关于展会部门内工作总结24_上半年展会工作总结

2020-02-28 其他工作总结下载本文

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展会优化总结

发现问题

准备东西不充分，对自己管理的展会物品没有定期清点；

每月月初要及时与各个部门沟通，来完善和更新政策和展会PPT；

分公司需要的请柬数目应要提前2周上报；

人员配合不到位，如会场秩序维护，展会工作前后安排混乱；

分公司经理演讲能力不够，不能准确把握展会主题；

分公司提供的展会场地没有统一标准，对于会场的多媒体和场地大小不能准确把握。

问题解决办法：

每月的月底确认下月展会的需求，查看展会所需物品是否短缺，以便及时补齐；

需要在会前两天清点和准备展会现场所需物品资料；请看附件2、3、8

建议以后的展会场地，让分公司提前2天报，然后在前一天一同去检查设备并路演一遍。提前几天上报会场所需的多媒体；

当月的会议主题确认后，有针对性的去做横幅；

展会人员安排，需要与分公司经理沟通，安排展会工作人员，需要把展会人员工作表发给责任个人；请看附件几4、7

展会当天时间安排以表格的形式的，发给参会的工作人员；请看附件6

需要咱们部门每月底开一次关于展会问题和建议会议，以便开展下月工作做准备；每个分公司行政文员应该担当分公司的展会对接人，保证展会计划的顺利；

每次会场需至少一名维修人员再次，为客户答疑解惑。

相关部门互相协作

1、建议IT部购置较长的投影仪链接线

2、破碎器宣传工作

3、配件优惠以及售后服务政策

4、行政及时上报礼品手提袋数量

5、车务部积极配合6、债权部相关政策

以下为附件部分

序号 1 2客户姓名联系电话施工地 /地址设备保有情况意向机型xx 展会议程附件 6 1.2.3.时间：x 年 x 月 x 日；时间地点：XX 酒店地点议程安排：议程安排（举例说明）时间 08:0013:00 13:0015:00 15:0016:30 议程4.注意事项：注意事项

1、为保证会议质量，请您在会议期间将手机调至震动或静音状态，如需接打电话请到会场以外区域进行

2、为了您和他人的健康，请不要在会场内吸烟，如需吸烟，请您到会场外指定地点

3、提前一天到达会场进行布展，进行路演提前一天通知到场领导，再次确定总部到场配合人员情况附件 7展会费用申请车辆申请礼品申请展会餐费结算主持其他杂项展会现场需携带物资清单附件 8需携带物品照相机/影机条幅意见调查表格背景版，横幅，会标，桌牌，绶带，胸牌及相关物件样机酒水食品礼品展后物品归还以及整理负责人：负责人联系电话是否携带是否回收备注小节展会担当负责展会担当负责

1、月初对各个分公司上报展会计划进行整理，向支社提交展会计划

2、对于不同会议类型所使用的展架，背景墙，条幅等归类整理，及时设计制作，及时更新；多做一些条幅和展架分发到各分公司加以宣传

3、展会用请帖，提袋，小礼品等剩余量，及时设计定做，资料按度申请

4、针对不同会议，不同地区，会议类型等，及时向领导以及售后，配件等部门，准备相关 ppt 文件和视频，及时更新

5、展会费用申请

6、会前一天确认到场领导，安排展会议程

7、月末向支社提交展会报告书

8、主持会议

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