经营部一季度精益管理总结_精益管理月度总结
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经营部一季度精益化管理简介
根据公司要求,经营部确定一季度精益管理内容为采购合同及仓库台账精益化管理。
一、参加人员:柳耀鹏 王爱军 郑月涛 付克强 李巍 王亮 王诣文 彭坛坛 杨国栋 任小龙 史永红
二、起止时间:2017年12月21日-2018年3月20日
三、验收内容:采购合同及仓库台账精益化管理。
四、验收结果
整理2017年合同249份,整理2016年合同138份。仓库管理方面,清点整理公司所有报废物资并建立相应台账,完善维修物资验收管理制度,盘点仓库现存物资并做到账物相符。
五、亮点与缺点
亮点:高标准严要求的完成了合同管理以及仓库各类物资的管理。
缺点:占用大量时间完善以前的工作。
六、处理意见
经过本次整改完善了前期应该做好的工作,但是今后要努力保持并按照现在的标准进行合同以及仓库管理。
七、整改措施
结合本次整改的方式方法不断加强相关手续及管理的习惯化、常态化,做到不为以后留隐患。
八、二季度精益化管理方向及目标
经营部一季度精益化管理工作总结
2018年,公司确定精益化管理为管理目标,以精益求精的精神作为解决各类问题为落脚点。
一、精心策划、严密部署,确保活动有效开展 1.加强组织领导,实现全员参与。着眼新形势、新要求,建立健全管理制度,明确分工、落实职责,发动全体员工,形成全员参与的活动局面。制定实施细则,实现全面落实。以整改内控审计中存在的问题为工作思路,结合部门具体情况,制定详细的实施细则,明确了整改重点和方向。
2.经营部组织部门管理人员,按照公司的精益管理年相关要求,对二季度工作按照时间节点进行安排。
3.传达落实会议精神,对部门各个人员进行工作安排。4.经营管理部前辈对年轻的管理人员进行沟通,谈工作心得体会,交流工作方法。要求年轻管理人员必须勇于担当、敢于尝试,不怕犯错,对部门工作勇于创新,按照公司的三原则在综合素质上再进行提高。
二、勤勤恳恳、持之以恒,坚持并严格的根据公司要求进行工作
1.自我整理、自我清洁,经营管理部按照公司精益求精尽善尽美的宗旨,明确部门内部管理职责,使办公场所更加标准化、规范化。2.为了维护采购合同的真实性或可查阅性,使采购合同更科学更专业性,将按照采购时间与内容整理归档,对照编号列出整理清单,审核整理2016年160份合同、2017年249份合同。
3.明确物资仓库管理制度,高效有力的开展工作 物资采购:经营部在一季度加强物资采购管理为降低采购完成进行比质比价三家以上进行询价采购,为提高部分生产中所用的材料质量,部门派出人员与生产单位到采购现场进行考察产品质量确定供应商,再进行采购,这样保证了采购产品的质量。
仓库废旧物资:为把仓储管理做到精细管理,经营部部门人员利用工余时间,将仓库前期回收的电缆,进行统一整理和测量,并在每条电缆上登记电缆型号和长度,并建立回收物资台帐。
盘点仓库:严格按照前期审计提出整改的要求,对仓库内的材料物资、备件,进行分类整理盘点并重新更新物品、卡片,做到账物相符,账账相等。
4.立足保质保量、服务到位、高效化坚持将精益化管理深入融合到物资供应的服务中,成立专门采购小组,确保物资供应的服务体系高效化。
5.立足仓库,实现供应服务规范化、精益化
立足仓库,狠抓供应物资的综合治理,加强日常物资供应科学化管理,全面提升仓库供应及发放管理。6.立足实际,实现废旧物资标准化、精细化
立足实际,一是以精益化管理标准完善废旧物资管理长效机制的建立。做到账目清晰、账物相符。一季度对公司废旧物资进行精细盘点,确保废旧物资等记录详实。
