第四届中国木制玩具文化节工作总结_中国建筑半年工作总结

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第四届中国木制玩具文化节工作总结

第四届木玩文化节组委会办公室

(2011年11月4日)

为彰显云和“山水家园,童话世界”的城市品牌和文化底蕴,提升云和木制玩具的知名度与美誉度,促进对外经贸合作与文化交流,经组委会全体成员的精心准备和全县各有关单位的通力配合,我县于2011年10月28日至10月30日成功举办了第四届中国木制玩具文化节。这是在“中国木制玩具城”举办的一次规模空前、参与广泛、内容丰富的行业盛会,也是我县举办的最高层次大型主题节庆活动。

现将本届木玩文化节工作总结如下:

一、总体情况

本届木玩文化节的活动载体设臵紧紧围绕“让木玩走向世界、让童话走进生活”的活动主题,将木玩文化节的经贸活动、文化活动、媒体宣传活动、旅游推介活动以及考察企业等各项活动载体紧密结合起来,通过上述各项活动载体设臵,充分展示“中国木制玩具城”木玩产品之精美、木玩产业之齐全、木玩文化之丰富,全面展现云和“山水家园、童话世界”美轮美奂的自然风光和云和人童话休闲的生活方式。

本届木玩文化节共有来云嘉宾近1100人:官方接待的嘉宾827人,其中党政领导108名、媒体嘉宾72人(主流媒体嘉宾63人,专业媒体嘉宾9人)、兄弟行业协会及客商嘉宾248人、1

省内外各旅行社负责人23人、全省校园剧加工会及调演嘉宾180人、文艺晚会演职员196人;本县企业自行接待的客商嘉宾200余人。

本届木玩文化节共吸引了我县群众5万余人次参加与观摩,是我县举办的最高层次、最大规模的主题节庆活动。

二、主要特点

(一)活动组织井然有序

首先,形成以组委会为中心,集“指挥决策——执行落实——监督反馈”为一体的组织体系。为加强对第四届木玩文化节各项筹备工作的领导,确保木玩文化节的成功举办,县委县政府成立了第四届中国木制玩具文化节组委会。组委会下设办公室、宣传策划组、经贸活动组、文艺演出组、后勤保障组、安全保卫组、休闲旅游观光组、市容环境及基础设施建设组八个工作机构,明确了各机构负责人和工作职责,有力的保障各项活动的有序进行。

其次,形成以各活动小组为主体,各组相互协调配合的工作落实体系。为使各项活动有序开展,根据各组的责任分工,组委会办公室制订了木玩文化节整体活动流程安排,明确了各项具体活动的责任领导、责任单位和责任人。各活动组在此基础上分别制订了详细的活动细案安排,将活动中的各项具体工作细化落实到人,各司其职。同时,组委会办公室与各活动组逐一面对面商讨方案(包括时间节点、方案设定、各组衔接等),做到统筹协调、无缝对接。组委会办公室及时将对接好的各项活动方案收集 2

整理,编印成册,印发给各活动小组和相关职能部门,增强对各项活动的相互衔接和相互了解。

(二)活动宣传有声有色。

本届木玩文化节期间的媒体宣传活动整合了报纸、电视、网络、微博等多种传播手段,开展各类宣传,扩大受众面,强化影响力,侧重宣传的高端性和持续性,营造了浓厚热烈的节庆氛围,达到了宣传木玩文化、打造城市形象、提升云和知名度的目的。

一是开展木玩文化节专版宣传。10月28日在浙江日报、丽水日报刊登专版文章,深入挖掘和展示了木玩产业的文化内涵和发展前景。二是开展木玩文化节活动网络视频直播。开设木玩文化节专题网站并在浙江在线、丽水网链接,组织对文艺晚会、开幕式等活动的网络视频直播,让广大网民共享节庆喜悦。三是组织“童话云和”官方微博宣传。开设木玩文化节官方微博 “童话云和”,目前粉丝数激增到6.8万,转发量达3万余次,全国有近2000万人通过网络和手机了解到云和,“童话云和”新浪微博先后两度位列微博政府影响力前四十位。四是多家媒体聚焦节庆活动。节庆期间,40余家媒体的60余名记者参与活动并做了宣传报道。中央电视台新闻频道《朝闻天下》栏目、中文国际频道《中国新闻》栏目于29日当天播发了题为“靠文化创意撑腰,玩具业做大市场”的新闻,浙江卫视在“浙江新闻联播”播发“文化创意助推木制玩具转型升级”。大公报、新华网、中新网、光明网、钱江晚报、浙江钱江频道、浙江少儿频道等主流媒体对活动进行了及时刊播。

