月工作总结_月季度工作总结

2020-02-28 其他工作总结下载本文

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工作总结

经过了将近两个月的工作适应期，对于本职工作已经相对娴熟，各项工作均顺利开展，工作虽忙碌有时还有些紧张但却不失秩序，有条不紊的进行着。

相对上个月的工作，本月无论从量的方面还是质的方面，我感觉都有所提高，这些都有赖于领导的分工合理，指导得当。工作心态也在慢慢的发生着变化，之前的心理不平衡在逐渐消失，取之而来的是心态的平和，客观的去看待工作。下面我将对这一个月的工作进行总结：

1、法人委托书的出具。

这个月出具的法人委托书与上月相比较少，再加上我对此项工作也已相对熟练，在熟练的基础上整理出一套快速、准确的处理方法，使得工作效率得到一定提高。对于当天汪定强经理发来的邮件，95%的保证当天处理，邮寄出去（当天无法盖章除外）；如有特殊要求，我将严格按照申请表中的要求制作，邮寄或添加资料；每天将邮寄单号信息回复邮件给申请人、收件人，确保他们知悉。

但是，对于这项工作，我们仍发现他存在着一定问题，比如有些货到商业、医院门口，地区负责人才发现没有法人委托书或者法人委托书已经过期，无法入库或入院，此时就十万火急的申请法人委托书；还有就是一个地区负责人员对于自己的商业、医院委托书情况不了解，每次都是哪家商业、医院需要就急忙来申请，一个地区几十家商业、医院一年内可能要申请几十次。以上的两种情况是造成委托书出具数量多的重要原因，同时分次的邮寄也很大程度上增加了公司的邮寄费。

对于以上问题，我觉得有两个解决办法：（1）取消法人委托书中商业、医院的限制，仅在品种上进行控制。这只是我的初步想法，不知道会不会因此产生什么影响，需要马经理在下周的会议上跟质量部讨论。（2）各大区对所辖地区的商业、医院进行统计、整理，我将列出一份《各大区商业、医院法人委托书明细表》模板。如此一来，公司负责人对自己所管辖的区域情况更加清晰，在申请法人委托书时就可以一次申请（新开商业除外）。这样既避免了以上两种紧急情况的出现，提高业务人员的工作效率，又减轻了行政部的工作量，还一定程度上节约了公司邮寄费。

2、名片的印制。

此项工作新的文件已下发，行政部以后只负责总部各部门、上海各部门名片的印制工作。由于公司名称变更，首次名片印刷，大区经理以上人员由行政部统一印制。到现在为止，除上海市场策略中心和几个大区经理没有申请外，其他部门的名片都已印制完成。

3、办公用品管理、办公设备的维护。

本月办公用品已分发，充分保证了各部门的正常工作。办公设备均正常运行。

4、收发快递。

本月收发快递正常，没有出现漏发、丢失邮件情况。

5、各项费用的报销。

本月各项邮寄费、水费、办公用品、办公设备等均已处理完毕，费用均控制在预算内。

6、总部参观活动接待。

本月共有三次活动，我作为接待工作的人员之一均参与了接待工作。在此工作中，我主要负责前期的准备，参观期间的联络，部分陪同用餐等。对于此项工作，自己相对缺乏经验，在处理各环节的问题上不够灵活，造成一些失误。在今后的工作中，我一定总结经验教训，更好的来完成此项工作！

7、办理领导临时交与的任务。

营业执照的年检工作已在网上做了申报，纸质资料正在搜集整理，等网上审核通过后递交纸质资料即可。