处办公室总结_管理处办公室工作总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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盐城市环卫处办公室

2011年工作总结暨2012年工作思路

一年来,办公室在处领导的大力支持下,在各科室的协助配合下,紧紧围绕全处年初确定的工作思路和目标,认真履行职能,积极发挥作用,科学协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了处机关内部事务及各项工作的正常运行,为年度工作目标的实现发挥了应有的作用。现将办公室工作总结

一、强化职能管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,针对这一情况,我们采取三项措施有效推进了工作开展。一是强化职能,提高了工作执行力。进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善落实管理制度,加强改进作风

按照处领导的要求,针对机关实际,先后完善和实施了星期假日值班制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生保洁制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,机关各科室和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了处领导以及其他各部门公务用车。确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:10.26环卫工人日庆祝大会领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、提高办文办事质量,推进工作高效运转

办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料以及领导讲话材料等各类文件、材料达300余件。基本上达到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时的要求。确保了机关各项工作规范、有序、高效开展。与此同时,按照市城管局年初下达的宣传任务,保质保量,优质高效的完成了韦青、陈红以及10.26环卫工人日等系列宣传报道稿件20多篇,极大地提升了环卫形象

存在的问题与不足

在执行制度和日常管理中,个别同志存在责任意识不强、服从意识较差,执行制度不严,办事拖拉等问题。下基层了解情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,在发挥助手和参谋作用方面还有待进一步提高。

二0一二年工作的初步设想

二OO七年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

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