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2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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工作汇报总结

6月10日入职,熟悉公司办公环境以及客户情况。7月1日正式接手商务部工作。

接手工作后,汇总客户订单并将客户情况梳理,要求并指导跟单做日出货汇报(主管)、周出货汇总(营销总监、董事长)。发现问题点:备料计划管理混乱、无出货计划、订单评审会签交期不合理、与各部门沟通困难等情况。改善办法:

1、组织聚合物事业部计采部PMC进行计划管理商讨。

2、生产计划方向由商务传达并确认,并非只签字。

3、商务部下达订单根据实际产能做出预需求日期,出现大变动需书面告知。

4、商务部按照客户需求下达出货计划,并督促执行,有效调整库存管理情况。

5、商务部对外指令杜绝口头化,文件、邮件形式书面传达。

6、商务进行岗位培训、产品培训以及公司理念宣导。

执行进度:上半月改善办法的执行与监督,各项工作也已经开展,并开始体现效果。另对公司文件进行管理。

发现问题点:订单、送货单等文件无整理制度,混乱,缺失情况。改善办法:

1、安排人员整理,对订单、送货单按月归档,核查电子档,并做登记、2、对公司合同进行分类管理。

3、对执行人员以及财务提出管理要求。

执行进度:已经整理完成,并对缺失文件进行登记,重新补回。

以上,为本人入职期间所做工作与简要汇报,商务部后续2个月的主要工作是部门规章制度的完善以及部门人员培训。

另部门还需再招聘1名文员,需人资中心尽快协助招聘,谢谢!

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