行政办 工作总结_办公室行政工作总结

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库尔勒市文体广影局行政办2012年工作总结

(2013年1月22日)

行政办承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,2012年,在局领导的正确领导下,行政办始终树立服务于建设工作的大局意识,紧紧围绕全年中心工作,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。全力完成局对内管理、对外协调任务,有力地促进了局各项工作的顺利进行,取得了一定的成绩。现将工作汇报如下:

一、工作情况

(一)加强学习,提高认识。

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。行政办高度重视部门职工的政治思想教育和业务学习,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,认真按照全局的学习计划,注重学习的长期性和时效性,采取集中学习和自我学习的方法,认真做好读书笔记及学习心得,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。同时树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务,从大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

(二)加强部门管理,协调人员分工。

行政办工作涉及面广,业务繁多。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,促进各项工作有效开展,采取了有效措施狠抓部门人员管理,明确分工,落实职责。年初签订了部门量化考核细则,进一步明确部门工作职能、岗位职责及工作纪律和要求等。按照量化考核细则提前将工作落实到每位工作人员身上,要求本部门干部职工严格按照考核细则和职能分工合理高效地开展各项工作,并强调围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作协调与配合,促进部门整体工作效能和服务水平的提高。

(二)完善和落实管理制度,加强和改进工作作风。在落实各项规章制度的过程中,要求部门职工带头执行,率先垂范,以章为据、严格考勤、不循私情、坚持原则,狠抓制度落实。通过加强监督管理和自身修养,部门形成了踏实肯干的工作态度,积极向上的精神面貌,在全局起了良好的带动作用。

(三)落实部门职责,开展各项工作。

一是规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。截止目前,共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、简报、会议材料等各类文件、材料达300余件。今年市人民政府对协同办公系统进行升级,行政办认真安排专人进行学习,安排专人负责收发文件,做好了收文登记、传阅、交办及发文审核、签发等公文处理程序,共处理公文1010件,其中收文件844件,发文件168件。抓好信息审核上报工作,今年累计上报信息248期。积极做好上情下达,加强与市委、市人民政府和上级部门的联系,安排组织好“作风建设年”活动动员大会、民主评议政风行风工作会议、领导调研等各类会议。承办人大、政协提案共6件;做好信访工作,每周四通知相关领导进行信访接待,按时转办州长信箱、市长信箱;管理全局文书档案、电子档案,登记并收发报刊、杂志,来电(电话、传真)来信登记并予传达。

二是开展人事、财务、协管、筹划等业务工作。认真学习工资政策和建立健全工资软件;顺利圆满完成2012年考核升级和滚动升级工作,及时完成2012年国家津贴的上调工作;做好2012年事业单位干部聘用和职称申报工作,及时上报公务员及事业干部统计,干部教育培训年报及2010年工资报表等;认真做好老干工作,使党关心老干部的政策落到实处;建立健全老干部及其他退休人员增加退休费审批档案卡;办理现金收付和银行结算业务;办理现金、银行日记帐登记、清算、报帐、对帐工作;做好本局的人事、劳资、社保及公积金管理、各类报表的上报;制定完成了全局工作人员工资审批、上报、发放等工作,严把财务关,完成了各项经费的审核支付工作。

此外,对局领导安排的工作进行综合、协调、督促和检查;做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,认真做好领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开;管理好公章;协助局领导对全局职工进行考核考察以及全局部门职工考核培训等工作。

三是加强了安全保卫,认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。安排好了各部门的安全保卫及值班工作,拟定维稳应急预案,组建了维稳小分队,加强办公楼及各个重点场地安全防范管理,做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故工作,维护办公区安全稳定,确保了特殊阶段的安全保卫工作。一年来,行政办全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。做好办公用品的购置和发放,在尽量满足正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约;认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导以及其他各部门公务用车。并加强司机的责任心和服务意识,确保各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。此外,做好了清洁、办公用品复印管理、电脑耗材管理、落实全局考勤统计等工作。

四是根据全局工作分工,作为政风行风、信访、爱国卫生、政务信息、应急管理、保密工作、安全生产、平安建设、民事纠纷调解、矛盾纠纷排查、精神文明、综合治理暨平安建设、效能建设与机关效能考评等的牵头部门,协调各部门扎实推进了各项工作进展,拟定相关计划,总结及汇报材料,年终顺利通过了年度检查。在社会治安综合治理暨平安建设、效能建设与机关效能考评检查中,行政办在局领导高度重视下,在各部门及单位的大力支持和配合下,我局的工作得到检查组的充分肯定和高度评价。

五是结合全局全年中心工作,配合相关科室完成了巴州石油节库尔勒赛马大会、“内强素质、外树形象”活动、“热爱伟大祖国,建设美好家园“暨创先争优主题教育、市人大调研、免费开放图书馆、文化馆(站)调研、第二十三届“科技之冬”活动等工作。

三、存在的不足及今后努力方向

一年来,行政办克服各项困难,紧紧围绕年初确定的工作思路和目标,依据部门量化考核细则,进一步强化了内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,较好地履行了部门职能,充分发挥了助手作用。但同时也存在一些不足之处,人员还需要继续加强学习和职工培训,进一步提高业务水平和办事能力,进一步研究制定规范、高效的办公机制,提高办公效率和质量。为此对下一年度的工作方向制定思路如下:

一是继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。二是进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。三是加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

面对2013年新的形式、新的工作要求,行政办将进一步发扬开拓创新精神,保持勤政、务实工作作风,继续推动各项工作持续、健康、有序发展,做出积极贡献。

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