行政人事部201A年工作总结_行政人事部工作总结

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行政人事部201A年工作总结

201A年,XX房产公司行政人事部在公司领导的正确指导及公司各部门的大力支持和配合下,以集团公司人力资源管理、行政管理、企业文化建设为主线开展了各项日常人事行政事务工作,努力为公司各部门做好行政后勤保障工作,现将全年主要工作总结如下:

一、人事工作

1、人员招聘

201A年XXXXX项目进入实质性操作阶段,旅游地产开发、生态农业开发等都需要人才支持。根据人事编制及公司发展需要,在集团人力资源部协助下,通过网络、现场招聘会、家政中心等多种渠道发布招聘信息,本年度公司新招聘人员有12人,集团内部人力资源合理调配9人次。

其中副总经理1人,项目总监助理1人,农业项目部中药研发技术人员、种植专员、种植主管各1人,XXXXX项目部土建工程师2人,财务部会计1人,行政人事部档案管理员1人,厨师2人,司机1人。

2、人事基础工作

本年度行政人事部继续规范各部门人员信息,建立健全在职、离职人事档案,完成员工入职离职手续的办理及劳动合同的签订,每月及时制作薪酬福利、缴纳社会保险、上报劳动月报及年报,编制了201B年薪酬预算,逐步完善HR系统信息的录入,处理劳务纠纷等各类事务性工作。考勤方面,201A年从各职能部门抓起,严格考勤管理,对违反公司考勤规定的,一律按照管理制度的要求执行,并在公司宣传栏内张榜公布。

除此之外,在公司领导的关怀和本部门各位同事的努力下,公司员工福利体系进一步完善,如夏季降温品的采购发放、中秋节员工食堂伙食的改善、生病员工探望、婚嫁祝贺、丧葬吊唁等,极大的加强了员工关系管理,提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。

3、人员培训

XX公司目前入职不满一年的员工比例约占60%,本年度为尽快使新进员工了解企业的概况、企业文化、公司各项管理制度、工作岗位职能等,使其具备入职基本能力,特建立由公司中高管及重要岗位为主的培训师队伍,开展新员工入职培训、管理培训、业务培训等各类培训服务。促使基层员工认同企业文化,树立团队合作精神;普通管理人员通过培训熟悉工作岗位职责及公司规章制度,认同企业文化及价值观;中级管理人员初步具备人才评估能力,沟通与谈判艺术,同时加强其专业知识的深造与职业资格进修。

4、绩效管理工作

为基本实现对全公司各层各类人员工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩,从而调动全员积极性并发挥各岗位优势以提高公司绩效,本年度初步建立公司绩效管理体系。

绩效管理体系是一个从上到下全体参与的管理体系,每个级别有各自的分工,不仅仅是人事部门的工作,人事部门是一个组织者,监督部门,要注重扭转部门负责人思想意识,担负起部门领导的管理责任。

5、企业文化建设

为保证公司内部渠道畅通,提高员工满意度,行政人事部201A年积极进行企业文化建设。一是将企业文化核心理念标识有效体现在重要位置、显眼地方和重要活动场景中;二是积极进行企业文化培训,有效引导员工理解企业文化,在集体活动中将XX集团管理理念有效融入其中。目前公司仍存在企业文化核心理念未真正深入人心、企业组织员工集体活动较少、营造文化氛围的平台不够等问题,明年行政人事部计划将进一步进行企业文化建设。

二、行政工作

1、公司各类证照的审验

本年度我部门对营业执照、组织机构代码证进行了延期及年审工作,方便公司继续使用。

2、办公用品管理:

行政人事部继续坚持以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品,严格严格监管审查各部门的办公用品的申报和使用状况,并做好物品领用登记。

3、车辆管理:

严格按照《XX房产公司公司车辆管理办法》执行车辆日常管理,保证车辆正常运行,行政人事部做好车辆日常派遣、检查、保养、维护工作,及时购买相应的车辆保险并由驾驶员自行处理所驾驶车辆201A年的违章,车辆管理员对其定期进行检查督促,加强对能耗的管理,杜绝油料的不正常消耗,切实加强了公司车辆管理,使车辆管理制度化、规范化。

4、宿舍及食堂管理

201A年行政人事部完善了员工宿舍管理制度,既规范管理环节,也对入住人员行为进行了规范,除此之外加强宿舍的检查监督,定期组织卫生检查保证宿舍卫生及安全秩序,如在卫生、安全检查中发现不达标,给予限期整改,及时消除了各类管理隐患。

食堂方面,鉴于目前存在的主要问题(厨师队伍不稳定),通过海口家政中心及时补充厨师。另外,加强食品安全管理,完善相关管理制度,对各类不卫生、不安全的行为进行了规范,保证员工健康合理饮食。

5、库房及实物资产管理工作。

资产管理员及财务人员每月对特产礼品库房进行盘点,从根本上杜绝了库房管理混乱、账面不清的局面;根据集团公司安排和要求及年度工作计划,于201A年11月上旬,与财务部对公司所有物资及固定资产进行了一次清查,对废旧物品进行汇总并及时处理,切实加强了固定资产管理,确保固定资产处于良好运行状态,建立完善的固定资产管理台帐及固定资产管理制度,做到了科学规范的库房管理。

6、制度建设管理

为顺应公司发展要求,我部门有针对性的对公司的各项规章制度进行了修订,先后起草《XX房产公司公司机票订购管理办法》、《XX房产公司公司考勤管理办法(修订稿)》等,从而使我公司在管理上更加完善,促进了公司的可持续发展。

在日常工作中,严格贯彻执行各项管理制度,行政人事部及时与公司各部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见,对于违反规章制度的部门或个人给予严厉处理,加强公司行政管理制度的学习,严格按照公司行政管理制度进行规范。

总之,201A年度,行政人事部虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但在实际工作中仍然存在一定的差距,在今后的工作中不断总结、改进和完善,加强主动性,进取精神和竞争意识,促进部门与部门之间的沟通配合,在管理制度执行方面要做到持之以恒,新的一年里我们会加倍努力切实起到部门承上启下的作用,以提高公司工作效率。

XX房产公司行政人事部

201A年12月13日

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