兴龙花园物业管理年度工作总结_物业管理每月工作总结
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兴龙花园物业管理2013年度工作总结
兴龙物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据兴龙花园的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“配套设施完善化、收费管理规范化、治安管理常态化”的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年工作总结如下:
一、日常工作管理的完成情况:(1)公共设施、设备的管理
为了保证小区广大住户有完善生活配套,在公共设施、设备的管理方面,我们规范了停车场的车位、灯光照明、车辆管理,小区停车位的雨棚,通道的阳光玻璃棚,及近期加装的各梯采光窗口防盗网。
对于小区的水、电各项设备、我们有完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常多检查、发现问题及时处理,物业电话24小时有人接听,做今年内小区的设备没有什么大的故障出现,减少因设施的故障影响住户,以达到正常运行的管理要求。
(2)环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对小区所有住户实行装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,基本上做到住户不会楼层放垃圾,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清。另外对装修工程的卫生要求也在逐步加强,减少对住户的影响;
(3)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,改变小区门口的出入方式,要求所有住户必须持有ID电子匙卡刷卡出入小区,小区住户的车辆也已办理业主卡,外来车辆必须盘查核对后再由保安员发卡,每个大堂门口也已设置了挡门胶、杜绝了玻璃门没关给人自由出入的可能,增加了保安不同时段电子巡逻记录,严格要求保安执行岗亭的工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌询问,使小区安全防范工作得以改善。
(4)小区的宣传教育与沟通
我们定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识,利用各种方式宣传教育良好的生活习惯、文明行为,在我们变更管理方式时、要及时了解业主的真实看法,对业主提出的意见和建议,管理处也自我反省工作的不足,做出相关整改。加强与业主的沟通和交流:经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,后来也认同我们的服务、我们的管理制度推行也减少了阻力。对于物业费的收取,经常询问及提醒住户,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。
二、2014年完成的重点物业管理工作
*小区各项设施、设备的运转情况;
1、小区的水泵要全面检查,前期发现个别水泵的抽水电量是其他的2倍,另外也有低层住户投诉水泵的噪音太大影响休息,是否可以在水泵房做些吸音处理;
2、夏时到来前要全面检查小区各个梯口的用电流量,平衡各相供电的电流,以免再发生烧坏电闸的事故,3、全面完成可视对讲门铃安装及调试工程,小区内的视频监控需要做些改动,有些重点区域没能覆盖,有些又是坏了不做维护,必须跟踪做好维修,让设备正常运作。
*根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;
我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等。
*搞好保安工作;
保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安服务质量,制定了详细的考核办法,保安员的人数需要增加1-2人,加强保安员的自身素质与业务技能,岗亭必须做到陌生人必查、陌生车辆必问,加大巡楼的时间跨度,及早发现隐患及时排除。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量;
(1)搞好设备维护、保养服务工作
维保服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维护工作的及时率和完成率。为了搞好供水、供电、公共照明、电梯等相关设施的维护工作,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,尽可能减少对住户的生活影响,避免不满情绪产生;
(2)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,也得到广大业主的支持和认同;
三、存在的问题和教训
虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,小区的入住业主逐步增加、与新业主的了解不足,沟通不足的情况可能会在今后的管理中出现。第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,第四,在年后必须对小区的养狗住户加强教育,尽可能做到满足住户养狗同时不影响小区环境卫生、不影其他人正常生活,第五,物业管理工作尽量配合公司的销售工作,为销售取得更大的成就提供有利条件,在2014年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使兴龙花园早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为公司的发展添砖加瓦!