(三)经贸活动成果斐然

本届木玩文化节的经贸活动秉承“让木玩走向世界”的办节主题,内容涵盖了“牵手云和、走向世界”上海晚宴、中国木制玩具博览会、经贸合作项目签约、中国木制玩具发展论坛以及考察企业等活动安排。

木玩博览会参展踊跃。本届木玩文化节经过前期积极宣传发动外地参展商,本届博览会共有93家参展商参展,设立展位204个,其中省内外参展商共20家,展位33个。木玩文化节共邀请客商参展商500余人,博览会期间共吸引国内外客商、游客共计4万余人,现场签订贸易意向合约4858万元,让利采购销售区及其他展位零售的销售额高达10余万元,成为群众参与广泛的玩具盛宴。

项目签约成果显著。本届木玩文化节期间共达成经贸合作项目99项,签约项目领域广、体量大、技术含量高。其中合作类项目4个,招商类项目57个,合同利用内资41.15亿元、利用外资500万美元;玩具贸易类项目38个,总贸易额5.14亿元。不管是签约项目数量还是签约金额都比上届玩具节有了大幅提升。在经贸合作项目有签约仪式上签订了其中代表性较强的20个项目。

木玩发展论坛指引性强。本届木玩发展论坛邀请了国内玩具行业、学前教育领域、中国轻工业信息中心的权威专家为云和木制玩具产业发展把脉问诊、全面分析了云和木制玩具产业的竞争优势,面临的突出问题和挑战,并就如何推动木制玩具产业转型 4

升级提出相关建议与意见。云和玩具协会理事企业负责人及营销人员、设计人员100余人,48名涉工部门班子成员、乡镇街道主要领导及分管工业领导,30余名幼教机构嘉宾等200多人参加了本次论坛。

(四)文化活动丰富多彩。本届木玩文化节的文化活动秉承“让童话走进生活”的办节主题,扩大广大群众对文化活动的参与度,内容涵盖了大型文艺晚会、童话云和木玩狂欢活动、童话云和木玩灯谜会、摄影作品展和小顺石精品展、云和童话形象征集、全省中小学校园剧调演等活动内容。其中:

大型文艺晚会以大型歌舞表演为主,并以影、声、光、焰火、LED等设备辅助,力争在内容与形式的创新,突出“山水家园〃童话世界”的城市定位,以独特的艺术魅力和深厚的文化底蕴,集思想性、艺术性、观赏性于一体,激发观众强烈的心灵情感共鸣。同时通过带妆彩排、正式演出两场演出,使观看演出的观众达到14000人以上,扩大了受众面。

木玩狂欢活动:童话云和木玩狂欢活动作为本次木玩文化节中打造城市文化氛围的重要群体活动之一,是本届木玩文化节的亮点项目。此次狂欢活动在活动方式上突破往届的单纯彩车游行活动,全新打造“点线结合”、“互动狂欢”的理念。巡游活动除了有集中展现“童话云和”发展成果、历史文化和风土人情的5辆主题彩车之外,还穿插具有童话和动漫特色的9个方阵表演。同时,在“中山广场”、“樟树脚广场”、“元和广场”、“体育馆广场”四个点设臵了木玩童趣乐、木玩智慧碰、木玩勇者胜、5

新云木玩总动员等四个各具主题的区块,形成了以线串点、点线结合,带动全城狂欢、全民狂欢的局面。在狂欢载体上通过本土发掘和外部引进相结合的方式,既发掘本土的优秀文化内涵,又引进群众喜闻乐见的狂欢团队(如小丑团队、cosplay团队等),利用多种狂欢元素的结合,更好的展现云和童话休闲旅游城的独特魅力。

木玩灯谜会共设计创作了近900多盏造型各异、五彩纷呈新颖的十二生肖灯饰,精心准备了6000条谜面,活动当天共有近万余人参加了本次活动,发放奖品4000余份。灯谜会成为江滨绿廊一道美丽的风景线,映衬出云和“山水家园、童话世界”一片温馨且别具中国传统文化特色的节日氛围。

