考评工作总结_考评部工作总结
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土木工程学院考评中心2012年3月25日
新的一学期,新的希冀,土木工程学院考评中心又迎来了每年最忙的时间,这是对经历了一学期考评工作锻炼的考评中心大一成员的检验,也是对考评中心领导工作成效的见证。下面是土木工程学院从本学期开学到现在的工作情况。
首先对考评中心考勤部的工作进行汇报。考勤部对同学们的学习起着督导的作用,每周考勤部都会组织本部成员进行查课,对各个班级的出勤情况进行监督,这是对考评中心工作的负责也是对土木工程学院的莘莘学子们负责。考勤部每周平均每天都得查两个班级的课,然后在每个月抽两周周五的时候都会组织一次大查,组织大查课时会有各个部门相互配合完成,并由考勤部负责人统一收齐查课单并交至考评中心管理部进行整理,给予相应同学通批,点批。这学期考勤部工作不但秉承着位同学服务宗旨,也在加紧着对部门的建设,团结部门成员,向11级的部员们做思想工作,让他们意识到作为一名考评人该做的事,并给予他们适当的展示自我的机会肃立信心,由当初的大二带领查课到如今可以独自秉公查课,这就是他们成长的表现。
当然再好的部门也有值得改进的地方,现在考勤部存在的一个问题是查课单经过的人手太多,上交的不及时,影响其它部门的工作进度,在以后的工作中会加以改进,找一位负责人的成员负责上交查课单。考勤部自觉还有许多值得改进的地方,在以后的工作中会不断发现改进这些缺点,加强各部门的沟通使考勤部的工作能够更好的开展,在接下来的时光中提高出勤率与工作信息回复质量。
从开学到现在最忙的算得上是考评部,他们可以说是身兼重任,因为同学们奖学金的评定和计算的大部分工作都落在了他们身上。总体看来,考评部成绩大表的制作比较理想,作为学校的大院之一,我们的信息收集量和数据处理量要高于一般学院,在最终的院系复查中土木工程学院的错误量远远小于别的学院,这是可喜的。在成绩大表完成后就是进行财务大表的制作,制作过程出现了一次失误并返工,但并没有延误同学们的奖学金发放时间是值得庆幸的,这次返工也给予我们以警醒与锻炼,使考评中心成员以后工作更加用心,熟练,减少了以后的出错次数,不过本次财务大表的制作的速度还是让人惊叹的。
在本次奖学金评定的工作中参与评定的人员不仅仅是考评部的成员,其它部门也相继出力帮忙制作成绩大表和财务大表,这足以突显出考评中心内部成员的团结和协作,由此看来加强各个部门之间的联系是势在必行的。由于这项工作涉及整个学院的同学,因此时常能够联系到各班相关负责人士非常重要的,为此我们建立了一套多维的信息网络,飞信,QQ,电话,与校考评也保持着紧密的沟通。这次考评部的工作效率比往届的都要高,为咱们考评中心在新的学期开了一个好头,我们将秉承这种风格,尽善尽美。
土木工程学院考评中心管理部可谓是土木工程学院同学们的档案库,在这部们里储存着每位同学的奖惩信息,并在每个月的月末进行整理,在开学之初将上一年的奖惩信息给予考评部进行奖学金评定。每个月末是管理部最忙的时候,各种赏罚单据,一叠叠的月报表像一块块的砖头砸向管理部成员的身上,但是他们承受住了,他们并没有
抱怨什么,只是默默地在背后为同学们进行德育的加减分,以及优干和三好的评比。在这学期的工作中,管理部的成员们特别的给力,经过了上学期的磨练,这学期干这些活得速度和质量得到了明显的提高,月报表的制作,发放,收取,上交,仅仅有条,差错极少。在这学期的工作中,管理部11级成员们都特别给力,经过上学期的磨练,这学期的干活速度和质量都有很大的提高,月报表的制作,发放,收取,上交,仅仅有条,差错极少,同时在开学之初也协同考评部制作成绩大表和财务大表,并在最后取得了好评,这些都是与考评中心成员的勤勤恳恳是分不开的。
现在管理部正处于一个比较稳定发展的阶段,但需要不断地发展创新,才能走得更远。在每个月收发月报表时提前与各个班级做好联系,以方便发放与收取。相信在以后工作方式上的不断改进,管理部工作会更加有效率,积极。
考评中心办公室主管学院同学们学生证的办理与注册,制作查课名条,负责和校考评中心联络传达校考评的指示,考评中心各项活动的策划组织和发票的报销。开学前一天办公室成员提前一天来到学校为土木学院的同学们注册学生证,以快速,高效多人配合的方式圆满完成学生证的注册工作。第二是制作专业选修课名条,这项工作对办公室联络员来说是有一定难度的,但是在我们办公室每个成员与各个班级的沟通下,各个班级都非常配合工作使我们能顺利的完成。第三就是制定查课计划,查课计划是由办公室大二的成员制作,每周都会更新,以保证考勤部查课的有效性,保证每个班的出勤率。第四办公
室联络员与校考评联络,每周联络员都会去校考评开三次会议,并且传达学校布置给每个学院的信息,让学院的工作能和学校保持一定方面的同步,我感觉在这方面的工作还是做的不是很好,联络员有时并不能准确地传达信息,这是在以后工作中需要加强的地方。最后一项是协助考评部制作成绩大表和算财务大表,办公室成员积极配合,这也突出考评中心的团结。
监察部从这个学期开学之初就从本学院各个部门接收,检查回执单,并找辅导员老师签字盖章,此项工作的繁琐在于和各个部门的联络员的联系上,因此在开学之初,我们10级的成员就给11级的部员又做了一次培训工作,收效还行,进步能从部员们办事的效率上看出来。其次,在协助考评部算成绩大表时,在填写学生姓名和学号也特别小心,仔细,多次检查,以免影响学生的评奖评优。
在这学期考评中心打破以前的传统,在考勤部和监察部的组织下,中心部门的配合下,土木工程学院考评中心举办了一次由11级同学参加的拔河比赛,并取得了广大同学们的认可,拉近了考评中心与同学们的距离,便于以后更好地开展工作。
现在的考评中心正蒸蒸日上,为同学们服务的能力也日渐提高,在我们前行的道路上肯定会遇着荆棘,阻碍,但我们考评人会一个个的克服它们,度过一个个难关,创造出考评中心的辉煌。
土木工程学院考评中心
2012年3月25日