九月行政部总结_行政部九月份总结

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09.7-10.07行政部工作总结

本月行政部主要事项有普工招聘、周例会、人事档案建立、食堂餐费核对、中秋国庆双节安排、制度编制等

一、普工招聘：

1、外出张贴次数四次，张贴张数100张，覆盖范围：五里工业区、林格菜市场、张前环村路、小布林社区、可慕村。

2、渔家翁总入职人数54人，其中老员工介绍为13人；男女比例1:1；年龄40岁以上的18人。离职22人，其中辞退4人；离职原因：工资低1人、午餐时间不足1人、其余大部分为试工不足七天自离。

味道总入职18人，老员工介绍占4人；离职5人，辞退占2人；离职原因：不适应12小时工作。

小结：在普工招聘过程中出现车间需求与行政招聘之间沟通不良，需求岗位、条件不明确，有待加强沟通和落实车间岗位人员编制、岗位人员要求。

二、周例会：2015年10月5日、10月12日分别举行10月第一、第二周例会，并形成例会制度，制作会议记录；与会人员有生产副总、车间主任、财务、统计、排单、仓管、采购、行政，会议内容主要为上周会议回顾、本周注意事项、及需要其他部门协助事项。

小结：例会制度的实行使各部门有一个定期沟通的平台，有助于提升公司内部管理水平；使一些平时疏忽的问题得以解决；不足之处就是目前会议内容有待充实，没有形成有效的汇报程序，会议后监督需要加强。

三、人事档案建立：根据不同部门、不同性质对公司人员进行档案梳理和建档，目前使用表单有：总花名册、渔家翁在职人员名册、味道在职人员名册、离职人员名册；名册含有项目：姓名、性别、部门职务、身份证号、籍贯地址、出生年月、入职日期、离职日期、领用物资。

小结：需要及时更新核对。

四、食堂餐费核对：在食堂餐费核对过程中发现以前用的员工签名制度容易出现冒签、误签现象，先期改为使用餐票制度，再改进到现在统一使用餐卡刷卡消费，取消签名、餐票使用，避免数据错误和提高核对效率。

五、中秋国庆双节安排：9.30晚上举行了中秋国庆抽奖活动，参与抽奖员工120人次，奖品109份，耗时45分钟；抽奖过程气氛浓热，为员工过节增加了气氛。

小结：本次活动举办有些仓促，礼品直接采用中秋未分完物资。过程没有安排拍照人员；留下一些缺憾。也为以后的活动提供了经验。

六、制度编制：本月编制且实行的制度有《入厂须知》《餐卡管理制度》《宿舍管理制度》《奖惩制度》《借支管理制度》《例会制度》，制度编制为公司在人员招聘时公司制度介绍，在职人员管理提供了依据和标准。

小结：在制度编制过程参考其他公司的规范结合公司实际进行编制、公示、试行；此过程中更加了解公司的一些办事流程和规范。

七、其他事项：

1、每日宿舍、车间、食堂例检，2、车间人员访谈，3、摩托车停放检查，4、餐卡充值，5、人员入职办理，6、厦门办公物资整理，7、寻找新的招聘渠道

行政部：许文楷

2015-10-14

10.08-11.08工作计划 事项有：

1、食堂满意度调查，10.15-10.25，方式：在意见箱旁边安放表格和笔，采用不记名方式，定期收集。满意度采用10分制；

2、员工制度培训及合同签订，计划在10.26-11.11晚间下班时间用10分钟左右时间进行公司基本规章制度培训和劳动合同签订。每日安排10人培训，预计在15天时间培训完毕。

3、健康证办理，健康证每人65元，满30人医院可上门办理，主要为抽血和身体外观检查。时间需根据生产来安排

4、宿舍门锁、床铺整理，10.16-17两天整理完毕。

5、薪酬福利制度、话费补贴，话费补贴方案已提交。薪酬制度需参考蜡笔总厂制度；预计在10月底完成。

6、安排一次抽检，配合车间需要来安排。

7、摩托车停放指引，10.16保安开始执行，当公司原有位置放不下和下雨时引导其停放至隆泉食堂后面

8、其他事项：招聘、每日例检，每日刷新大泉州人才网数次，宿舍检查上班时间有无人员滞留宿舍，如有需查核原因；食堂检查原料是否新鲜、菜色有无变更、隔顿菜有无倒掉；车间人员每日报名人员有无上班、员工是否遵守车间纪律

9、员工行为规范检查12月再开始,等全员完成基本规章制度培训后再不定期进行员工行为规范检查。