终小结_年终终小结
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2016年合约商务部工作总结
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了充满挑战、硕果累累的2016年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的2017年。在这一年中,本部门自始至终遵守公司的各项规章制度,坚决服从公司的领导,自觉执行公司规定的各项规章制度。严格要求自己,廉洁自律,工作兢兢业业,同事间相互协作,对各分包商一视同仁,理论联系实际地解决预算中的各种问题。经常加班加点,严格把关,控制成本,一心为公,竭尽全力为公司创造了可观的经济效益,圆满地完成年度计划目标。在这年终之际,我仅代表我们部门对这一年所作的工作,做个简单的汇报:
一、今年完成的主要工作:
1、工程招标情况:
(1)招标策划:根据招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标,编制招标方案及招标计划。
(2)招标管理:根据年初制定的工作计划,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量的工作原则。今年共完成了招标工作共计7项,主要有施工招标为碧云路道路施工、小户型装修、信报箱制作安装施工等;供货招标为机械式停车设备、二期铝合金门窗、二期电梯门套等;工作内容包括招标文件编制、招标文件评审、发标、发放工程量清单、开标、评标、商务谈判、定标及发送中标通知书等工作。(3)评标过程:每个项目的开标,经过公司内部各部门评标后,组织意向中标单位二次报价,并对投标报价进行合理性分析,防止发生不平衡报价现象。
2、合同签订与管理情况:
(1)合同签订:严格按照《公司合同管理制度》规范日常工作,先后签订大小合同共计45份,主要涉及二期施工的相关合同及小户型装修供货采购合同等其他合同。其中施工类合同9份;供货采购合同类7份;设计合同1份;服务类合同1份;广告宣传类合同27份。内容包括合同起草、合同协商、合同评审、合同签订及合同履行等工作,合同签订后统一编号、做好合同发放登记,归档工作按要求建立合同档案及台账,并在电脑中做好电子详细备份,以便日后检索、查阅。
(2)合同管理:目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点。我部严把法人资质关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同出现,做到了合同管理的“零失误”。
3、成本结算类工作情况:
(1)询价单发放:完成了二期入户门防盗门;钢结构玻璃雨棚;二期真石漆;地下室不锈钢栏杆;车库指示吊牌;广告策划等询价单发放,通过发放询价单对比各家报价从而选出最优报价。(2)市场询价:完成9#楼管桩材料、地下室污水提升泵价格及品牌确定、景观相关苗木、地下室钢质门、厨房三件套品牌型号、屋面膨胀玻化微珠保温板、门厅装饰灯具、大门景观石等市场询价,通过市场询价对项目成本进行预测及控制。
(3)工程进度款的支付:根据工程进度,审核各专业分包工程的进度款,在紧扣工程实际进度的前提下,根据合同条款,认真审核支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。并做到每笔请款都按时登记以便随时查阅,同时避免累计付款金额超出合同价。
(4)联系签证单签复:联系签证单从监理部转送我们审核的同时,监理部的初审意见基本上是写“工程量属实,请合约商务部审核”,签署意见不够详细具体,也给我们的工作增加了很大难度。一份签证不仅仅是增加工程量,也可能牵涉到其它某部分工程量的减少,对于该部分需减少的工程量在变更之前施工现场是否已完成,很少有这样的签署意见。变更签证联系单是一项工作量大且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目,各式各样,变更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因,反复变更会给结算造成重复计算的可能,所以在认真仔细计算变更费用的同时深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程,严格按照合同及协议书条款进行签证。
(5)安装相关事务:完成了配电箱甲供材数量的统计;点阵字结算审核、一二期的安装、消防、智能化、电力等工程现场签证单审核;机电方面的工程进度款审核;室外雨污水算量组价;协助商务部做好相关材料市场询价。(6)清单编制:完成了电梯门套、碧云路道路施工、小户型装修、二期真石漆、架空层装修、钢结构雨棚、室外雨污水等清单量编制,包括工程量审核、市场询价、清单组价、每平方经济指标分析对比、确定投标控制价,为成本控制做好基础工作,把握好过程控制,使各项造价都控制在项目成本测算的指标中。
(7)结算审核:本年度主要完成桩基工程、一期铝合金门窗审核工作,我部严于律己,保持高度的责任感到现场实量实算,材料会同工程部及开发部到市场询价,做到货比三家,实事求是,并认真做好结算审核工作。
4、资料管理工作情况
我部对所有资料均建立一个单独的资料库,一个单项文件从招标文件的形成、投标文件的收取、评标过程的记录、中标通知书的发放一直到合同的签订,均编排目录,一对一地整合资料,然后编码入册。内部招标的时候均做好招标文件的发放记录,登记好领取招标文件相关人的信息。合同订立完成之后,我部均会给各个相关部门发放合同文本,并做好相关台账。平日部门之间合同的借阅、项目部合同的发放,我部也做好跟踪记录。
5、业务学习
一些新材料、新工艺,专业办公软件上的更新,以及新出的定额、规范、标准上,通过摸索了解积极地掌握这类最新的知识点。我将通过每个月的工作梳理及计划编制,不断提高个人工作效率及自我督促的能力,培养个人工作的计划性能力。
6、其他工作情况
做好领导安排的其他事项,如住宅售楼价格备案、执法检查、资金使用计划测算、合作单位请款审核、现场施工跟踪、售楼活动及其他部门的配合工作。
二、存在的问题及对策
1、鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段,公司的事务繁多且涉及面广和其他部门或同事的平时交流不够。需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作原则,及时处理好工作中的矛盾或分歧,增进员工之间或部门之间的协作。
2、工作计划性不够,工作任务频频降临,部门员工在处理工作事务中难免有漏项、失误。各项招标采购工作虽基本按公司年度计划按时完成,但几乎所有项目在评标、定标工作花费时间较长。在今后 的工作中,我部门需自觉增加业务学习,多参加考察了解,对各专业的工程施工、材料品种等都要广泛学习和深入了解,丰富自我经验,拓宽知识面,不断加强自身业务能力。
3、需要提高成本意识的敏感度,今后的工作中,针对每一项招标工作开标时,每一份联系签复时,每一种材料价格签证时,都需要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成,有什么办法解决,有什么其他方法进行补救,在事前进行成本控制的通盘考虑管理水平,使部门的全面素质再有一个新的提高。
4、严谨细致做好各项工程结算造价审核工作。严格执行合同,凡事从合同中找依据;仔细审核结算资料,以结算资料为计算基础,扎实开展每一项计算工作,不急不燥,时间再紧也不对工作质量打折,加班加点努力完成;并对结算工作中发现的各项问题,从多方面探讨论证,总结出成本控制经验或数据。
三、小结
即将过去的2016年,在唐总的带领下以及兄弟部门的支持下,我部上下一心顺利地完成了年初定下的工作计划。在即将到来的2017年,我部门将总结经验,弥补不足,保持成绩,在新的一年工作中进一步强化敬业精神,发扬团队精神,努力解决好工作中出现的各种矛盾,在“廉洁自律”的基础上,努力把本职岗位工作做“实”、做“细”,以饱满的精神 状态来迎接新一轮的挑战,为公司的发展做出自己应有的贡献。
合约商务部
2017年1月5日
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