办公室总作总结_办公室总作总结及计划
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2010-2011年文学院团委学生会
办 公 室 工 作 总 结
文学院学生会办公室2011年9月16日
2010-2011年文学院团学办公室工作总结
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变。
一．办公室在形象优化方面
办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。
二．制度上有着新的突破
（一）文秘工作：
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文
文件的制作；
2.办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，而且记
录要详细；
3.各类材料的电子化处理；
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承 担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
（二）联系工作：
1.事务通知，及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下以及各部门，方便工作正常开展。2.制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；
（三）内部常规事宜
1.各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2.值班人员工作安排。制定值班签到表，收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，以保证值班工作及时、有序地开展；
3.规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等； 4.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
（四）其他工作
1.配合自律部查宿； 2.配合体育部查操。
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