双福汇.9.22日会议总结_教育集团干部会议总结

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双福迎家宴会议总结

时间：2018.9.22 地点：余山索菲特大酒店主办单位：上海双福汇集团

协办单位：厦门本榜农业发展有限公司、浙江晨源生物科技有限公司协作部门：双福汇商学院、市场部、行政部、财务部总结如下：

本次会议在公司总部领导下如期顺利召开，舞台、灯光、音乐、场控、宴会、礼仪、安保等均在第一时间开展工作，主持人上台后，会场秩序井然，受邀嘉宾按次序依次进入会场，开场白、会议主题歌等旗帜鲜明，演讲嘉宾热情饱满，领导人及特约嘉宾深怀激情的讲话打动感染了在场的每一位观众，让列席的所有观众和嘉宾为之动容，随后晚上的宴会将此次大会推向了高潮，每一席、每一处场景都是欢歌笑语，各团队领导人依次向宴会的每一位家人敬酒致意，让大家在上海有了爱的情怀、家的温暖和新的希望！

此次会议组织时间短，任务重，难免出现了细节上的缺陷，譬如礼仪、安保的会前培训，礼品发放的原则和流程，机动人员的协调等，都没有来的及会前、会中、会后沟通显得有些仓促和短板，上通下达的环节有待提高。

会场需要改正的观点如下：

一、区分舞台组、演出组、宴会组、安保组、礼仪组、礼品组、内勤组、外联组，主持人与演说、演唱嘉宾沟通组等。

二、各组主管在会场总指挥的领导下服从安排，组织汇报，临场不乱，现场定岗定位。

三、宴会组现场宴会桌按A、B、C、D区域划分，每五桌为单位，推荐出区长桌长管理。

四、1.演出组临近舞台组安排坐席，主持人登场后不经主管同意不得随便离席，中途离席要告诉主管去向的准确位置，和应急联系方式。2.表演演出节目的演员须提前彩排，审核通过方能演出。

五、1.礼仪、安保组划分场外、场内两部分，场内分区、分段定岗定位，场外同理分区、分段定岗定位，分场外、场内安保主管和段长。2.礼仪安保统一服装，身高、身材、体形、体貌对等编排站立位置。

六、礼品组分库管、统计、主管三部分，礼品摆放，发放次序，发放方式，申领程序等流程清楚。

七、内勤组会前统计参会人数，安排食宿，行程等，做好会前、会中、会后服务，会议结束后善后工作。

八、会场布置前应规划出会场平面图纸，标记好展板、横幅、桌子、椅子、岗位人员站立的位置、舞台音响、主持人、演讲人位置等，用不同颜色笔标记。

九、会场图纸标记好送总裁办负责人审查后确定实施。

总结结束！