新老生交流会工作总结_新老生交流会活动总结

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2012年新老生交流会工作总结

2012年10月12日晚7点半，我们联盟的2012年新老生交流会在在五号楼空地顺利举办，总的来说，此次交流会的整个策划过程较为顺利，活动过程中现场氛围不错，但也出现临时删减游戏，活动结束时间与预期不符，现场秩序较混乱，工作人员不够负责等情况。14号晚，我们策划部召开了此次活动的总结会议，经过我们认真的思考和整理，以下是我们策划部对本次工作的总结。

在此次活动中我们的主要工作有以下几点：

1.前期工作准备，包括策划书的确定、游戏及及其惩罚的确定、物资的准备 2.交流会场地的圈定及清扫 3.主持人的培训 4.工作人员的培训 5.活动现场的布置 6.现场拍照工作

表现好的方面：

1.策划部的各位小策从始到终都尽心尽力地完成各自的工作，以小组的形式开展工作的效果很好，策划书初稿较完善 2.会场的确定很迅速

3.活动现场的布置速度很快，效果也很好（特别是别出心裁得利用彩带悬挂成”VIM”）4.主持人的培训效果还不错

做的不好的方面：

1.策划书修改后未及时上传到群，使多数人不明白活动流程。

改进：及时性。

2.与人事部没及时做好沟通，工作人员的名单确定过迟，工作人员的培训不够，导致工作人员对活动流程不熟悉，对现场秩序的维持不到位。

改进：与相关部门加强联系与沟通，对工作人员提前一天做培训，确保他们对活动的熟悉。

3.活动前没召开动员大会。

改进：以后类似的活动得提前做好这项工作。4.物资的准备过赶，没及时与秘书处沟通

改进：加强沟通

5.活动开始前的新老生分组秩序较混乱，分析原因为参与者到场时间不统一 6.现场音响麦克风问题没处理好。

改进：时间地点的综合考虑应到位。

以上为策划部对本次交流会的总结，我们相信，凭着小策们的热情，我们会在总结中进步，不断地积累经验，会变得更加的成熟。

2012.10.15

下面附上秘书处的工作总结，因人事部尚未召开总结会议，故没汇总在此。

新老生交流会的总结书

10.月12号晚上七点十分，由我们联盟策划部、秘书处和人事部主办的新老生交流会圆满结束，下面是秘书处对部门工作的总结。

秘书处主要负责的工作是

1、通知联盟09级10级11级12成员以部门为单位参加交流会，并统计人数。

2、交流会的主持人培训

3、交流会所用物资的准备。

工作中做的好的方面：

1、培训主持人很积极，虽然时间很赶，但是效果很不错，现场控制的比较好

2、通知人数后到场的人数比较可观

3、物资刚刚够用，没有过度的浪费

工作中不好的方面：

1、人数统计比较慢，分析了以下主要原因可能是我们秘书处没有加强催促，各个部长积极性不高，以后会通过电话形式进行统计和催促。

2、主持人培训不够专业，主要原因一方面是主持人经验不是很多，另一方面是时间比较紧张，虽然两个主持人都很认真的做培训，可能是时间不够，效果不是特别好

3、物资准备不够齐全，导致后来又去补办物资。我们认真分析了一下原因，主要是策划书里面的资金预算太少，又没有及时和策划部沟通，以后的话我们会加强和负责部门的沟通，争取下次不会出现这种情况。

以上是我们秘书处对新老生交流会的工作总结，暂时发现这么多优点和问题，如有添加再改动。

秘书处

李珂

2012.10.14