纳新活动总结_生活部纳新活动总结
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-----学院----级纳新总结
阳春十月,秋高气爽。-----------学院------年纳新工作在艰苦的军训工作后紧锣密鼓的展开了,此次纳新以为新生提供锻炼机会,提升个人能力;丰富新生校园生活;为我院学生组织注入活力,从而更好的开展学生工作为主要目的。工作由院团工委筹备完成,从前期准备到基本结束共历时半个月,切实完成了为东语学院招纳合格优秀人才的任务。
-------学院学生会(以下简称学生会)-------月-------日开始筹划纳新活动。首先成立纳新临时指挥小组,各部门分别将部门简介及纳新要求上交秘书处,由秘书处将收集的资料编辑成纳新宣传手册,并制定出纳新报名表。
在前期宣传阶段,由宣传部出纳新宣传板,向各班分发纳新宣传手册并征集新生关于纳新的的疑问和建议。-------月-------日召开会议布置纳新事宜,处理各部门问题。并于-------日三部门进行走班宣传。学生会详细的安排了此次走班宣讲的具体事宜,将要进行宣讲的各个部门分组,在时间上也有限制,为在两个小时内的所有部门在12班的宣讲能够顺利完成做了充分的计划和准备。宣讲结束后向各班分发了报名表,并于---月---日,---日收取报名表,分别进行统计,将结果上报主席团并于----月---日分发各部。
---月---日和---月---日各部门分别进行了第一,二志愿的面试。10月---日各部上交纳新名单(各部在核准人数基础上另附三人,按考核成绩排序)以及纳新报名表。由秘书处进行统计保管,确保每人一部,若有一人两部情况出现,按第一志愿录取。秘书处核实最后名单交宣传部。---月---日---张贴关于各部门新成员名单
各部门分别召开会议对部门各方面工作及情况进行详细的介绍,分配例行工作,届时主席团对各部门进行走访。
此次纳新活动,整体观之,较为成功,但仍有有可圈点之处:
1.较为完备的策划。本次纳新活动前期有着较为周密的部署和安排,流程布置具体,人员分工明确。这使得活动工作人员的各司其职,有利于活动工作效率的提高。2.增加第二志愿。此次纳新,新生可以有第一和第二志愿两个选择,给了学生会和新生双方更多的选择和机会。
3.考虑充分的细节。其中值得突出说明的是宣讲过程中分组安排,这使得宣讲活动可以更加高效的进行。
4.较高的出勤率和参与率。本次纳新活动较之前学生会活动的最大不同即是较高的出勤率和参与率。这无疑是保证活动能够按照策划分工安排顺利进行的重要条件。同时,高参与率也利于在活动中形成团队凝聚力、向心力和集体使命感、荣誉感。
5.较高的工作效率。尤其是笔试和面试两个环节的连接,采用创新的自助式计时方式,达到了维持秩序、分散面试人流、缩短面试者等待时间、提高工作效率的目的,得到了广泛的好评。
当然,活动之中仍有不足,亟待改进:
1.本次纳新活动的准备略显仓促。在活动前期,因未预留出较为充分的时间,使得一些准备工作未尽人意。
2.各别部门的宣讲时间把握的不太好,导致宣讲后期时间仓促,有几个部门还没有在每个班都宣讲,不得不在第二天继续进行宣讲。
本次活动后,同学们较多反映如下几点
1.在各部门宣讲时,新生对学生会个部门的关系比较模糊,但是每个部门只对自己的部门做宣传,没有一个大的框架。
2.希望各部门能够尽快引领新同学接触学生工作,以便新同学们能够尽快熟悉所负责工作,并尽快投入到学生工作中去。
此外,由秘书处对本次纳新活动总结的反馈上来看,有的部门在宣传上没有很好的吸引新生,或者是由于部门本身工作的局限,导致在报名阶段,各部门的报名人数出现的极大的差异,有的部门很热,而有的部门则很冷清。
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