电子公文培训班总结_培训班培训工作总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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“方正书版排版”“电子公文处理系统”

“档案管理系统”培训班的总结

按照总行做好电子公文处理系统、档案管理系统培训工作的有关要求,我行高度重视,精心准备,于8月23日至9月1日举办了全省农发行方正书版排版、电子公文处理系统、档案管理系统培训班。现将有关情况总结如下:

一、领导高度重视

省行办公室召开专门会议,研究了全省电子公文处理系统、档案管理系统培训有关工作,并向行领导汇报了具体情况。行领导非常重视电子公文处理系统、档案管理系统的推广应用,就举办培训班情况行领导几次听取了办公室的汇报,并做出了重要批示。同时,有关处室还给予了大力地支持与配合,为培训班的顺利举办提供了可靠保证。

二、培训圆满完成办公室明确专人负责培训班具体工作,授课人员认真准备讲义,合理安排授课时间,每期都能认真完成所有培训内容,使参训人员切实掌握所学内容。这次培训班按照总行培训的内容,结合我省电子公文、档案管理的应用实际,重点学习了北大方正9.11排版,打印机、扫描仪的安装和使用,县级支行电子公文处理系统参数设置,文档库的设置与修改,行长查询库、公共信息库的操作,市、县行“电子公文处理系统和档案管理系统”应用情况等内

容。培训班上组织学员上机操作和考试。从培训情况和考试结果看,这二期培训班都达到了预期目的,收到了很好的效果。

三、目前电子公文处理系统档案管理系统运行情况及存在的问题

电子公文处理系统、档案管理系统是总行开发研制的对农发行公文进行处理、传输和档案管理的软件系统,该系统实现了上下级行之间公文传输的无纸化和档案管理的电子化,大大提高了全行公文的传递速度,对促进全行规范高效运转具有重要意义。从近两年全省市分行电子公文处理系统的运行来看,效果十分明显,一是提高了办文效率,从拟稿到发文,从收文到阅办,从查询到归档全部实现了计算机操作;二是缩短了上下级行之间和机关内部公文传输的时间,时效性和安全性大大提高;三是为工作人员查询、利用电子文件和资料提供了快捷、简便的条件。

尽管如此,全省电子公文处理系统、档案管理系统在应用方面还存在一些差距,个别基层行的电子公文管理和档案管理系统掌握的不够熟练。因此,全省各级行要不断加强培训工作,扩大培训覆盖面,使更多的同志掌握电子公文的相关操作,提高全辖电子公文、档案管理系统的应用水平。

农发行辽宁省分行办公室

二○○四年九月三日

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