综合办公室年度总结_综合办公室工作总结
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2016年综合办公室年度总结
时光飞逝,转眼间2016年即将过去,我加入公司团队已有半年之久,非常感谢公司给予我这个发展的平台,在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合和各位同事的支持、协助下,综合办公室较好的完成本部门工作,现总结如下:
2016年度工作完成汇报:
一、人力资源相关工作
1、招聘管理:根据公司组织架构及各部门实际人员需求,完成招聘工作如下:
①旅游公司:财务部招聘1人、运营推广部招聘5人,本年内共招聘6人 ②期货公司:盘手招聘34人,风控管理招聘3人,业务销售招聘1人,本年内共招聘38人
2、员工培训:
①指导新入职员工了解公司企业文化、规章制度 ②根据员工岗位需求、技能需求协助部门负责人对员工进行技能培训,增强员工岗位适应能力;
3、建立《公司绩效考核管理办法》
4、劳动关系管理:
①签订劳动合同:为员工办理劳动用工备案登记手续等 ②员工入职、离职的手续办理 ③社会统筹保险的开户及缴纳
④人事档案管理:及时编号并定期整理员工档案,确保材料完善
二、办公室行政工作
1、建立相关行政管理制度:其中包括《员工管理制度》、《员工岗位说明书》、《办公室环境卫生管理制度》、《员工出差管理制度》等。
2、公司证件申办工作: “河北省科技型中小企业认定证书”正在办理中待省里审核通过
3、办公室日常行政管理工作:其中包括:员工考勤;编制相关行政表格;办公用品及日常用品的采购、发放工作;办公设备的管理和维护;后勤保障等工作
4、协助各部门完成公司安排的其他工作
5、积极完成领导交办的其他工作 2016年工作中的不足
1.由于办公室工作常常事无巨细,每项工作我都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
2017年工作计划汇报如下:
一、人力资源相关工作:
1、健全、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理
2、加强员工培训管理,进一步提升员工整体素质
3、不断完善绩效考核,促进员工绩效稳步提升
4、做好人员招聘、人才储备,及时补充所缺、所需人才
5、完善薪酬福利结构,提高市场竞争力
6、建设和谐的劳动关系,增强企业团队合作精神及凝聚力企业劳动关系和谐,团队合作意识强,是企业持续、稳定发展的重要保障。
二、办公室行政工作
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、加强后勤物资管理,抓好办公用品和劳保用品的使用及控制,为各部门提供更好的后勤保障。
4、严格规范行政管理,提高行政服务水平,做好各部门之间的工作沟通和协调工作,确保工作良好衔接。做好员工的思想沟通工作,推行制度化和人性化的管理。
5、协助各部门完成公司安排的其他工作
6、积极完成领导交办的其他工作 对公司发展提出的建议:
一、应当标准化工作流程。
各个部门都要有标准的工作流程,各个岗位职责落实到人,合理且固定,这样才能有效的提高工作效率,做到各方面有专职人员负责,各部门之间也要密切配合,不在部门之间产生脱节现象。
二、多开展一些有意义的工会活动。
为活跃和丰富员工的精神生活,定期组织一些户外活动或内部交流活动,促进各部门和各员工间的沟通、默契、协作,推进员工间关系,提高大家工作的积极性,这样能更好的协调工作,有利于工作顺利的进行。
三、激励员工不断学习。
建议在高质高效完成工作的前提下,合理的让员工分配私人时间,这样能提升员工的生活品质,也可以减少员工的抵触情绪,增加工作的积极性。激励员工不断学习,学习是创新的源泉,更新知识储备,只有不断学习才能在实际工作中不断产生新思路、新方法。
在新的一年里,我将围绕公司中心工作,克服困难,大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的快速发展作出更大的贡献。
综合办公室 2016年12月28日