武侯站信息化总结专题_信息化工作亮点及总结
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2013武侯站信息化总结
武侯站自五月份开始实施ERP推进工作以来,现已全面完成各模块在各岗位的测试使用工作。由于前期调研不够细致,对武侯站工控接口对接难度估计不足,在接口改造后期工作中对接口型号的选择错误导致推进实施工作浪费了不少时间。
根据总公司关于ERP实施验收标准,武侯站ERP各大模块已按照标准实施完毕,现将各大模块实施情况汇报如下:
销售管理模块
订货合同管理,统计、结算、及零星现款混凝土管理,发货合同控制管理,工程信息管理,生产计划管理。以上销售管理模块都在正常使用中。
生产管理模块
生产站点管理,生产任务通知单,生产运送管理,运送回站管理,退货称重管理,生产退货管理,生产任务归档,车辆状态信息管理,发货单发放管理。目前生产管理模块都在正常使用当中。
设备管理模块
设备登记,设备基本信息管理,搅拌机管理,车辆管理,地磅管理,设备租赁管理,设备数理统计管理。以上设备管理模块都在正常使用当中。
技术管理
配合比库管理,生产配合比下发管理,配合比归档管理,产品标识管理,实验标准管理。以上技术管理模块都在正常使用当中。
材料科物资管理模块
物资种类管理,物资采购管理,物资入库管理,物资出库管理,物资退库管理,物料退库管理,货位存储管理,耗料手动采
集管理,主材手动采集管理,主材每日盘点管理(在应付审核里面操作),泵管摊销管理,损耗管理。以上物资管理模块都在正常使用当中。
人力资源管理模块
组织机构管理,员工信息管理,员工离职管理,员工异动管理(需机关CGM系统统一操作)。以上人资模块都在正常使用当中。
财务管理
目前财务管理模块除了账款管理外,未对其他管理模块进行操作要求。
系统维护
数据备份管理,系统用户管理,软件注册管理,特殊功能管理。
虽然,各模块都已正式上线,但是其中还存在不少问题,下面就将武侯站信息化推进中的一些问题及解决思路总结如下:
一、武侯站信息化取得的一些进展。
自五月以来,武侯站信息化逐步走向成熟,经过不断发现问题、解决问题,现今武侯站的信息化推进趋向稳定成熟。其主要体现在:首先,网络的稳定,自武侯站的局域网搭建好以后,由刚开始的网络不能满足需求,到提速之后武侯站的网络一步步迈向稳定,现今全站的网络已能满足全站的生产工作需求,也没有再出现较大的网络问题。其次,厂站硬件的维护,确保了厂站办公生产的顺利进行,生产管理系统的成功验收、相关员工对操作的逐步熟练以及厂站硬件的时时维护使厂站信息化生产中出现的问题逐步减少,同时提高了厂站生产效率,之后,又针对出现的一系列问题,对服务器、工控系统、ERP分别进行了优化,使信息化系统更加贴合厂站实际,进一步促进了生产效率的提高,为实现“大战四季度”中的产量新高打下了基础,也为相关员工带来了实质上的便利。
二、信息化推进过程中存在的一些问题及解决。
1.硬件设施方面。虽然全站硬件设施的运行状况一直都还算稳定,但是经常会因为相关岗位人员操作失误而导致产生问题,比如打印机的错误操作、ERP短信发送设备有时会停止服务、计算机设备的相关接口的连接不到位或触碰到一些薄弱的连接部位,这些本来是很简单的问题,但是在实际中,一些相关人员缺乏自己探索的思想,只想着有相关管理的人员维护,自己使用时一有问题,就寻求帮助,这样其实不是一种很好的现象。
2.ERP方面的问题。在ERP的使用过程中,存在的问题有几个方面:
第一是系统自身的不完善性,因为武侯站的ERP是在四维工控系统的基础上上线的,而四维工控系统不开源,导致在做接口时存在一些问题,比如没办法通过ERP实现四维数据库里面的配合比以及任务单的删除,这样随时间的推移,四维里的数据变多,系统的反应就变慢,从而影响生产效率;这个问题目前的解决思路只有定期让思维清理数据库,同时让ERP实施专员也清理ERP上的任务单,只能说是一种治标不治本的方法,最好的方法还是寻求一个真正和ERP融合的工控系统。
第二是ERP和厂站的磨合方面的问题,由于ERP并不是真正意义上的为厂站“量身定做”的系统,在他们磨合过程中也就会出现一些问题,像ERP本来是理论意义上是一个晚辈的系统,使用时囊括了场站生产销售的各个方面,但实际上目前场站的管理没有那么规范的流程,于是,当出现“工地代打”的情况时,一些没有合同的工地就没办法通过ERP进行生产打土。这个问题目前只能通过工控系统打土,然后等有合同后再补录,于是就影响
到生产数据的准确性,而同时,由于消耗是在思维数据库直接导出的,从而ERP每天发送的短信的方量和平均成本就又会受到影响。而现在,只能尽量避免这种情况和及时补录,依旧是治标不治本,最好的方法是在ERP中添加一个代打的模块,这个模块中可以不用合同进行打土,一般的标号等相关员工可以手动添加。
第三是人为的因素,毕竟人为操作的部分是整个生产保障的最薄弱部分,虽然相比于以前的生产,认为操作的步骤少了,而且方式简单了,但是在实际过程中依旧会出现一些差错。比如十月份厂站有一料仓的材料录错,导致生产消耗和单方成本极为不准,就没有达到实际的效果;还有就是剩退土转发,因为有些报废的土是在搅拌主机里面报废的,从而这些土有消耗却没有形成方量,加上调度有时并没有补录,就导致数据出现偏差,还有在整车转发时,调度不补录也会有问题。而这个问题只能通过多提醒相关人员切实负责,增强责任心,尽量规避。
三、展望明年的工作
对于明年的工作,重点在于求稳,因为武侯站目前的运行已经基本稳定,也没有什么大问题,因此在明年的工作中,首先是确保不影响生产的正常进行,然后再逐步完善ERP的功能,比如说加油模块以及其他公司发展中需要上线的功能。然后便是逐步提高相关岗位员工自身对问题解决的能力,可以采取解决问题的同时授以解决方法,正所谓:“授之鱼不如授之以渔!”然后,便是在信息化管理思路上进行创新,争取在原有的基础上找到好的方式方法,提高管理效率。
虽然ERP在运行过程中出现了很多问题,在与厂站的融合方面还做的不够完美,但就ERP系统本身来说是没有什么问题的,我也相信经过不断优化会实现完美的融合的。
总的来说,武侯站ERP运行至今,经过对问题的不断解决,较以前有了明显的提高,也辅助厂站取得了方量上的新突破,可谓效果还是很明显的;同时,武侯站的信息化推进也是在很平稳的推进,相信经过不断地优化,武侯站的信息化建设会取得更加可喜成绩。