档案管理职责总结_档案管理工作职责

档案管理职责总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理工作职责”。

档案管理职责

1.各部门所提交的分类、排列及编目的存档文件进行统一归档，并定期对各部门零散的文件进行收集、整理并归档。

2.对档案资料进行分类，做到层次分明，便于保管和利用；严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做目录方便日后检索。3.对所有归档文件建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对；重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。

4.对档案室的所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用。

5.在档案使用时，对使用人所借阅、借出（复印件、原件）进行《档案借出、借阅登记薄》登记手续办理；并确保档案资料在使用期限内归还，归还时确保档案的完整性，不得有擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。对借出的各类档案文件在归还时，检查无误后，在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认后归档。

6.对档案内容发生变更，档案管理员应及时进行更新，以保持档案的准确性。7.保证档案室的整洁、干燥；定期对档案室资料检查，检查其完整性并做好检查记录情况。

8.确保不同档案类别的保管期限，对逾期无效或无需保存的文件，需及时加盖作废章并分类销毁。

9.对需要进行销毁处理的档案，由档案管理员填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经领导审批签字后，方可进行销毁。