电脑经验技巧总结(第3期)飓风_飓风行动总结材料
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34、怎样打开和关闭记忆式输入,就是相同的内容输入前面的字符后面的自己出来? 答:依次执行“工具”/“选项”/“编辑”选项卡,将“记忆式键入”取消打勾。
35、请问如何设置一个按钮,点按钮时执行关闭指定的工作簿,并且不提示保存提示? 答:
With Workbooks(“工作簿名称.xls”).Save.Close End With
36、请问如下的数据如何自动填充?
答:可以设置单元格自定义格式。
选中第1列,执行“格式”/“单元格”/“数字”/“自定义”,单元格自定义格式0“(1/2)” 然后在第1个单元格输入1,同一行的下一个单元格输入2,选中这两个单元格并拖动鼠标向下复制即可。选中第2列,执行“格式”/“单元格”/“数字”/“自定义”,单元格自定义格式“1(”0“/6)” 然后在第1个单元格输入1,同一行的下一个单元格输入2,选中这两个单元格并拖动鼠标向下复制即可。
37、在EXCEL中,A1是2.25,A2是2.25,在A3单元格对A1和A2求和,想得到结果4.6,请问如何设置? 答:先在A1输入2.25,在A2也输入2.25,在A3输入=SUM(ROUND(a1:a2,1))再用CTRL+SHIFT+回车结束输入。
提示:{=SUM(ROUND(a1:a2,1))}是数组公式,是先分别对a1:a2中的每个数据进行保留一位小数并四舍五入的操作,再对结果求和。
38、如何将单元格复制成图片或粘贴为图片链接? 答: 1 选择区域按住SHIFT不放,点击编辑/复制图片 3 按自己的要求在弹出的对话框里选择 4 确定在目标处粘贴图片
如果在第1步和第2步之间执行了复制操作,则点击编辑菜单后,会多一个“复制图片链接”的命令,执行这个复制出的图片和原始区域是
同步更新的。(提示:其实这个操作就是EXCEL中的摄影功能)
39、请问如何更改EXCEL工作表的白色背景?
答:选中整个工作表,执行“格式”/“单元格”/“图案”,在里面选一种背景色。提示:如果要更改所有的工作表的白色背景,还可以修改WINDOWS的默认设置。操作如下: 在桌面上“右键”/“属性”/“外观”/“高级”/“项目”里选窗口,将白色更改为其他颜色。但建议不这样做,它会修改WINDOWS中所有的窗口颜色。
40、如何求指定日期所在季度的季度末日期? 答:假设日期在A1 =DATE(YEAR(A1),ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)*3+1,0)比如:A1为2006-10-25,则结果是2006-12-31 提示:公式也可以为:=DATE(YEAR(A1),(INT((MONTH(A1)-1)/3)+1)*3+1,0)
41、在工作表按Ctrl+F11/Shift+F11/F11分别是什么快捷键? 答:分别插入一个宏表、工作表、图表。提示:如果按住不放就会插入好多。
42、请问一个EXCEL工作簿中有4个工作表,每个工作表有3页,共12页,想以第1页、第2页、第3页…第12页的格式设置页码,如何做啊?
答:同时选中4个工作表,再在页眉或页角的中设置“第几页,共几页”
43、如何将EXCEL工作表做成Windows的桌面背景? 答:打开工作簿,文件/另存为网页,然后关闭EXCEL,在桌面上单击鼠标右键,选“属性”/“桌面”/“自定义桌面”/“WEB” ,点“新建”按钮,定位到刚才保存的网页,然后关闭打开的所有对话框。这时在桌面上会出现一个小窗口,里面就是刚才保存的工作表网页,鼠标光标移动到小窗口上半部时,窗口上沿出现标题栏,单击右上角的第2个按钮,将小窗口全屏即可。
44、EXCEL中对数据进行分类汇总后,工作表左上角不会出现分级显示标记,即123提示,为什么? 答:单元格中的数据都是由公式组成的,即单元格里都含有=(等号),全选工作表,复制/选择性粘贴/数值,就可以解决了.45、EXCEL筛选时,为什么有时候会出现在多少条记录中找到几个,有时这里就不会出现 ?
答:方法一:因为表中存在函数,把表中的函数去掉就可以了,如果有函数不要超过50条记录,原因不详.方法二:工具/选项/重新计算,将“自动重算”改为“手动重算”,这个方法只能暂时解决。
46、如何将选中的单元格中的数据中,所有是5的数值变为红色?
方法一:直接操作,双击数据所在单元格,使其处于编辑状态,选中5,执行“格式”/“单元格”/“字体”/“颜色”/“红色” 方法二:用宏实现,Sub Set5Red()Dim r As Range For Each r In Selection’循环访问选中区域中的所有单元格 If r.Value “” Then’如果不是空白单元格
If TypeName(r.Value)= “String” Then’如果是字符串类型的话
For i = 1 To r.Characters.Count对字符串中的每个字符进行循环判断 If Mid(r.Value, i, 1)= “5” Then’如果某个字符是5的话 r.Characters(i, 1).Font.Color = vbRed’设置字体颜色为红色 End If Next End If End If Next End Sub 注意:两种方法都有一个前提,操作只针对输入的文本,输入的数值型数据不行
47、电脑显示器图象颠倒90度,请问是什么原因?
原因一:有些显卡支持调整旋转角度的快捷键ctrl+alt+方向键(上、下、左、右),可能是误按了这个组合键。
原因二:显示设置被人更改,一般在系统托盘(屏幕右下角)内有显示设置的图标,单击鼠标右键打开菜单可以进行旋转调整。
原因三:显示卡驱动文件遭到破坏,重新安装驱动。原因四:由病毒或恶意程序造成的。
48、用realplayer播放AVI视频文件时,图象是颠倒180度的,请问如何解决? 答:因为系统中缺少某种解码器,可以下载一个“全能解码器”安装即可。
49、登陆163邮箱时提示密码不正确,我输入密码时是通过复制粘贴的,请问是什么原因?
答:一般从别处复制然后粘贴到密码输入框是没问题的,应该是你粘贴时字符不太准确,可能是多粘贴了空格字符。
50、为什么我在WORD中键入空格时,显示的却是小圆点,而打印时却没有呢? 答:应该是将空格符号显示出来的原因,可以这样操作:
“工具”/“选项”/“视图”,将“格式标记”中的“空格”复选框取消打勾,或者将“格式标记”中的“全部”复选框和“空格”复选框同时取消打勾。
51、请问在VBA中如何显示当前工作表中的总页数? 答:MsgBox ExecuteExcel4Macro(“get.document(50)”)提示:get.document()是EXCEL中的宏函数;ExecuteExcel4Macro()是调用宏函数的语句。
52、如何防止A列单元格输入回车换行符,即用ALT+回车产生的换行符? 答:选中A列,执行“数据”/“有效性”,选“自定义”,输入公式 =countif(a:a,”*” & char(10)& “*”)=0