中药饮片管理自查总结[1]改后的_中药饮片管理自查总结
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澄江县人民医院中药饮片自查报告
为贯彻《关于开展玉溪市医疗机构中药饮片管理专项检查工作的通知》要求,我单位对内部中药饮片管理进行了自查,情况如下:
一、组织管理:
成立了由院长任主任的药事管理和药物治疗委员会的 组织机构,明确职责分工,建立健全了中药饮片管理工作制度和监督管理机制。按照国家发展改革委等8部门《关于进一步整顿药品和医疗服务市场价格秩序的意见》(发改价格〔2006〕912号)要求,严格执行中药饮片加价率控制在25%以内的政策规定。
二、中药饮片购进管理:
1、执行“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,力求做到供应及时,结构合理。
2、从具有资质的生产、经营企业采购中药饮片,验证生产、经营企业的《药品经营(生产)许可证》、《企业法人营业执照》、《药品经营(生产)质量管理规范认证证书》、《药品GMP认证书》、药品质量保证协议和销售人员授权委托书,资格证明、身份证,并将复印件存档备查。
3、所购的中药饮片要求有包装,包装上除有品名、生产企业、产地、生产日期外,实施文号管理的中药饮片必须注明批准文号。
4、不购入该炮制而未炮制的中药饮片。
三、中药饮片验收管理:
1、验收人员严格按照法定的药品质量标准和《中国药典》对中药饮片质量进行逐批验收。
2、中药饮片的验收若发现问题,及时向上级汇报,尽快处理。
3、验收时仔细核对品名、规格、数量、产地、生产企业、生产批号、合格证等,同时对中药饮片的包装、标签以及有关要求的证明文件均进行逐一检查。
4、验收时对与货单不符、质量异常、包装、标志内容不符合规定等存在疑问的品种,采取拒收,并与进货厂家及时沟通联系,尽快处理。
5、验收完毕,验收员在验收货证上签字,验收记录保存存档。
四、中药饮片的储存、养护管理:
1、在库中药饮片应定期采取养护措施,每月将全部中药饮片检查一遍,出现质量问题,立即采取补救措施。
2、中药饮片储存于阴凉处,避光、阴凉、干燥、通风,与其他药品分开存放,并有防潮、防霉、防尘、防污染以及防虫、防鼠等设施。
3、中药饮片容易发生质量变异,养护过程中严格按照其不同性质进行养护。
4、性质相互影响容易串味的重要饮片分开存放。
五、中药饮片的处方管理规定:
1、处方前记包括:医疗机构的名称、患者姓名、年龄、性别、费用、诊断以及患者一般信息,门诊或住院部号及病号和床号,麻醉、一类精神药品处方还应记载患者省份证号、家庭常住地址和联系电话等。
2、处方正文包括:药品的通用名,饮片的炮制方法,特殊调剂,煎煮方法,剂量等。
3、处方后记:处方服用天数,日几剂,每剂煎煮几次,制备方法,服用方法,处方医生签字,调剂人签字,核对人签字,处方金额。
在此次自查行动中,仍然存在一些问题和不足,应及时进行纠正,具体情况如下:
1.中药饮片到货时,由于工作有时繁忙,没有及时对全部饮片进行仔细验收,上账不够及时,今后还应注意,利用空闲时间抓紧登记上账,做到账货相符,保证药品质量。
2.处方核查签字不够及时,今后应严格按照“四查十对”原则统一管理,做到工作态度严谨、认真。
以上是我单位依据《药品质量管理规范实施细则》及《通知》等文件精神进行的中药饮片质量管理自查总结,请局药品核查处检查指导!