运动会小结_运动会小结
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运动会小结
10月24—25日,我校举办了第八届运动会,为了给外国语学院的运动健儿们提供及时的服务,为了整个外国语学院的荣誉,团委和学生会的各个部门分工协作,分批驻扎在外国语学院大本营内。我们团委科研发展部被分配到24日下午的工作。部长在23日就已经通知了所有干事,并确定了出发去江枫校区的时间。由于我早晨要参加开幕式,所以就留在了江枫校区。开幕式结束后不久,部长打电话让我在中午12点的时候去大本营交接一下工作,其他人由于校车的时间问题会晚点到。中午12点时,我到达大本营,第一感觉是棚里人很多。从学生会秘书处的毛学长那里了解了我们部门下午的任务,以及和其他部门的配合。我们的任务是提前50分钟通知将有比赛的运动员到大本营签到,并配合体育部的人送他们去检录,除此之外,还需要安排干事为长跑的运动员服务。接到任务后,由于我们部其他人还没到,我就开始通知1点半有比赛的运动员。但是,有些运动员联系不到,无法确定他们能否在比赛前半小时去检录。于是,我一个电话接一个地打,这种情况在接下来的几个比赛项目里都出现了,我甚至找了运动员所在班级的负责人帮忙。后来才知道,其中有几个运动员是之前就已退出了比赛,也有些是因为有事已经请过假,会晚点到。而这些情况是在我打了很多电话之后才被别的部门的人告知的。从这点上来看,部门与部门之间的配合是不够协调的,我想以后应该多加强部门与部门之间的联系,让所有干事都彼此熟悉一下,这样的话,今后再有类似活动时,配合起来会比较方便。与此同时,我们不仅要做好自己的工作,还应该将其他部门所需要的消息及时告知一下,这样可以提高工作效率。我想这同样适用于部门内部的合作。
在我们部门其他人来之后,我就把我们的任务告诉了他们,然后部长就分配了工作,在这过程中,我们发现人太多,有一些人并没有分配到实质性的工作,这情况在其他部门也存在。所以我觉得,人员可以更精简一点,部门内部可以安排一下,一些人主要负责这次活动,另一些人可以负责下一次的活动。
下午比赛结束后,我部还要帮助体育部和生活部整理一下我们院的物品,并且清理棚内的卫生,这些都配合的很好。
整个下午,我们通知运动员签到做到了很及时,为运动员服务也做到了够用心,我想我们部门很好的完成了我们的任务,并从中认识到了一些不足,比如人员到位不够准时,这些都是我们今后需要改进的地方。在不断的实践和磨合里,我们会做得越来越好,越来越无懈可击。
这是我进入团委以来参加的第一个活动,做的第一个任务,从中我发现了很多,也学到了很多,收获了很多。我发现自己的工作能力提高了很多,在和别人沟通方面也有了进步。我也从学姐学长那看到了自己的不足,组织和应变突发事件的能力还有待提高,在以后我们部门的工作中,我应该一步一步地改进和提高自己。在这次运动会的工作,我也认识了许多人,和他们交流了很多,我想这是任何一次工作都能带给我们的收获,所以我们应该珍惜每次的活动和需要合作的工作。运动会已经过去了,我们所做的工作,无论好与不好,都已留在了昨天,在总结过后,我们要做的是向前看,然后争取走好以后的路,尽力让科研发展部越来越好,让团委越来越好,让外国语学院越来越好。
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