嘉晟置业年会总结(定稿)_置业顾问年中总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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2011年嘉晟置业年会的策划执行总结

为喜迎新春,营造祥和氛围,加强公司各部门之间的沟通,增强员工的凝聚力。公司于2011年1月27日下午在嘉晟国际酒店举办了一场迎新春联欢会,这次晚会得到了董事长的全力支持,以及相关部门的良好配合,取得了员工的普遍认可,为公司员工提供了展示才华空间和的舞台,但其间也暴露出一些问题,现将晚会策划与筹备、演出情况总结如下。

一、晚会的宗旨和意义

这次春节联欢会,以服务员工、沟通感情、增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的。

二、晚会策划和筹备进程

本次晚会由总经办统一策划,历时近半个月,从晚会筹备、节目甄选、场地的选择、礼品选购、宴会安排等等都由总经办一一操办。为了给大家带来一场精彩的演出,总经办主任、员工齐上阵,在做好自己本职工作的同时,还要抽时间,加班加点的忙晚会,同时还放弃了坐在台前欣赏节目的机会,在台前幕后忙来忙去,确保了晚会的正常进行。

本次晚会创意较新颖,节目安排形式多样化,有歌曲联唱、独唱、合唱、舞蹈、魔术等,晚会还将抽奖一齐考虑到晚会节目中,增加惊喜环节,同时也体现了公司对员工的关怀,使在座员工都非常感动。

节目确定后,各位演员利用业务时间进行了多次紧张的排练,大家更是群策群力,发现不足,及时修改,力图使节目更加完美。同时,为保证节目的数量和质量,筹备组根据晚会的实际需要又不断地对节目进行了必要的调整。

为节约费用,大家更是集思广益,演员更是精心准备服装、道具。为找到主持人、演员的合适服装,找熟人、托关系,晚会的服装及化妆未花任何费用。当天主持人为化好妆连饭都没顾上吃,空腹主持了4个多小时的晚会。礼品、道具都是去市场询合适的物品。

三、晚会亮点与整体效果

1、本次晚会扩大了公司的知名度,在嘉鱼当地引起了不小的反响,吸引了嘉鱼、宜都当地部分政府官员、居民的关注并积极参加,提高了公司的声誉,展现了嘉晟置业的实力。

2、此次晚会将将抽奖环节分为两个版块,每位嘉宾被抽奖人抽中后,自由选择气球踩破,最大程度做到公平、公开、公正,使内容更丰富,从而从整体上展现出了趣味性与互动性结合的特点,体现了大家的晚会大家参与的宗旨。

3、整台晚会自始至终氛围良好,参加演出活动的较多为年轻员工,他们富有青春活力,很好的带动了全体员工的积极性。

4、晚会节目形式多样,舞蹈类节目大受欢迎,其中杰克逊舞蹈及魔术等节目新颖。

5、所有参会人员参与情绪积极,宜都远道而来、嘉鱼当地的参会嘉宾都积极参与晚会文艺表演。

6、执行组成员分工明确,各尽其责,几乎没有大的失误。

四、不足之处:

这次春节联欢会虽然结束了,回顾这一历程,它却给了我们诸多的启示,既有经验又有教训。

但由于本次晚会节目确定较晚,员工也较分散,酒店场地紧张不能进行整场晚会的彩排,致使晚会策划暴露出一些问题:

1、食宿安排

由于事先无法确定外地赴嘉鱼参加公司年会的具体人数,特别是贵宾名单,酒店也因为过年时期入住客人较多,没能预留更多的房间,导致远道而来的贵宾无法入住单人间,员工用餐没有计算精准。

2、活动流程

年会流程确定后,没有及时通知到公司参加会议的主要负责人,导致公司领导对晚会流程不甚了解。

3、声控系统失灵

办好一台晚会,需要很多配套的硬件设备,诸如舞台、灯光、音响等;为此,筹备组特地安排在酒店喜宴厅举办。因酒店场地年底租用频繁,各种设备的仓促调试,一定程度上影响了晚会的质量。

4、奖品

表演节目奖品与抽奖奖品本末倒置,没有考虑到表演嘉宾。

5、晚宴餐具、设备

晚宴餐具使用一次性餐具,没有达到四星级酒店接待标准。

6、年会工作人员

年会筹备工作人员工作安排效率没有达到最大化

7、奖品发放

临近晚宴尾端,出现了观众哄抢奖品的现象

五、改进方向:

1、具体分工,明确职责,由总经理组织召开动员大会,各部门组织专人参加,并将会议精神传达下去,每个部门安排专人负责现场秩序的协调。

2、安排至少一次的彩排(今年晚会因酒店场地紧张未安排整场彩排)。在彩排中,及时发现问题,及时完善处理。这对晚会现场来说,实际的演练比纸上谈兵更有效果,也更有效率。

3、抽奖奖品用以犒劳全公司员工一年以来的辛勤工作,具有十分重要的意义,表演奖不应比抽奖奖品更加丰厚,以后的活动,要分清主次,做到有的放矢,顾及到最大多数人的想法,更应提前预留足够奖品,考虑到意外表演嘉宾。

4、先行准备晚宴菜单,传给酒店,与餐饮负责人进行商量,最后确定菜单与公司晚宴规模相匹配。

5、发放奖品时,应派专人看守,必要时,派保安监守。

六、建议:

1、以后晚会可以采用循环制责任制,可以让其他部门参与或牵头组织,各部门都充分体验一下组织整场晚会的困难与不易,增强团队的支持与协作。

2、推陈出新,联欢活动可以每年换个花样,不一定都以晚会形式,可以转变为岗位竞赛、集体游戏、燃放烟花、温泉旅游等其他形式,既新颖,全员参与性也强。

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