大型演唱会工作执行总结_活动执行工作总结

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2015.05.16 乌托邦福州站 工作总结

（林颀）（内场清障组）

在海润万通全公司上下的通力配合下2015张惠妹“乌托邦”演唱会终于完美谢幕，我作为参与当中的一员，也是见证了一场大型活动的全过程，对于以后PR部门的其他活动执行也是有所裨益。在工作表中我被分配到内场清障组执行演唱会当天的清障任务，在演唱会前后我也同时协助执行演唱会物料的相关工作，以下我将分为开场前，演唱会过程中以及演唱会后三个阶段阐述我在本场活动的具体负责任务以及获得的工作经验。

在5月16日当天以前我就已经多次到达省体中心演唱会现场，也算是见证了一个舞台的华丽现身。在5月15日下午我同公司同事小郑13点到出发去世欧商管，连同学生工和司机将演唱会的30箱荧光棒及其他相关物料运抵省体中心，之后在现场配合场地整理及贴座位号牌的各种工作。这个过程中大体都比较顺利，之后彩排开场不久就离开了省体中心，去协助其他项目的执行。5月16日当天早上8点我到达了省体中心，在内场协助布置演唱会物料的工作，到中午的时候基本完成了相关物料的布置，可惜中午1点的一场大雨导致许多工作前功尽弃，根据与经纪公司的沟通结果，包括演员休息室在内的很多房间都需要临时调整，导致了又是一阵的忙碌，各种清搬物资，依据经纪公司的要求重新布置好了相关物品，保证了演唱会的顺利进行。其后艺人休息室还出现了多次电流过大导致的跳闸问题，我们及时对线路进行了检查，重新分解了电路，解决了此类问题，排除了隐患。

演唱会开场前一小时我就已经就位到省体中心的内场环道，因为场地调整导致的变化，内场清障的压力也有所增大，我发现我的工作从原计划的清障转变到负责演唱会艺人休息室门口的待命和协助处理相关情况，演唱会过程中我与后场学生工进行了包括道具搬运，道具整理等相关工作，开场后的工作还是比较轻松的，现在回头看来，主要的工作量其实还是集中在开场前的各种奔波。

在阿妹演唱完下台离场后我们又开始了部分的整理工作，先是在发、对方经纪公司的要求下协助演员把道具卸下场，服装搬运上车。再就是把自己的一些在场内各地的物料集中到了休息室，至于其他的后续工作就交给明天的其他负责同事了，至此，演唱会执行完美收官。

这是我做为PR实习生来公司后参与的第一场这么大型的活动，通过这场活动最大的意义是使我增加了自信，同时也对于活动有了更充足的了解，比如在活动执行过程中应该更多的做到借力使力，充分利用供应商甚至是客户的力量。还应该对资源有一定的把握，到一个场地，一个环境就应该知道缺少什么，看一个方案报价就知道怎样布置，形成效果画面。如果未来继续从事PR将会更能适应各种活动，甚至是对于一些小型暖场活动我觉得已经可以当独完成了。很是期待全公司下一次的通力合作。