预算部工作运行总结_预算部工作总结
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预算部工作运行总结
一年来预算部在各部门和项目部、直属组、养护中心的配合下,体系管理有效运行,本部对自己的工作自我评价。
一、随着公司的改革步伐,为了提高广大职工积极性,在全公司范围实行项目任务承包和分项承包(包质量、包安全、包进度)。预算部在去年下半年到今年上半年,尤其今年2月份以来,真正做到了先算后包,把每个分部、分项的人力投入测算分析,按当前建筑市场人工费计算方法,综合实际生产情况,算出总人工费,分别承包到各作业组。预算部人员配合项目预算员、施工员向作业组交底,沟通清楚,以工种为小组签订人工费、承包合同。通过现实来看,充分调动了广大职工劳动积极性,明显增加了职工工资收入。预算部不但把好了承包预算关,也把好了完成任务后的结算关,并指导项目预算员在实际工作的操作方法和要求。目的是既有质量和安全,也要有生产进度,让职工提高效益,这也是每个管理者的愿望。
二、工程投标:这一年多来在工程投标方面,虽然大工程不多,小项目也有一些,每次得到工程信息以后,计划参与投标的工程,向分管领导汇报同意后买标书,以部长为首立即组织人员,相关项目经理,技术人员召开会议进行评审,对标书的内容要求熟悉理解、讨论,决定投标的立即组织人员,分工明确,各负其责。
三、合同评审,办公室收到工程中标通知书后通知工程部、预算部、物资部、财务部和项目部及公司相关负责人,按照招标文件的要求和正规合同文本的条款,以及增补条款经甲方同意签订施工合同后,对合同各项条款充分再讨论,需要增补的条款及时填入合同其它事项空格,同时结合招标文件的条件,一一进行评审。对自己的人力、财力、物力统筹安排。一致认为该合同同意签订,由法定代表人或委托代理人签字、盖公章,再交甲方签字盖章生效。
四、预算指导生产:不论工程大小,新建还是维修工程,在全公司范围内会同各项目部预算人员切实做到先算后包,每月进行结算,现场测量,真正做到了多劳多得的分配原则。同时对分部分项工程的材料用量、人工投入量进行详细分析,登记清楚及时告知项目经理和材料员,心中有数,按计划购料、合理用料。在工程施工过程中没有因材料供不应求而停工待料。
五、存在问题:
1、对网上的招标信息有时了解不全、不及时;
2、对水电、消防、弱电的预算水平较差;
3、预算指导生产,深入现场与操作者沟通指导,还要加强;
4、对预算人员的培训做得不够。
今后的工作:
1、对预算软件充分掌握运用技巧和操作能力,对落后的计算方法不断改进,在搞好本职工作的前提下,配合其他部门做好相关工作;
2、对公司的三位一体文件、手册、作业指导书经常性学习,按照体系文件的要求用心去学,认真去做,落实在行动上,做好每件事。
3、不定期召开预算人员沟通会,互相交流,取长补短,持续改进。
预算部
2012年6月17日
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