第四代时间管理技巧总结_第四代时间管理方法

第四代时间管理技巧总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“第四代时间管理方法”。

治国之道，攘外必先安内，为人之道，立世必先修身。

而修身最重要的莫过于自我管理，试想一个连自己都无法控制好的人，又如何能更好地与世界相处呢？自我管理最重要的原则莫过于“要事第一”，即随时想着现在要做的最重要的事情是什么，今天、这段时间、这一年、这几年要做的最重要的事情是什么。决定了重点，掌控自己做好重要的事情是我们有效利用人生的重要一课。这种理念可以划入时间管理的范畴，很多人将其称为第四代时间管理理念。

第一代时间管理方法，很简单，基本是便条或者日程表；第二代时间管理方法，开始关注日历和日程安排，计划和预先安排；第三代时间管理方法，强调分清轻重缓急，合理安排精力，虽然是一种将时间计划的很精细的方法，却无法满足人性的需求，很容易使人陷入事务从而无法享受生活中随心的快乐。

因此，在很多人开始厌倦这种细致入微的安排方式后开始寻求新的方法，即第四代时间管理方法。划入“时间管理”有些使用不当，因为人们关注的重点已经不应该是时间，而是如何有效的管理自己。很重要的一点，人们的满足通常来源于期望与期望的满足。人类会从人际交往中获得一种满足和快乐感，而第四代时间管理方法，则是以此为中心，注重维持和将强人际关系以及获得成果。我们的时间管理方式可划分为以下四种：

第一象限，重要紧迫的，通常是危机、紧迫问题、在限定时间内必须完成的任务； 第二象限，重要不紧迫的，通常是预防性措施，建立关系，明确新的发展机会，制定计划和休闲；

第三象限，不重要紧迫的，通常是接待访客、某些电话，某些信件、某些报告，某些会议，迫切需要解决的事务，公共活动；

第四象限，不重要不紧迫的，通常是琐碎忙碌的工作，某些信件，某些电话，消磨时间的活动，令人愉快的活动。

通过上面可以看出，一项活动可以通过重要和紧迫程度来衡量，紧迫的意味着马上处理，如接电话，是一种能立刻对我们施压的事件，遗憾的是，这些事件通常都是些不重要的琐事。生后中充满着太多的琐事，各种各样的问题足够让我们疲于奔命，而这通常是第一、第四象限的内容，第一项限通常都占用了90%的时间，而剩下的10%又用在了第四象限，放松娱乐和琐碎的事件上，用在第二、三象限的时间少之又少，几乎可以忽略不计。这就是大部分时间都花费在处理危机上的人所过的生活。上网、游戏、聊天、发呆这些地四象限的活动也可能不觉间消磨我们的时间，生命就这样慢慢的消耗。

精力集中于第一项限的结果，通常是压力增大，筋疲力尽，被危机牵着鼻子走，忙着收拾残局。精力集中于第三象限，结果通常是是急功近利，被危机牵着鼻子走，被视为巧言令色，轻视目标和计划，认为自己是受害者，缺乏自制力，人际关系肤浅，甚至破裂，可笑的是，很多人自以为自己在做第一象限的事情，其实这些事情很可能是对别人优先，对自己却不一定的了。时间花在三、四象限的话，通常过的是一种完全不负责任的生活，结果通常是被炒鱿鱼，基本生活都需要依赖他人或社会机构。

而唯有第二象限的活动是自我管理的核心。这个范围的活动虽然不紧迫，却十分重要，包括建立人际关系，明晰自己的使命责任，拟定长期规划，进行体育锻炼，采取预防危机措施，从事准备工作。我们通常都认识到这些活动的重要性，却很少花费时间和精力去落实，原因在于这些都不是手头最紧迫的事情。要让自己的付出获得最大的回报，必须尽力多做第二象限的活动。这是一种预防型的思维定势。通过它们我们获得的往往是愿景、远见，平衡，自律，自制，很少发生危机。

正是因为它们不紧迫，所以多数人总是不去做。问题的本质是：在你目前的生活中，有件事情能够彻底改变你的个人生活，但是你迟迟未做。这件事情是什么呢？是典型的第二象限的活动。如果我们能够做这些事情，我们的效率将会突飞猛进。不论你是什么样的角色，学生、工人、家庭主妇，还是设计师，企业总裁，积极主动的做第二象限的事情都使你变得更加成功，更加高效。用时间管理方法术语来解释，这就是著名的帕累托（Pareto）原则：20%的行动能够取得80%的成果。