摄影作品展和小顺石精品展共展出摄影作品80幅,各种小顺石精品412件。从10月15日开展至玩具文化节闭幕,两个展览共有两万多人次参观,使参加玩具文化节的来宾和广大云和市民,通过艺术的魅力,进一步认识和欣赏了云和“山水家园,童话世界”的魅力,从艺术的角度解读了云和这一山水底色上描绘出的童话意境。使观众得到了一次真正意义上的艺术享受,进一步激发了广大观众爱我云和、爱我家乡的情怀;同时也为玩具文化节增添文化元素,作出了积极的贡献。

全省中小学校园剧创作加工会及调演活动。此次校园剧创作调演活动,是我县首次承担省一级创作比赛的组织工作,由全省九个地级市选送的12个参演节目组成。通过孩子们独创、生动的校园剧目演出,让来自全省的少年儿童共同体验云和“山水家 6

园、童话世界”的童话氛围,同时也让云和的老师和同学们在校园剧创作交流中积累了不少经验。同时我县参演的校园剧在比赛中取得了较好的成绩。

(五)旅游融合初见成效

这次木玩文化节是云和梯田景区、云和湖仙宫景区开园之后迎来的第一个大型旅游节庆,为此在木玩文化节的活动中专门安排了上海旅游推介会、全国摄影观光团来云和采风活动、旅行社负责人来云踩线活动、木玩乐园开园、嘉宾旅游观光等活动内容,对宣传云和旅游、推介云和旅游线路、提升云和旅游知名度都起到了很好作用。特别是木玩乐园的开园迎来了“开门红”,节日期间木玩乐园人气火爆,共接待游客近3万人次,其中:28日开园活动预演6000人次,29日开园仪式达8000人次,30日更是超过了15000人次。全县各旅游景点累计接待游客约6万人次,旅游收入1300多万元,接待游客总量和旅游总收入均创历届玩具节新高。

(六)城市形象大幅提升

以木玩文化节举办为契机推进城市基础建设管理,营造云和“山水家园、童话世界” 独特的童话城市风格,提升云和城市品牌形象,精心打造 “热烈、隆重、欢乐、祥和、开放”的节日气氛。一是推进市政工程建设。为营造木玩文化节浓厚的节日氛围,对云和县城的重点市政工程进行建设,特别是木玩乐园工程、特色街区工程、滨江南岸景观工程等重点工程建设。为了保证在木玩文化节前准时完工,建设人员采取边设计、边施工和边审批 7的程序进行建设,施工始终保持不停,充分发扬“5+2”、“白+黑”的艰苦奋斗精神,保证项目进度。项目攻坚人员连续奋战在项目第一线,以牺牲休息时间赢取宝贵的项目建设时间,确保工程及时完工。木玩乐园实际建设工期为94天,特色街区工程建设3个月。二是美化城市环境。加强城市环境卫生保洁,清理卫生死角;强化城市“六乱”整治,市容市貌有序规范;加快城市绿化建设,提升城市绿化景观。通过市容环境的综合整治,使城市街道变得更加洁净,河道变得更加清澈,城市变得更加美丽,生活环境变得更加舒适。三是提升城市品位。随着木玩主题公园、浮云路特色街区、滨江南岸绿化景观等工程和雕塑小品群、城市亮化景观的建成,充分体现了云和城市木玩文化和童话底蕴,为市民创造了一次感受童话的视觉盛宴,提升了城市良好的休闲空间,使“中国童话休闲旅游城”的城市品位明显提升。

(七)活动保障切实有力

一是后勤保障细致周到。后勤保障服务紧紧围绕主题活动展开,具体负责嘉宾的吃、住、行等接待工作。在活动前做好云和宾馆酒店的调查摸底签约,为嘉宾邀请做好铺垫;在活动中做好嘉宾报到、住宿用餐、活动用车服务、返程登记等工作。通过与各活动组沟通衔接通力合作、精心组织、细致服务。在木玩文化节中总共接待嘉宾817人次,其中接待副厅以上领导20人,征集活动用车50余辆,用车服务达500余车次,接送嘉宾人数539人次。二是安保工作周密部署。组委会专门召开安保对接会议,将各组活动内容要求与安保部门充分对接,根据活动内容和警力 8

情况共同研究制定安保方案,一共制定16个安全保卫细化方案,确保整个活动安保工作万无一失。同时抽调了部分民兵预备役、相关部门执法人员、志愿者以及兄弟县市警力1800余人次参与安保工作。三是一对一接待贴心服务。活动期间共接待领导嘉宾500余人(其中副厅级以上嘉宾20名),涉及部委、省市县级领导及客商、媒体嘉宾等。为确保一对一接待服务工作落实到位,组委会办公室根据嘉宾邀请情况,将所有县领导及相关单位负责人作为接待服务人员,排定一对一接待服务方案,明确联系领导、联系人和一对一接待服务要求,做到“人到、心到、周到”,接待服务人员做到热情热心接待、周到细致服务,尽力让嘉宾有宾至如归的感觉。

