郭乐月总结_品质部度总结
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5月份工作总结
5月份是深圳学习绩效、薪酬、股改方案回来后筹划落地的一月,也是个人工作环境、时间、工作性质,尤其个人心态转变适应的一月。具体工作内容可划分为四项:
一、薪酬体系的建立和完善
1、具体工作:深圳回来后成立了薪酬组,投入了让人头疼甚至抓狂的体系建设中。从整体框架、模块的构思落实、到每一条细则 每个句子词语的斟酌敲定几乎伤透了脑筋:商议、决策、制定,否定推翻,再商议、再决策修改,多次反复修改 过五关斩六将,终于完成了整个体系流程。组织架构图、岗位职责说明书、岗位晋升、薪资晋升相关图解、原则标准等制度相继出炉;包括任务呈现表的步骤实施,股权奖惩加减分事项等一系列内容。现在各项基本完成正惴惴不安的等待张总审核、薛老师审阅,最重要的是公司全体员工在实施过程中的审查……
2、问题:每个部门每个人的工作内容是不一样的,薪酬组单单几个人掌握的公司各方面信息毕竟有限存在局限性,制作出来的内容某些程度上有片面性,因此需要公司各部门和人员的积极配合,尤其岗位职责和下步将制作的绩效考核打分表这块,于是让各部门每个人都先写写,但反馈上来的结果并不怎么样,可能存在多方面的原因,诸如语言组织、表达概括等方面,但除此之外一些基本的显而易见的工作内容也没能体现,3、解决:公司每项规定和制度的出台都是用来为全体员工服务的,和每个人的切身都息息相关的,作为锦典一员,公司有任何新动向每个人都应该有主人翁意识,主动去重视和关注,精神上拥护行动上支持!不合理的说、不适用的提,否则制度不合理规定不适用直接受影响的还是个人。转变员工心理,激励全员参与这样公司各项策略决议才能有效实施,二、处理工地相关工作
1、将莱芜四个工地年后所有款项申请单、收据、报销单据全部汇总上交,账目已全部清晰上交完毕,已与财务核实无误
2、错误单据格式修改,补签。在刘经理帮助安排下将之前资料员所开错误格式单据重开,并上交财务。已交接清楚
3、北埠回款45万,开1001万5018的发票,联系办公室准备印花税证明、合同、资质证书等相关回款资料,拿支票并顺利转入公司账户。
4、北埠本月申请款额52,0247元,怡和缘、金地本月无申请,博雅新苑本月申请10,1258元,本月合计申请62,1505元。
5、博雅新苑工作转接。款项申请、备用金领用、公司银行卡以及相关表格制作填写和相应注意事项全部交接完毕。问题及解决:
1、在北埠报款和数据统计过程中,没有明确的负责人,很多需要确认核实的内容找不到人落实,找财务慧敏、张美、周会计帮忙翻单子查凭证,相互配合较好。
2、合同不完善,(1)涉及楼号、时间等几项未填的,建议最好有固定的合同审核、保管、统计人。
(2)重复合同,同栋楼同个施工队平方量不对重签的,旧合同未及时销毁。可以采取补充协议的方式,设定好补充协议的固定格式;或者先销后签,旧合同不销新合同不签两种方案杜绝
(3)合同签订后更换施工队伍重签合同的。
(4)签合同人与收款拿钱人不一致的,方案:拿钱人须出具签合同人亲笔签字的相关授权证明
(5)无身份证复印件和联系方式的,建议:留下本人相关真实有用证件以及至少两个联系方式。
(6)博雅新苑合同格式待审核,材料损耗指标可以以表格形式量化,现在不同工地合同范本不同,下步能不能规范合同范本,根据保温体系不同局部修改相应价格、付款方式、和材料消耗指标等地方即可。做好范本找专业人士给看一下。
三、办公软件学习
针对OA、ERP系统进行了初步了解和学习
四、6月份计划
1、提交企业文化建设修改方案
2、进行薛老师来公司各项相关事宜的准备活动
3、针对薛老师的指导修改完善薪酬体系,并对6月份已实施的各项制度适用情况做跟踪反馈
4、深入学习OA、ERP系统,保证熟练运用
5、学习相关商务礼仪知识(看视频、看书)
6、学习岗位职责说明书,并熟练背诵
7、服从公司安排:
若继续在办公室——1.与薪酬组完善相关制度,2.与财务商议如何更好运用软件进行款项申请、挂账、交账、报销、下账等流程和时间,并确定相应的汇总表格格式。
若回工地——5天时间学习了解工地现状及进展情况,一周内顺利接手本职工作,根据相关数据和要求,以表格形式量化各项材料、款项数目。积极配合工地负责人完成6月份项目部总体目标。
汇报人:郭乐
213年6月2号