学会拒绝不重要的事情，把精力放在第二项限上。这将使我们更有效的管理自己的生活。让第二象限成为生活中心的有效工具必须满足六个标准：

1、2、和谐一致

即你的愿景、个人使命、角色、目标、优先顺序、计划、个人欲望和自律等因素之间的关系应该是和谐一致的。

平衡功能

即所用的工具应能够平衡你自己的生活，明确不同的角色，重视所有重要的领域，如健康、家庭、职业发展规划和个人成长计划。事业的成功无法弥补婚姻的失败，健康的缺失和人格的的缺陷。不追求平衡是一种自欺欺人的表现。

3、4、第二象限中心 这种工具必须能够鼓励、激发和帮助你把时间集中在第二象限，免得总是忙于应付各种危机。尽量做好周计划和日计划。

以人为本

这要求工具应该是以人为中心，而不是日程。时间管理以效率来衡量，而同人打交道则只能用是否行得通来衡量。以第二象限为中心的生活，有时需要牺牲日程表的安排来迁就人的实际需要。

5、6、灵活变通

工具应该是为你服务的仆人，而不是主人，它应该符合你的风格，满足你的需要和你特定的行事方式。

便于携带

轻便易带的工具能让你更灵活的查看自己的个人目标，计划安排，更好地参照自己的计划去衡量新的机会。

以第二象限为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

一、确认角色

如作为个体、父母、配偶、经理，在不同的生活中都扮演了什么样的角色

二、选择目标

思考一下下一周，下一段时间你的一两个工作重点，作为你的目标，并与长期目标相关联三、四、安排进度

为每项目标安排具体的实施时间 每日调整

根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新的机会对每天的要务安排进行适当的调整。当审视自己一天的日程安排时我们会变得内心平衡。当然，可以利用第三代时间管理方法，确定要事，次要事情，确定A、B、C,有侧重的进行安排。

最后，最重要一点是必须付诸实践。所谓知易行难，要做到知行合一才能真正的发挥作用。一位程序员编写了代码，如果不运行的话，永远也得不到想要的结果。这种时间管理方法有五个优点：首先，它以原则为中心；其次，它接受你内心良知的指导；第三，他确认了你的使命、价值观和长期目标；第四，它帮你明晰角色，平衡生活；第五，这种方法以周为单位安排，让你拥有更广阔的视野，不必局限于一天的时间。

高效时间管理的十八个方法：

1、策略第一，正确的规划，好的策略，正确的抉择

2、分清轻重缓急，抓住重点

3、马上行动，杜绝拖延

4、确定明确的目标和行动计划

5、明确自己的时间价值，找到时间的价值

6、珍惜今天，今日事今日毕

7、第一次做好，追求零缺点工作

8、开会，每人三分钟内结束讲话

9、要求工作时，必须要求时限

10、善于授权

11、养成整洁和条理的习惯

12、养成快速的节奏感13、14、15、16、17、18、学会猴子管理

不要让人浪费你的时间 善用零碎的时间 “第一”胜过更好

记录每一天做的每一件事情的时间 做好业余时间的管理

时间管理的自我检核：

1、你是否热爱你的工作，并保持积极的心态

2、你是否用书面形式制定一套明确的远期、中期目标与计划

3、一天的工作开始前，你是否编好工作次序，拟定日工作计划表

4、你是否把每天的事情按轻重缓急列出，并尽量安排好重要的事情

5、你是否把工作注意力集中在目标上，而不是过程上

6、你是否以工作成绩或是效果而不是以工作量作为自我考核的依据

7、你是否铭记时间的货币价值

8、你今天为实现人生的远期，中期，近期目标做过什么工作

9、你是否每天都留出计划和思考问题的时间10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、你是否会利用上下班途中时间

你是否注意午饭的食量以避免下午打瞌睡

你是否给自己流出足够的时间，突击处理危机和意外事件 你是否尽量把工作授权给其他人处理

你是否将挑战性工作和例外性工作都交给他人处理 对于你的下级，你是否根据“权责一致”的原则授权 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权” 你是否有效利用下级的协助使自己获得充分的时间

你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占用你的时间 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占用你的办公桌 你是否在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯 你是否强迫自己迅速做出决策

你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定 你是否把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上 你是否经常给自己或别人规定工作期限要求

你是否尽早地终止那些毫无意义的活动

你是否随身携带书和空卡片以便在等待的时间阅读和记录心得 当你面临许多要解决的问题时，你是否运用20/80法则

你是否真正掌控了自己的时间，你的行动是否取决于你自己 你是否对每一种工作只做一次处理

你是否积极地设法避免干扰（如访客，会议，电话）你是否腾出一部分时间为下级提供训练33、34、35、36、37、38、39、40、你是否善于应用节约时间的工具

当天工作结束时，你是否检查哪些工作没按计划的进行，如何补救 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径 开会时你是否设法提高会议效率与效果

为了更好的管理自己的时间，你是否经常进行时间统计 你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无时间浪费 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间

你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做