底工作总结_质量底工作总结
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2016年底工作总结
在公司和上级主管部门的正确领导下,在机关各部门及各项目的支持帮助下,物资部紧紧围绕着保障各项目物资的正常供应、降本增效、加强集采平台应用、规范采购流程这四个主题开展工作,经过我们公司全体物资工作人员的努力,较好的完成了上级下达的各项工作目标,简要总结如下:
一、各项指标完成情况:
今年公司加大物资集中采购力度,降低项目成本,积极执行和推进中建股份集采平台的应用:
1、招标采购统计情况
全年集中招标采购次数65次,签订物资采购合同85份,合同总额2.68亿元,采购总 额1.3226亿元,集中招标率达100%,采购成本降低率7.3%,集中采购量占采购总量的97%。
2、废旧物资处理及剩余物资利用情况
全年废旧物资处理金额18.0363万元,款项全部上交财务;调拨物资金额112.52万元。
3、集采指标完成情况
全年集采平台累计交易额0.9678亿(截止时间2016.12.9),产值上线率94%。三公司集采指标1.656亿,完成比例59%。
(注:三公司下达上海分公司2016年度集采平台交易额责任指标1.656亿,由于2016年均是新承接项目且处于刚开工状态,公司采购的材料额度较小,难以完成年度责任指标。)
4、材料节约耗用情况
材料耗用节约率平均达 4.2%,其中钢材平均节约率
4.9%,商品砼平均节约率
2.1%
5、安全文明施工投入
安全文明施工按照局标准化要求如标准化防护设施、除尘防雾系统、集装箱、安全通道、钢筋棚等,全年投入854万元。
二、2016年工作总结
1、在新材料推广使用方面
xx地块项目使用了铝模板、爬架,并率先对PC(预制混凝土结构)进行施工,xx项目实行以钢代木模板。
2、集采管理
公司成立了“物资招标领导小组”和“物资招标工作小组”,主要针对物资采购招标定标工作,加大了供应商线下二次询价和谈判的力度,降低了采购成本。钢材采购公司积极响应局华东区域钢筋联采的工作要求,从局中标名录中又公开比价,选取了一批有实力讲诚信,质优价廉的钢材供应商。目前公司所有材料都通过云筑网进行公开招标,现已做到同步招标。公司今后将继续加大集中采购力度,包括零星材料、水电用料、临设用料等,建立各区域信息指导价,实行限价采购,进一步降低采购成本,提高单位经济效益。
3、剩余物资管理:
公司细化了实物资产管理规定,建立了实物资产管理群,公司及时将实物资产明细表和仓库材料登记表共享至群里。各项目遵守先调拨后采购的原则,定期清理盘点现场实物资产,及时将台账发送至公司,由公司整理后集中调配。对于暂时未具备使用条件的实物资产,项目修复完善后申请调入公司仓库,公司分类登记入册,便于集中管控。
4、供应商选择与管理
公司和项目部不断引进信誉好、价格适中的材料供应商,公司建立各区域优秀供应商资源库,参加投标的供应商应在公司集采平台数据库及资源库内择优选择,同时公司每季度对供应商在物资供应过程中的质量、服务、信誉等情况进行考核,被列为不合格供应商,双方在三年内不得发生合同关系。
5、物资内业管理:
定期对项目内业资料采用轮岗检查制度,针对局及三公司检查过程中存在的问题,通过互相检查、学习讨论、培训、再检查,各项目已按照物资标准化表格进行了检查与整改,提高物资管理整体水平。本年度公司已组织培训3次。
6、物资成本核算
项目开工,提前策划并识别物资采购过程中的盈亏点;按月盘点,进行材料节超分析,书面分析原因及规避风险的措施;加强现场物资过程管控,推行限额领料制度,与分包劳务签订物资管理协议,对于出现违规使用材料的情况留有书面及影像资料,便于过程或结算扣除;规范物资验收领用制度,严格执行日报及视频化验收;严把质量关,进场物资要与样品进行核比,避免以次充好的情况发生;建立各区域材料信息指导价,原则上采购单价不得高于指导价。
二、存在的不足
物资需用总计划或月需用计划不能指导生产,物资采购无总量控制,存在超量采购风险;物资招标采购计划提报时间普遍滞后,无法满足物资招标时间的要求,对现场施工进度安排存在风险;月度统计表没有及时录入云筑网,导致集采产值上线率偏低。
三、2017工作的计划:
1、提高集采招投标工作的公开性、严谨性、透明性,加大集中采购力度,包括零星材料、水电用料、临设用料等,实行公开比价或限价采购,进一步降低采购成本。加强集采招投标工作各部门审批职责,禁止代审批行为。
2、加强内业资料管理,监督各项目严格按标准化手册检查和整改,对于屡教不改的项目,将根据公司相关规定进行处罚。
3、各项目继续扩大区域供应商资源,建立优秀供应商资源库,重点是周转料具租赁的供应商。
4、继续扩充物资询价信息平台资源库,多渠道调查分析各区域物资市场价格,准确把控各区域物资采购价格,便于招标及经营投标准确的价格指导。
5、及时更新实物资产台账和仓库台账,加强物资调拨,使其周转利用最大化,降低项目成本
6、定期整理各项目物资结算与合同履约风险评估表,提前解决严重履约风险或者风险不可控的问题,避免发生法律诉讼。
7、继续加强新材料推广工作。