三、存在问题

经过大家的不懈努力本届木玩文化节胜利召开,各项活动圆满完成,但经过事后梳理和回顾,还是存在有待提高的地方。

一是一些项目谋划不够充分,具体实施过程中变动过多,浪费了时间和精力,工作开展前松后紧,未能按时间节点及时有效推进。一些活动安排和对接不及时。二是活动过程缺少组织架构图。虽成立了组委会和各工作组,任务分工也基本明确,但系统性不够。特别是单体活动嘉宾参与路线不够明晰,或没有将活动具体路线安排清晰地告知领导和嘉宾,搭错车、走错路情况时有发生。三是各活动之间的衔接不够到位,导致一些具体环节指挥人员、参与人员对活动方案和要求理解不深、落实不到位,现场局面控制力度不够。四是宾馆酒店等硬件设施仍然不足,使大型 9

活动的后勤接待工作压力较大,困难较多,难免顾此失彼。五是各活动项目在实施过程中变数较大,一些项目超当初概算近50%,经费使用几乎失控。

四、下步工作建议

(一)转化经贸活动成果,促进经济社会发展。一是要及时转化经贸项目签约成果。加紧对已签约项目进行追踪、立项和服务,争取签约项目早落户、早开工、早投产。提高合同履约率和资金到位率。通过项目落地,延伸木制玩具产业链,完善木玩产业与文化创意产业的融合,促进木玩企业转型升级,推进玩具产业持续、快速、健康发展。二是要充分发挥中国木制玩具博览会的聚集效应。继续加强木玩企业的宣传营销,充分利用博览会留下的信息资源,拓展木玩企业在国内外市场地位和份额,促进木玩产业发展。三是要深化木玩发展论坛的智囊作用。本届木玩发展论坛为云和木玩产业更好更快地实现转型升级提出了很多宝贵意见,要及时将论坛的相关成果大力推广,培育木制玩具文化创意内涵,推进企业技术创新,引导企业创新营销模式,强化企业品牌建设,将论坛的成果转化为企业实际的效益。

(二)加强城市文化建设,让童话走进群众生活

童话休闲是云和“童话休闲旅游城” 城市文化的核心和特色,要将木制玩具的童话文化走进群众生活、融入生活,成为云和城市的主流特色文化。一是在市政建设过程中尽可能地融入童话元素,营造童话的氛围,给人以直观的感受和视觉冲击,展示童话城的魅力。二是开展城市童话文化活动,要将木玩文化节中 10的木玩狂欢区块活动进一步深化,成为云和城市别具特色的城市区角活动长期巩固下来,将木玩乐园、校园活动、旅游资源等因素充分整合进来,成为云和的一种特色童话文化活动现象,走进群众生活当中去,成为云和人一种童话休闲的生活方式。

(三)巩固城市建设成果,建立长效管理机制。

树立“山水家园、通话世界”的城市品牌形象离不开城市的建设和管理。要在本次木玩文化节城市建设和环境整治工作取得成绩的基础上,建立健全城市建设管理的长效机制。一是建立“网格管理”长效管理机制,通过城市管理的网格划分,做到定岗、定员、定责。二是依托“数字城管” 平台建立“信息化”长效管理机制,收集重点区域城市信息,建立健全信息收集、交办、处臵、反馈机制,科学合理运用“数字信息”。三是建立项目管理长效机制。实行一个重点项目、一名领导、一套工作班子、一抓到底的“四个一”工作机制,严格日巡查、周督查、月考核的项目推进督查考核机制,能确保人员到位、组织到位、责任到位、进度到位。四是建立“联动”工作机制,通过建立街道、部门、业主加村两委多方联动项目推进工作机制和环境整治部门联动工作机制,出台政府规范文件,明确各方职责,利于联合执法。

第四届中国木制玩具文化节,是提升云和城市形象、促进云和产业发展的盛大活动,同时也是对云和前一阶段建设成果的检验。活动的成功举办,进一步丰富了“中国童话休闲旅游城”独特的木玩童话文化内涵,为加快云和木制玩具产业转型升级,促 11

使云和木玩产业、文创产业、旅游产业的大融合、大发展,为推动云和跨越式发展注入了新的动力和活力。

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