资料部年终总结_资料部总结
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2017年度资料部年终总结
各位领导、同事大家好!
过去的2017年里,在总经理、副经理的支持带领下,在公司各部门协调帮助下,在资料部同事的辛勤付出下,我们资料部顺利的成长和壮大了起来,现将资料部2017年度工作总结如下:
一、主要完成的工作:
资料部自2017年3月成立以来,累计完成各项新办、增项业务40余家,安全许可证新办及延续30余家,另有10家二级、三级资质升级工作正在进行中,对30多家客户进行良好的沟通及业务咨询服务。
在这些工作中,我们针对省厅和住建局等审核部门提出的问题,不断改进资料内容,完善资料信息。在满足各级审核部门要求的同时,也提高了自身的业务水平。成功的完成了特种全套资质办理、全能公司升级、二升一业绩等一些难点问题。
二、工作存在的问题:
1、人员责任划分不明确,工作落实不到位
过去一年里,我们曾出现过资料不能按时提交,提交的资料错误率高等问题。一方面是由于资料部内部疏于管理,没有做出明确的工作计划,导致工作安排不合理。另一方面,员工在实际工作中,不够细致,发现的问题没有总结经验教训,导致一些错误重复的产生。
2、与其他部门的工作衔接不够紧密
资料部与人才中心、经营部是紧密联系在一起的,我们曾多次出现过资料部资料齐全等人才中心对人才进行调入;或人才中心人员齐全,资料不能按时交件;或拿到新的客户资料不知道该做什么资质项等问题。
三、2018年的工作计划:
根据以上总结的经验及教训,在2018年里,我们将:
1、落实工作、明确分工,高效高质的完成每项业务。根据我部门情况,为了能够快速,高效的完成每项工作,拟将资料部分为两个工作小组,让各个业务都可以落实到具体负责人员,同时在工作过程中不断完善和调整管理流程,为推进整体工作进度提供保证。
2、认真致力人才培养,继续大力加强学习。
优秀的人才是资料工作完成的根本。在新的一年里,部门将定期对工作中的难点、重点总结,统一进行业务培训;在平时的工作中,做到有问题及时处理,以书面形式记录加深印象,相互学习指导。
3、加强管理,提高绩效,努力提高执行力
在新的一年里,我们要定期对工作内容做出目标和计划,坚定的执行已有的各项管理要求和制度,与员工多进行沟通交流,明确各自的任务及职责,做到有计划、有条理的完成每一项工作。
4、加强与公司各部门的配合与衔接
在今后的工作中,我们将与公司各部门多沟通,多交流,随时把握好各公司人才动态,积极配合各部门的需求,相互商量,相互支持,更好的推动公司的整体工作运行。在过去的一年中,我们经历了许多次突发的状况,我们一起加班,一起奋斗,虽然很多时候任务重,时间要求紧迫,但是大家都不怕吃苦,不厌其烦的坚持了下来,2017年,大家辛苦了,2018年,让我们为了自己的目标努力工作,实现自身更高的价值,为公司创造更大的效益。
谢谢大家!