青岛市体育类社会组织工作总结要求_社会组织年度工作总结
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青岛市体育类社会组织工作总结要求
一、工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究,肯定 成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
二、工作总结的特点
(一)客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
(二)典型性
总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常工作中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。
(三)指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
(四)证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.三、工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
(一)基本情况
包括本届社团委员会的任届时间、机构组成、会员人数、新增会员人数、组织建设情况等。
(二)成绩、缺点
这是工作总结的中心重点,总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。包括开展活动的数量及介绍、取得的成绩、获奖情况、人才与输送情况、投入活动的经费来源及数量、对外交流情况、赈灾捐款情况,以及存在的不足等。
(三)经验体会
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.四、总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
(一)条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格 式,通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会,这种格式有灵活、方便的特点。
(二)两段式
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验、教训,这种总结格式具有结构简单、中心明确的特点。
(三)贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。
(四)标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明、重点突出的特点。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
五、工作总结的构成
总结一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。
(一)标题 标题,即总结的名称,标明总结的单位、期限和性质。
(二)正文
正文一般又分为三个部分:开头、主体和结尾。
1.开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼、使总结很快进入主体。
2.主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心,它的内容就是总结的内容。
3.结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳、总结或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中缺点和存在问题。
4.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明,最后还要在署名的下面写明日期。
六、工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实、广泛占有材料
这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确、典型、丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键,认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义、毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。
其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作,既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。
最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。
(三)反映特点、找出规律
这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)具体写作过程中的要求
1.编好写作提纲
在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等,就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
2.交待要简要,背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进、落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。
3.详略须得当
根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。
工作总结忌“三多”
有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。
七、工作总结排版要求
(一)页面设置:
用纸:A4 装订线:左侧
页码位置:下居中 页边距:上2.5厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米
(二)字体、字号
正文:3号仿宋体
一级标题:3号黑体
二级标题:3号宋体加粗
三级标题:3号楷体加粗
(三)标题格式
一级标题:一、二、三、二级标题:
(一)(二)
(三)三级标题:1. 2. 3.
(四)行距:单倍行距
(五)字距:默认
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