现场评审、验收准备工作总结_应急准备工作总结评估

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

现场评审、验收准备工作总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“应急准备工作总结评估”。

准备事项

1、纸质材料:专家+领导+企业代表

2、欢迎横幅(2条)、工衣

人事部

3、水果、水等会务准备

4、PPT/打印机、铅笔、白纸

电脑部

5、专家坐牌、遥控笔、眼镜、名片、利是、笔记本、笔

6、联系高董是否要出席、交代梅总、肖艳有关事项、展厅准备

商务部、研发部、财务部

7、与对接人员联系是否要车接送、到企时间、是否需要安排午餐、评审费等事宜,并提前与公司内部相关人员安排好有关事项(请车、请款、订餐厅、联系方式转告)。

拟通知: 大家好!

接市科信局通知,本周四(8月1日)早上,对我司承担的“基于高清数字机顶盒体感游戏的开发与应用 ”项目进行终验(现场验收)。请相关部门和人员做好以下准备:

1.人事部

(1)请通知全体员工着工衣带厂牌并搞好内务;

(2)请制作横幅2条:“项目验收会议”(制作前需电工度量五楼会议室窗面墙体长度,大概长度为挂壁空调到立式空调之间的距离),“热烈欢迎市、区科信局领导和项目专家组莅临我司指导项目验收工作”,横幅在周四早上上班前各自挂好;(3)请提前通知各部门五楼会议室周四早上已留用。

2.总经办

(1)请电脑工程师在周四早上上班后链接会议室网络、安装打印机(含白纸、铅笔),并检查投影仪等。

(2)相关人员安排好招待用水果、水以及资料等会务工作。3.研发部

(1)梅总为组长的项目组成员准时参加会议、研发部为重点现场考察部门,走访期间需配合专家的提问。

(2)测试组需准备演示机顶盒体感游戏,会议结束后等通知准备。

4.财务部

财务部专项负责人准时出席会议,并熟悉项目投资情况和经济指标情况,对接财务专家。5.商务部

请配合测试组人员做好展厅准备工作。

流程

专家领导到现场、接待——展厅参观展示——会议总结介绍(事先准备PPT、熟悉项目内容)——专家出意见——结束

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