卫辉市档案局工作总结(上报新乡)_县档案局年度工作总结

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卫辉市档案局2011年工作总结

一年来，卫辉市档案局在卫辉市委、市政府的正确领导下，在新乡市档案局的精心指导下，认真贯彻党的十七大、省九次党代会会议精神，紧紧围绕党和政府中心工作，以服务民生为重点，以强化监督为手段，不断加大档案监督检查力度，加强档案队伍建设，克难攻坚，开拓创新，服务民生，争创一流，全面加强档案业务建设和档案馆库及资源建设，进一步提高档案管理现代化水平，各项工作取得一定成绩。现将一年来的工作总结如下：

一、2011年主要工作

（一）国家级档案馆创建、完善工作，档案馆库及资源建设：我馆以2010年晋升国家二级综合档案馆为契机，根据测评组提出的建议和要求，不断完善二级馆的各项工作；并且紧紧围绕国家一级档案馆的各项目标开展各项工作，重点是在档案信息化建设和档案编研方面有新的突破。

1、档案数字化和异地备份工作：截止目前，已录入案卷级目录14560条，文件级目录186400条，全文扫描5500页。建立了革命历史档案全文数据库，11月23日，新乡市档案局统一组织到洛阳市档案局进行了异地备份交接仪式，为我市馆藏国家重点档案上了双保险。

2、档案资源建设：为进一步丰富馆藏，卫辉市市档案馆将汲水镇三反、五反档案、发改委、机要局的档案3467卷、292

件接收进馆。积极拓展服务领域，开展寄存业务，卫辉市国有资源交易中心已将259个项目、2000卷档案资料寄存到市档案馆保存。

（二）档案业务及法制建设：

1、文件归档工作：截止到5月底，圆满完成了2010年度全市各单位的文件归档整理工作，共整理文件25126件，其中永久1969件，短期23157件；文件汇集、资料493册。

2、档案管理规范化认证工作：我市各单位十分重视机关档案室规范化工作，采取有力措施，加强档案室软硬件建设。卫辉市市检察院顺利通过检查验收，晋升为省一级档案室，卫辉市审计局、住建局晋升为省二级档案室。

3、法制工作：7月5日—25日我局对市公路局、市广电局、市环保局等单位的档案工作进行档案执法监督检查，通过检查，进一步增强了各单位的档案意识，有力的促进了全市档案工作进一步开展。

十月中旬，新乡市人大、政协和新乡市档案局联合组成的档案执法监督检查小组对我市工信局、移动公司的档案工作进行检查，提出了宝贵的整改意见，有力的促进了两个单位档案工作的进一步规范化、制度化。

4、信息报导工作：我局十分重视档案信息宣传报道工作，先后在《新乡市档案工作信息》、《今日卫辉》、卫辉电视台等刊物媒体播发信息报道21篇，有力地宣传档案，提高全社会的档案意识，进一步提升了卫辉档案工作新形象。

5、宣传工作：为庆祝中国共产党建党90周年，6月20日，我局在卫州广场举办了庆祝建党90周年宣传活动。此次活动主要展出了古城老照片、卫辉今貌、个人收藏等内容。旨在通过宣传，激发社会各界爱党爱国的热情，树立全社会的档案收集保存意识。并将散失在民间的老照片、老图片等珍贵资料收集进馆，丰富馆藏。

（三）档案信息化建设：

为进一步加大档案现代化管理力度，卫辉市档案馆将馆藏档案录入微机，逐步实现机检，给利用者提供快捷、高效地服务。目前已案卷级、文件级目录数据库已达到60%，部分档案建立全文数据库。另按照新乡市档案局要求，完成革命历史档案著录数据库的修改完善工作。

（四）档案利用工作：市档案馆共接待查阅者630人次，调阅案卷1350卷。为全市经济建设、编史修志、调解纠纷、核实工龄、房屋按揭等方面提供了详实的原始档案，解决了大量的实际问题，增强了社会档案意识，产生了较好的社会效益。

（五）档案干部队伍建设：为进一步提高基层档案员综合素质，提高业务技能，卫辉市档案局于4月15--20日，举办了档案业务、技能培训班。通过培训，进一步丰富了档案工作人员的业务知识，使我市档案干部队伍的整体水平又上了一个新台阶。

二、存在的问题

我市的档案工作虽然取得了一定的成绩，但仍存在一些问题。主要有：一是部分单位对档案工作认识不到位，档案人员调动频繁、基础设施薄弱等现象仍不同程度存在；二是部分乡镇档案室规范化认证工作还有待进一步开展。三是部分档案员业务水平不高，变动频繁，业务培训需要加强。

三、2012年工作计划

（一）完成新乡市档案局、卫辉市政府签订的各项目标任务，全市机关档案规范化认证率达到60%。

（二）全市各单位2000—2010年永久、长期档案接收进馆。

（三）全力争取“中西部档案馆建设项目”。

（四）积极拓展服务领域，面向全社会开展档案寄存业务。

（五）继续做好婚姻、房产等涉及民生的档案服务工作。

卫辉市档案局

2011年12月6日