行政部年底工作总结_行政部工作总结
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行政办公室2016年终总结
2016年在X总的大力支持下,在全部门成员的共同努力下,行政办公室紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将行政办公室一年来的工作情况总结汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理
公司要健康高速运转,内部管理很重要,内部管理主要靠制度管理实现,其次监督措施也很重要。2016年行政办公室本着公平公正的原则,认真做好公司每月考勤记录,对于员工日常工作表现中的不规范行为,办公室做到及时提醒,及时反馈。来年的工作中,办公室要对现有员工手册进行查漏补缺,让制度更完善,管理更便捷,工作更高效。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政办公室的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务,为客户服务,为员工服务,一年来我们围绕这个宗旨在服务方面做到了以下二点:
1、变被动为主动 对工作中的重点问题,力求考虑在前,服务在前。行政办公室分管考勤、项目报告打印、派车、客户接待、办公设备维护等工作。要工作有计划,落实有措施,完成有反馈,做好记录,做到积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到及时处理,当日事当然毕。在协助配合其他部门工作上也坚持做到积极热情不越位。
2、在工作作风上有创新有突破 在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,端正服务态度,增强服务意识,提高办事效率。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
2016年公司的人员流动幅度还是比较大的,对于这个现象行政办公室更多的思考原因,拿出合理解决方案。人才流失的原因很多,行政办公室需要思考的地方在于公司的文化建设方面,为增强企业文化内涵,丰富员工文化生活,2016年办公室通过定制报刊杂志、组织员工健康体检、组织年会等多种活动增强企业凝聚力,这些工作显然远远不够,在新的一年我们会深入思考,通过切实可行的方式加强公司公司文化建设,增强员工向心力及忠诚度。同时,行政办公室通过大型招聘会、网站招聘、校园招聘等方式协助各部门完成人员招聘工作,及时为新员工办理入职、建档、签订保密协议、实习协议,对于实习期考核合格的员工,及时与其签订正式劳动合同并上五险。对于试用期的员工,通过面谈加深其对公司文化、企业发展前景等的了解,尽可能帮助他们解决生活上的困难,打消一些思想上的不稳定因素,使其能长期稳定为公司服务。
四、加强自身学习,提高业务水平
行政办公室任务杂、头绪多,要保持其高速运转,办公室人员不仅要切实履行自身职责,还要及时“充电”,做到本职业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学,飞行程序方面的业务知识及周边也要有所涉略,勤看报,了解最新时事动态。一年来,我办公室从加强自身学习入手,认真学习了公司下发的红头文件,切实加强了理论学习,制度学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在接下来一年的工作中我们将保持学习热情,以自主学习为主,培训学习为辅,提高团队成员的各方面素质,紧跟公司发展脚步,服务好客户,服务好领导,服务好同事。
五、研究新形势下新的工作特点,形成新的工作方法
事务繁杂是行政办公室工作的特点,随着团队成员对岗位职能的熟悉,对待各项常规任务及突发事件的处理也越来越得心应手,平时多思考多积累经验是好事,但一定要杜绝经验主义错误,因此在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
六、工作上的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在各个部门的大力支持下,行政办公室取得了一定的成绩,但是同样也存在着很多的不足,主要表现在:
1、细节还需要做的更完善 由于办公室人手少,工作忙,头绪多,每项工作主观上我们的希望能完成的最好,但由于能力问题、经验问题等,还是未能让经手的所有事情尽善尽美。
2、对公司技术方面的知识学习的不够 我们公司以技术为本,办公室虽然不直接做项目,但是接触的甲方或者客户都或多或少的会聊到相关知识,在办公室所有人员的技术知识培训方面还得下功夫。
3、制度落实力度不够 公司是一个现代化、高科技产业,随着公司向更高层次迈进,管理制度也在逐步完善,但是由于存在的一些积习,新制度的落实还需要加大力度。
4、部门的工作作风建设问题,打铁还需自身硬,办公室作为公司制度的监督部门,必须事事以身作则,在要求其他部门之前做好公司制度执行标兵,养成良好习惯,形成良好风气。因此必须要加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
七、行政办公室2017年工作纲要 2016年已经过去,在新的一年里,我们将围绕公司中心工作,克服不足,改进方法,加强管理,做好服务,为公司运营做出更大贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,办公室计划从下几个方面开展2017年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强制度学习、业务学习,强化服务与管理意识,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、加大员工岗位知识、技能、素质培训力度,加大内部人才开发力度。
3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁意识,增强企业凝聚力。
4、提升规范化、制度化管理的水平。
5、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
行政办公室 2017年1月5日
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