国际合作交流处外国专家科工作总结_国际交流处工作总结
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国际合作交流处外国专家科工作总结
一、外籍专家管理工作
1、外国专家证件办理
今年共为23名博士后办理来华许可、专家证、家属证、专家证延期、居留许可等证件;为4名外籍语言教师办理专家证、居留许可;为7名外籍教师办理专家证、家属证、居留许可,专家证延期。目前我校持有外籍专家证的专家共34名。
2、外籍专家信息库完善与更新
建立外籍专家信息库,并及时完善和更新。目前信息库中共34名外籍专家,其中博士后23名,外籍语言教师4名,外籍专家教师7名。外籍专家教师中有一名外专千人、一名外专百人、两名楚天学者、一名特岗教授。外籍专家国别分布分别是:巴基斯坦8人、埃及7人、印度3人、美国3人、澳大利亚3人、英国2人、韩国、新西兰、尼日利亚、苏丹、喀麦隆、意大利、泰国、法国各1人。
3.外国专家证件办理指南的撰写
通过对外国专家证件办理流程的梳理,撰写了《外国专家来华许可》、《专家证》、《居留许可》、《专家证延期》、《签证延期》等12个证件的办理指南,帮助外国专家了解相关证件办理流程,提高办证效率。目前正在编纂《外国专家来华指南(涉外部分)》。
4、外籍教师活动
组织外籍专家参加我校举办的中秋活动,陪同外籍专家参加外专局举办的“荆州”文化游、“元旦晚会”等活动,丰富在华外籍专家文化生活,体现人文关怀,进一步培养知华友华人士。
5.赠阅《中国日报》管理系统
完善与更新外专局的赠阅《中国日报》管理系统信息,将我校外专信息上传系统,以便外专局报纸的发放,传播中国声音。
二、引智工作
1.高端专家项目申报和执行工作
撰写《高等学校学科创新引智(“111”)基地项目》、《国家外专“千人计划”项目》、《湖北省外专百人计划项目》等9个高端专家项目介绍,以便于我校高端外国专家进行项目申报。
2.引智项目
监督引智项目的执行,进行项目审批,并对2016年引智项目申报和执行情况进行总结。截至今日,2016年共执行引智项目265个,其中国家重点项目6个(含国家重点项目中教育部特色项目1个),高等学校学科创新引智基地项目5个,学校重点项目104个,常规项目13个,临时项目38个,备案项目104个,累计较去年同比增加了127%,来访专家449人次,较去年同比增加了95.22%。
2017年申报各类引智项目130项。
5、引智工作年鉴与年报撰写
应国家外专局要求撰写2015年引智工作年鉴与短期引智项目年度报告,审核提交2015年“111”基地的执行总结,梳理了5个“111”基地2016年项目执行情况以及所取得的成果。
6.汇总2016年外籍专家讲座信息 每周统计一次外籍专家讲座信息,截止至今日,2016年外籍专家共来我校开展讲座共90人次,促进了学术交流,服务了学校人才引进和人才培养、学科建设工作。
三、办事室日常事务
1.协助办公室国际处网站部分新闻上传、文件上传以及后台维护等工作。
2.外籍语言教师日常管理,例如韩语教师薪酬发放、购买保险、公寓维修工作。
3.外国专家中国日报CHINA DAILY 报纸发放。
2017年工作计划
一、外籍专家管理工作
1、外籍专家证件办理
与人事处沟通,理清外籍专家来华程序,定期办理外专证件。
2、外籍专家信息管理
继续完善外籍专家信息库,把握准确外专及家属等信息。
3、外国专家来华服务
撰写外籍专家来华工作指南,定期组织外专活动,为其提供更加周到便利的服务。
二、引智工作
1、引智系统管理
负责引智系统中引智项目审批工作,监督项目执行和宣传工作,报销审批工作。
2、2016年引智项目总结工作和2017年申报工作 做好2016年引智工作总结,完成2016年引智年鉴撰写。
3、高端专家项目申报
进行高端专家项目,例如千人、百人、111基地、友谊奖、编钟奖等项目的申报工作。
三、其他工作
1.做好网站外专来华板块新闻上传、文件上传以及后台维护工作。2.定期整理外传来华和工作信息,编纂《引智工作通讯》,固化成果,理清数据,做好台账。