外联组总结_外联部长总结

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外联组工作总结

外联组组长：袁沃华

外联组主要负责的工作：确立义卖的冠名权；重新制定出本次义卖冠名及外联的方案；联系商家进驻义卖摊位；为义卖拉回一些必要的物料；负责联系义卖当天的运输、饮用水、饭餐和庆功的KTV；协调商家的要求和活动的矛盾；汇总收集院系的外联情况；以及负责义卖后与商家的后续工作等。义卖冠名商的确立和外联方案的制定： 自国庆假期以来，外联组就开始了义卖的外联工作，首先外联组的负责人开始确立可以为冠名本次义卖的商家，并与策划组沟通后重新制定出新的外联和冠名方案，最后确立出中国移动、康师傅、凉茶爽、天玥广告策划公司四个重点冠名的针对商家，并逐个进行联系，最后因为本次的冠名商--绿业工业集团所提出的要求相对合理，所以确定以绿业工业集团为本次义卖的冠名商。

2联系商家进驻义卖摊位：

在委员按照委员们自愿的情况下，组建了我们本次义卖的五支外联小组，并对其进行外联培训，安排好各自小组的外联任务，并及时的收集各个外联小组的外联情况，解决外联工作中遇到的问题，最后找到了中国移动江门分公司、大食茶饮料有限公司以及新会陈皮等商家加入到我们的义卖摊位。外联中获得的战利品：

本次的外联，在大家的共同努力下，收获还算令人满意，除了摊位商家为本次义卖赞助的资金外，还得到了冠名商给我们赞助的五十多平方的喷画和1500元的活动经费，中国移动为活动免费提供的环保袋和风衣，除此以外，由委员们组成的外联小组在初次尝试中也获得了一定的肯定，成功的解决了义卖当天的义卖运输车和工作人员的就餐问题，还拉到了KCC学苑免费为我们提供饮用水和京华KTV的义卖庆功。协调商家与活动的矛盾：

如何协调商家在合作过程中与活动的矛盾，并对商家提出的要求建议的执行，和某些不合理要求的婉拒，都在与策划组和会长团的沟通下，得到了较好的解决，外联组还负责与商家进行及时的联系，让商家了解我们筹备的进展的同时还让我们可以更好地配合商家。汇总院系的外联情况：

通过义卖筹备会议和平时院系通过电话上报的方式收集各个院系的外联情况，和了解各个院系对摊位的要求，并及时地与策划组汇报商量，分布摊位，协调好院系对摊位分布的不满。义卖后与商家的后续：

在义卖后，及时地与商家联系，了解其对义卖的意见和建议，并及时地对义卖进行总结，同时及时地发上商家对义卖所需要的资料，做好退货和结算工作，感谢信的及时发出以表示我们对商家对义卖支持的感谢。

义卖筹备中外联联组做得较好的地方有：

1外联工作较好地配合其他筹备组的工作，并得到了会长团和策划组的大力支持 2 外联工作相对往届更早地开展，筹备的时间更加充分外联组的大部分组员们都勇于踏出第一步，在外联工作中表现积极 4 外联组的负责人间沟通沟通较为充分，分工明确 5 外联组的工作能及时地向会长团和策划组反馈，让大家及时地了解外联的进展 6 对院系的外联情况了解得比较及时全面，并较好地协调好院系的外联矛盾 还有待改进的地方有：外联小组中，组长的与组员，组员与组员间的交流不够，导致外联初期外联情况比较消极部分委员对外联工作的热情不高，甚至在筹备过程中都还没有履行过外联组的职责在谭氏蜂蜜的外联中，因为没有在活动前与商家签约，导致最后外联失败，新之城的两个摊位白白的浪费掉（这是我的责任，与其他组员无关，我会好好的反省总结的！）部分外联小组的工作比较拖拉，所负责的任务迟迟未有答复

建议：1负责外联的同事需要经常与商家保持联系，透彻地了解商家的需要 2 在商家确定要与我们合作的同时，必须尽早地签订合约，避免蜂蜜事件的再次发生

3在内部邮箱建立一个关于外联工作的文件夹，其中可以把修改后的外联方案、合约的模板等外联资料放进去，方便下届外联工作的开展

4各筹备组间应该多点交流，好让大家了解各组间的进度，避免筹备工作的脱节现象的发生