“新生导航”活动总结_求真务实之分活动总结

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“新生导航”活动总结

借鉴之处：

1、硬件：嘉宾桌椅整理，台签的打印以及确认，电脑、投影仪、音响设备的调试以及PPT内容的确认，电脑控制人员的就位以及确认，现场录像以及录影机备用电池的准备，嘉宾用水，宣传材料的准备。

2、软件：现场礼仪人员，引导人员的就位以及对嘉宾进场、离场的路径、过程的熟悉，宣传材料的发放，现场秩序以及安全的注意及控制（二楼观众）、现场互动环节话筒的递送人员安排。有待改善之处：

1、观众进场时间：本次讲座于9月26日18:30开始，前期宣传材料中写明观众进场亦截止于18:30，观众嘉宾进场时现场秩序仍然比较混乱，今后举办活动时可将观众进场截止时间稍微提前一些。

2、现场材料的准备：音响设备的连线较长，因此未免意外发生，可将电线等固定于地板上，但在本次活动中，在准备固定时却找不到胶带等辅助材料，事先准备不充分。

3、现场互动环节：话筒的递送多局限于会场一侧，导致部分同学缺少发言机会。

4、嘉宾引导：引导嘉宾入座的人员引导不太及时，可再做改善。

5、合影留念：在活动之初将此环节通知到各位工作人员，以避免混乱。

陈昱璇

2013年9月30日