会后会总结纪要_总结会会议纪要
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2016年 8 月 10 日“爱在七夕,情满康泰”七夕活动活
动会后会总结纪要
会议时间: 20160809 会议地点: 社工办公室
参会人员:何树培,王轩,王少平。代鑫,宋秀丽,志愿者一名 未参加人员: 无 记录人员: 王少平
会议内容如下:
一、活动主负责人对本次活动情况进行总结、分析、评估:
1、活动效果如何,是否达到预估效果。
活动顺利举办,参与居民5对夫妻,无人中途离场,宣传效果良好,中途无风险事项发生。
2、活动目的及意义是否达成活动圆满完成,既树立了康泰良好社会形象,又为社区带来政绩,争取了社区的支持,更是争取大量居民信任。
3、活动中可以提升的部分
场务组:
(1)、活动现场秩序维护人员职责不清,一度混乱,(2)、场地准备不足,幸亏人员较多,应急十足,但人少时呢? 会务组:
(1)、音响音乐为准备,气氛不足,(2)、灯光较暗,拍照人员需要较高能力。(3)、节目衔接不足,未体现组织性 摄影组:
(1)、拍摄要自始至终,确保每一个环节都能顾及到。(2)、拍摄找不到重心,拍摄技巧有待培训加强。(3)、拍摄组内部分工不明确。节目组:
(1)、节目编排有很大可待调整的空间。主持组:
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表现极好,建议多注意和控制节目进行程度,保持课堂秩序
二、活动中存在的问题(参会人员据实讨论,并一一列举)
1、现场秩序
2、人员分工是否到位,个人是否明晰自己的职责
3、活动准备情况如何
4、与居民的互动性
5、活动前的宣传方式是否合理
6、参与活动的人数是否在预期内
7、会前会是否达标(根据出现的问题,考虑会前会是否涉及到)
以上为简单的提纲,各中心可根据活动的开展情况,自行调整、灵活掌握,将存在的主要问题罗列清楚,以便进一步提升。
二、根据存在的问题,研讨出解决问题的办法
1、活动前仔细筹备做好计划,此次因时间不足。
2、活动前做好方案,流程。
3、人员分工职责,提前做好,并演练几次 根据以上罗列的问题,进行有效的改善。
三、站长结合本次活动的开展及活动前的预估效果,进行总结、分析(须真实、客观)
1·本次活动因时间原因准备不足,但仍圆满完成,大家足
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够努力,值得骄傲,尽管还有努力的地方。加油。2·此次活动王轩,何树培的努力值得大家学习,尤其是何树培与居民亲和力度熟悉程度等方面,大家要下苦功夫。
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