7.立足“严、细、实”,实现采购流程精益化、高效化 改善采购环境,梳理采购流程,从过程入手,积极探索采购流程新模式,从管结果变为管过程,构建稳步提高的采购新模式。
8.周检:竖井提升系统是公司设备管理的重中之重,每周周五经营部必到现场对重点部位进行巡检,若发现存在的隐患则及时和采矿车间解决,彻底消除提升系统的各种隐患。为安全生产打下基础。
9.每月两次的设备专项检查:为保证公司井下、地表所有设备的正常运转,经营部每月二次组织选矿车间,采矿车间对设备的现场文明生产,设备的维护保养,及各种记录按照星级设备标准进行全面检查和评比。
10.发电机的保养与维护:由于冬季天气寒冷,对发电机的定期保养,有一定要求,按照厂家要求经营部要求冬季每半月对发电机无负荷开机一次,综合对发电机冷却水、机油、空滤、各传动部位,进行全面检查,大大减少发电机的故障率提高了运转率。11.维修与台帐:由于生产单位的设备类繁多,需要委托外部进行维修的设备或备件,经营部制定统一模式表格并进行审批。为二个生产车间建立维修设备台帐。
为保证公司特种设备及附件完好并处于安全运行状态,经营部认真贯彻国家对特种设备管理方针和政策,积极做好公司特种设备管理工作,编制特种设备的检测时间节点表并及时联系有关单位人员来公司对特种设备设施进行检测并出具检测报告进行存档。
三、精细管理、开拓创新,各项管理工作取得显著成效
(一)规章制度和业务流程落实成效显著
1.回头看看,总结提高,以制度学习为开端,组织开展制度、流程学习工作,截至目前,部门开展以“强化制度学习,提高执行效率”为主题的制度培训活动,组织全体员工进行了规章制度学习活动,并准备在二季度开展“回头看”活动来稳步提升管理制度的工作中的运用,从而形成常态化的高执行效率。
2.开展“自查自纠”及 “查找问题”活动,将问题整改作为改进管理方法、提升管理水平的有效方式。在部门例会中进行讨论交流,部门员工结合自身工作内容进行相关发言。经过近期的运行,在合同管理及仓储管理方面取得了显著成果。
3.全面组织落实“查问题、找不足、促发展”活动,动员全员参与、扎实落实整改,运用“发现问题—解决问题—执行措施—创新思路—成效验证”五环执行法。查找问题落实整改问题的基础上,大力提升了管理效率和执行能力。
(二)尾矿挖掘机安装监控
为保证尾矿库的筑坝按时完成,减小挖掘机工作人员出工不出力等现象,经营部经过到现场了解情况,及时解决这一瓶颈,通过在挖掘机上安装监控,对挖掘机和司机进行实时监控,并自动纪录挖掘机工作的时间,很好的解决这一难题,也为尾矿库筑坝按时完成打下有利的基础。
(三)小鱼视频会议系统的应用
为保证公司高层会议的效率与方便进行,经营部了解到状况后,及时采用了小鱼视频会议系统,可以时实、高效的进行视频会议,解决了不便捷等一系列问题,为公司以后的高层会议顺利进行奠定了良好的基础。
三、求真务实,开拓进取,扎实做好下一步工作 下一步,经营部将积极构建精益化管理长效机制,推进精益化管理成果的深化巩固,巩固“查问题、找不足、促发展”活动成果,将精益化管理理念作为部门管理工作的方向标,按照精益求精、持续改进的要求,发现问题、改进问题,不断稳固取得的成效。同时,牢固树立落实意识、创新意识,发挥主观能动性,积极发现管理中的薄弱点和欠缺环节,运用精益化管理手段,不断精化、细化各项工作,逐步实现部门管理的精益化、标准化、规范化、高效化。
我们将继续保持稳扎实干的工作作风,以精益化管理理念为指导,推进部门综合管理水平再上新台阶!
经营部
2018年3月30日