综合办工作总结_综合办个人工作总结
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山西省医药集团2016年综合办工作总结
和2017年工作计划
2016年,综合办全体员工在陈总的带领下,按照医药集团的经营管理和发展思路,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,但也存在一些不足。为了总结经验、寻找差距,现将2016年综合办工作总结和2017年工作计划汇报如下:
一、综合办内部管理工作
1、行政管理工作。
(1)收、发文工作。在收文方面,2016年共计收到100份来文。文件签收和承办由不同人员负责,做到登记及时,查询方便,保管适当,提高公文流转时效。发文方面,集团所有部室的文件都由综合办统一编号印发,2016年共发出文件57份、函17份。在发文过程中严格规范公文签发流程,层层审批,力争做到从综合办发出的文件零错误。
(2)用印管理工作。2016年累计用印约 300 余次。用印过程严格遵守集团的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。
(3)会议安排和会议纪要。从年初的年度工作会议到日常的总经理办公例会、总经理办公会,都是由综合办负责布置和安排。每次总经理办公例会都会做好相关的记录工作,以便整理出会议纪要并分发至各部门。
(4)做好上传下达工作。接到上级主管部门的通知后,第一时间向单位领导请示汇报,并做出相应的处理。涉及到子公司的工作安排,会在办公人事群发出通知,并做好沟通衔接工作。
(5)汇总了医药集团本部和各子公司2016年中期和三季度财务等重大信息公开内容并上报山投集团。
2、档案管理工作。
根据《山西省医药集团有限责任公司文件材料归档办法》,我们将2000年至今的所有收发文进行了归纳整理,并将2000年至2015年这16年间的收文及发文做了电子版目录以便日常查询使用。经统计,共计整理档案2000余份。现已将绝大部分遗留的杂乱档案分门别类规整完毕。
3、人事管理工作。
4、物业管理工作。
5、信访安全工作。
二、综合办参与的重点工作和重点项目
1、参与了山西省医药集团股份有限公司和山西省医药集团中药材发展有限公司的组建。
2、参与了中美合作项目的对接、联络以及合作协议书的起草工作。
3、参与了西中环土地开发和高科技医药综合产业园区项目的相关工作。
4、参与了网站建设工作,完成了分配给综合办的工作任务。
5、陪同陈总赴广药集团白云山制药总厂及广东大翔集团学习考察,起草了与广州白云山医药集团股份有限公司白云山制药总厂、广东大翔集团和广东省医药商会的企业战略合作框架协议书。
6、参与了中国(山西)医药产业创新升级高峰论坛的筹备工作。
7、完成了山西省外国专家局2017年引进境外技术、管理人才项目的省级项目和国家级项目申报工作,