业主项目部档案管理年度总结_工程档案管理工作总结

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2011年电网建设工程资料档案管理工作总结

2011年，电网建设工程资料档案管理工作在公司各级领导的监督和指导下，以国家电网公司档案资料管理办法为指导，全面落实省公司、超高压公司资料档案管理办法，深入贯彻执行业主项目部资料管理细则，严格按照国家电网公司业主、监理、施工项目部标准化手册的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高资料水平等方面真抓实干，使资料档案工作更加规范化、制度化。现就2011年来资料档案管理工作总结如下：

一、2011年工程资料档案管理成效

1、公司领导高度重视档案工作，2011年组建了公司资料档案管理小组。公司属各项目部配备了专职资料工作人员，健全了项目管理资料档案管理网络。

2、建立健全了档案管理制度，制定并落实了《湖北超高压输变电公司电网建设资料档案管理办法》、《湖北超高压输变电公司电网建设业主项目部资料管理细则》、《工程图纸管理办法》等一系列档案管理制度，在工程开工前下达资料任务单，落实到人，明确责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集更加齐全、分类更加合理、组卷更加科学、归档更加及时。

3、安排专人把各种工程重要一次性文件、各工程周期性文件上传公司基建部主页，保证了工程信息的畅通。

4、根据工作需要，及时为上级部门、公司部室、二级单位及工程各参建单位提供所需资料，并严格按照上级主管部门的要求在规定的时间内报送各项周期性及临时性信息。

二、问题与不足

1、工程资料有着严格的逻辑关系，并非的单纯的文件材料叠加，而是工程建设过程的文字体现，在工程验收时，由于时间和检查人员数量关系，不能对资料进行细致检查，只能检查是否漏项，但是作为档案移交时应有规范的程序，实际情况是是施工资料一交档案室，相关资料人员就派到现场，发现问题不能及时解决，最后通常是将就了事。

改进措施：做好资料档案管理工作需从源头抓起，要进一步规范档案移交程序，并且每个工程给予专门时间，专人负责接收与移交，确保不缺项、漏项。

2、在平时，资料员除了资料收集工作外，通常还有其他大量事务性工作，占用了资料员时间，导致相当部分的文件都是资料员临时编制，每个项目资料质量与资料员自身能力关联很大，无法保证资料的及时性、准确性、真实性和完整性。

改进措施：各项目部需妥善安排资料员工作量，保证资料能按时收集编制，此外，基建管控系统是可以控制资料档案管理的一个很好的辅助手段，各参建项目部应加强基建管控应用，及时在基建管控中上传、审批各项文件，最好能定期通报。

3、数码照片管理不规范，虽然业主项目部到现场后会检查，但检查后不整改，或到竣工时临时整理，效果差。

改进措施:各项目部应加强数码照片培训，工程开工时进行交底，工程过程中做到实时照，实时存，实时整理。

目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，使档案工作再上新台阶。