的是单位的名称以及金额，因为税控机是单键操作，所以打字的时候略微麻烦一些，这时需要我们注意，在输入完成后打票之前检查一下我们输入的单位名称与客人所提供的是否完全一致，在客人向我们提供付款单位名称的时候就需要提醒客人必须提供正确的有效的单位名称，否则开出来的发票客人将无法正常使用。

② 网络发票开票前需核对系统中产生的发票号码与纸质的发票号码是否一致，在一致的情况下方能正常开票，同样在正式出票前需确认清楚单位名称与金额。如果因为我们的疏忽没有看清就打了发票，不仅仅会为我们的工作带来不必要的麻烦，也会对客人造成影响，由其是外地客人，同时还会给酒店带来损失。所以在实操过程中请务必要仔细。

三、关于退票及废票

① 退票。如果发票开出来后客人无法使用，或是有别的要求我们只需要将客人退回来的发票妥善保管在一个地方，而不要自行处理退票。因为税务对退票及废票管理非常严格，所以在开票前尽量向客人或是内部收账人员解释清楚，要向我们提供正确以及有效的付款单位名称。每隔一段时间办公室会到收银台收集一次退票进行退票处理。

② 废票。我不建议大家对发票做这样的处理。因为废票主要是用来调整发票错号的情况，而发票一旦错号，不管是网络票还是税控票都会造成机器系统内的发票编号与纸质发票编号不一致，在这种情况下，有些客人拿着错了号的发票回去会无法报账。而一般当我们发现发票号不一致的情况时，通常错号的那张票已经没在我们手里了（比如：系统里下一张发票的号码为001，而我们手里的发票却已经到了002或者是更后面，这样编号为001的发票就已经不在我们手里了），而没有错号的发票是无法进行废票处理的，因为你的纸质发票号与系统发票号不一致，如果做了废票处理，那么就导致了税务机关在回收退废票时无法通过你的退废票申请，使我们的整个开票工作瘫痪。所以发票一旦错号，如果只错一两张的话，我的建议是请大家用白纸再打一些小金额的发票，比如1元，通过正常开票的形式将发票号码调整回位。

会出现废票的情况通常还是由于我们工作中的疏忽造成的，比如发票被损坏或是正常的发票却打印错误等等诸多原因，我们要尽可能的避免由于我们主观原因而造成的废票，因为这样只会加大我们的工作量和工作难度。

四、关于发票的领取

发票全部在财务部办公室领取，而领取到的发票需要每个收银点做好保管和

管理工作，因为税控发票机有四台，一般都是循环使用，由其是在旺季收银将发票领取后最好用标签纸在发票上备注清楚是哪台发票机的发票，如果发票装错机器也是无法正常使用的。

五、税控发票的录入及分发

① 网络发票领取后直接装入就可以使用了，因为税务机关已经将发票号录入了我们的网络发票管理系统，而税控发票不是。由于我们的税控机有多台，并且使用频繁，所以我们每台机器一次会购入多卷发票，因此一卷发票使用完需要装入新发票时需要进行一个录入发票的工作。在录入发票之前我们可以先检查一下手里的发票是否是该发票机里的发票，此时我们可在已分发未使用的发票中查看领取到的发票编号是否存在于该发票机中，如果存在的话方可进行录票。录完发票后将发票卷装入发票机内即可正常使用。

② 如果一卷发票用完后，发票机上显示该发票机内已无发票，此时我们需要将属于发票机的芯片卡插入发票机内（注意：芯片卡需与发票机对号，并且芯片冲下插入），进行分发发票。发票机内如果还有已分发未使用的发票时不要进行分发操作，要在所有已分发的发票全部使用完的情况下再进行分票操作。

六、开票金额的查询

每台发票机都有限额，达到一定额度之后发票机就不能正常开票了。在旺季时我们的日开票量都很大，这就需要我们时常检查发票机里的已开票额度，如果已经快到限额就需要及时通知办公室换一台新的发票机，以保证工作的正常运行。查询已开票额度需要用系统管理员的工号进入密码000000，进查询，查询时间段内发票总额，就能看到某段时期内的开票总额。一般我们是以自然月为单位，查询本月内的开票总额即可。

七、税控机的申报及监控回传

每月15日前需要对税控发票机进行申报及监控回传工作，在对税款进行申报缴纳后就可以做此项工作。申报时需将Ukey、对应芯片卡、以及网线全部连接，然后对机器的申报方式、IP地址进行设定，然后再做数据申报。四台税控机全部申报完毕后，税务需远程对数据核查，核查一致后（大约半小时左右），再进行监控回传操作后，至此机器可正常使用，每月申报日前必须做这个工作。

所有的发票不管是损坏的、没用过的、亦或是客人退回的都要妥善保管，不管是网络票还是税控票都是一式两联的，如果是损坏的或是客人退回的要将两联都保管好。发票专用章也要保管好，不能随意在非本公司发票以外的地方盖章。客人消费后开发票的情况需要在系统内做好登记，以备客人当时没开日后再来补开的话我们有账可查，另外如果不是客人本人领取的发票也要请领取人签字备查。

思睿

2013.3.7