法律事务部职能创新活动总结_法律事务部职能描述

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法律事务部职能管理创新总结

刘晓宇

2012年法律事务部在XX公司“职能管理创新”活动中分别推出了填报《法务履约监督管理表》和《与业务往来单位的集中发函制度》两项新的业务管理方法。在此对两项管理创新的效果进行总结。

一、填报《法务履约监督管理表》

1、创新工作实施目的法律事务部推行本项填报制度意在以台账的形式强化项目部合同履约意识及法律风险防范机制，加强二级公司对项目部经营状况的了解，能够清晰的反应出合同在签订后的履行情况。以电子表格形式使订立的各项合同包含的价款结算、收支情况、违约赔偿、法律风险防范措施及效果这些与经营效益有直接联系的指标能够直观的体现。

2、具体实施情况

本项制度实施前期考虑到各项目部所处施工建设阶段有所不同，法律事务部首先在新开的几个京内工程进行试点，及时收集试点项目部在填报过程中的反馈和建议，对表格的内容进行完善，之后逐步向其他项目部进行推广。目前已经有80%的京内、京外项目部开始实施该项填报制度，按时向法律事务部上报合同履约情况及法律风险情况。

3、实施后取得的成果 实施该项填报制度后，方便了项目人员和公司职能部门对合同履约的管控，及时更新填报的信息能够使项目部人员更好地发现和把握合同在履约过程中可能发生的问题，实现对合同履约管理的法律风险预警、防控的工作，符合集团法务部提出的规范法务管理、提高法律风险管理质量的要求。在XXXX检查中XXX项目部和XXX地铁项目部的实行此项工作都受到了集团检查人员的认可和好评。

二、《与业务往来单位的集中发函制度》

1、创新工作实施目的推行本项制度意在维护XX公司的合法权益，使我公司在合同履约过程中的获得平等地位，努力保护我方经济利益不受到损害，法律事务部拟建立《集中发函制度》，面向范围包括我公司存在业务往来关系的全部单位，如：建设单位、承包单位（专业、劳务）、供货单位等。对在履约过程中有损我方利益的行为，集中以XX公司的名义视情况的严重程度向对方单位发工作函或律师函，申明我方立场和主张，以较为正式的方式对履约相对人施加压力，明示因对方的行为可能对我方造成的损害，同时也为今后发生争议或纠纷时能够作为我方有利的证据材料使用。

2、具体实施情况

该制度实行以来，法律事务部负责起草函件，并且及时与外聘律师沟通说明具体情况由外聘律师进一步对函件内容修改完善，报公司相关领导审核通过后向相关单位和个人发送。自实行以来法律事务部共计以公司名义向法院、建设单位和个人发函9份，维护了我公司的合法权益和社会声誉。

3、实施后取得的成果

实行本制度很好的规范了公司对外交涉的方法，是往来文件能够更加具有法律的约束性，避免因语义不明确所导致的误解。同时能够更好的伸张我公司的主张和权利，避免因发文不及时和不准确而造成的我方丧失权利或者扩大责任，符合XX公司合法合规经营的管理理念。