传媒部 第一期记者素质培训班活动总结_素质拓展训练活动总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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第一期记者素质培训班活动总结

上周五(即10月17日)晚上7点在7教,我们部门举办了第一期传媒精英素质训练营之记者素质培训班讲座,请来的嘉宾是《中国青年报》福建站记者林智仁老师。第一次办活动,出了许多状况,故在此进行总结,自我反思并改进。

从活动前期开始,嘉宾的邀请以及联系,是由我在做,因为是我一人全权负责,另一位副部负责材料制备与预算,所以因为前期分工明确进程较顺利。

结果在活动要办的前后期出现了各种问题,故在此进行总结。从活动问题最大的开始。

第一,因为这是我们干部们第一次使用电脑,我之前有参加过培训,会使用但是不知道如何连接笔记本电脑,并且此次借到的教室多媒体是有故障的,这是在我们意料之外的事情。此外因为之前一直误解为晚上电脑主机是有开的,所以只想着带一台笔记本以做不时之需。结果在活动。

第二,没有提早了解清楚信息站通讯员的工作事宜,以至于在活动要准备的时候才明白培训班的面向观众是信息站通讯员,并且为了整理通讯录已经参加观众名单连续不足四个小时一周,自己的精神状态严重下降,以至于在最后一天整理签到、签退表的格式混乱。

第三,部门的干部没有很好的训练。为了提高工作效率,我将一些简单细碎的事情交给助理做,可是助理误解教室上下楼是一样的,并且我也没有注意到教室格局的不同(因为报上来的教室只有11排),以至于在布场前半小时,我在青宣办公室改座位表。并且在交代助理做签到签退表时没能很明确的表达自己要的格局,以至于表格还需要自己重做,降低效率,并且名单出了很大的问题,给通讯员们造成很大的不便。

第四,部门开会的风气有待改进。其实这场活动我开过好几次会议,干部一次,全部门会议两次。可是大家对会上所说的内容经常遗忘,不能自觉找到位置。其次,开活动要办前半天,许多干事临时收到强性出场的活动,以至于一些安排好的任务出现空缺,并且每天满课的我还很忙,就只是同意了干事们的请假,要求他们发电子档表格给我,而我却也忘了这件事。导致活动开场前的空缺没有很及时的补上,或是活动前几个小时想到任务,安排一些干事得到任务。

之后我会再多次强调部门纪律,并且进行任务出场纪录,以及未请假人员的惩罚制度,以便于干事能够重视这个部门的制度。

第五,身为一名部长的我并没有全身心的放在部门,反而还参加了许多活动,导致自己没有很大的精力投入于部门中。之后我会好好奉献自己,争取办好每一场活动,带好每一位干事。

第六,虽然有干事说这次活动办的还算可以,但是我觉得真的要感谢有主任和学长们的帮忙,本来副主任鼓励我相信副部们,放手让他们做,我本以为我交代好一切就可以放心去参加比赛,没想到在现场的时候,我觉得瞬间是束手无策。并且之前真的没有很大的统筹现场活动能力,以至于出现一片混乱,不能兼顾。

有了第一次的失败才会有下一次的成功,我相信在我们不断的努力下,传媒部会越办越好,并且我也很开心能够有一批支持我信任我的干事还有任劳任怨的副部们和助理,能够与他们共事这是我最暖心的事情。记者风采挑战大赛和第二期记者素质培训班我们一定会办得更好!

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