学籍管理工作总结_中学籍管理工作总结
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武益县职业教育中心学籍管理工作总结
依法治校,加强学校教育教学工作的管理,深化中等职业教育教学的改革,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,中等职业教育才能落到实处,保证学生顺利完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。
一、基本情况
我校目前共有6个专专业,在校总人数为1197人,其中一年478人,二年级365人,三年级354人。
二、组织管理
(一)领导重视,统筹安排
我校在学生学籍管理工作中,能够认真按照上级要求,由专人负责对我校学生的学籍管理。各班主任负责受助学生资料的收集、资格初审等工作,学教务处负责受助学生资格复审、人数统计及上报。做到了分工明确,责任到人,机构健全,组织严密。
(二)制定规范,完善制度
根据中央、自治区有关政策文件要求,我校制定了《武益县职业教育中心学生学籍管理实施暂行方案》,严格规范了学生学籍的申请、异动等程序。
(三)认真组织,求真务实
在新生申请学籍的过程中,本着“公正、公开、透明”、“实事求是、客观务实”的原则,认真组织实施了学生学籍的审核工作。
(1)认真学习,领会精神。学生教务处、各班主任在认真学习有关文件精神的同时,由各班主任组织各班学生也认真学习了有关文件,让广大学生在进一步了解学籍申请的程序和要求,为工作的开展打下基础。
(2)严格审核,客观公正。在审核过程中,先由班主任调查了解班级学生基本情况,后由班主任初审,再上交学生身份证、户口本等材料到教务处,由教务处工作人员复审。
(3)层层把关,实事求是。学生的学籍材料上报教务处后,由工作人员上传相关信息,最后确定录取人员。
(4)即时登记,月月复核。准确掌握学生变动信息,做到休学、退学即时登记,并在全国中等职业学校学籍管理系统中进行异动,每月班主任复核学生名册,做到不重不错不漏。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订 2
成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
四、存在的一些问题
我校的中职学籍管理工作开展的比较顺利,但也存在着一些不足之处,主要表现在以下几点:
1、学生对办理学籍需要的材料不能及时上缴,材料不齐全,个别转学学生的原就读学校故意刁难不及时办理手续,导致不能及时上传学生信息。
2、中职学生流动比较大,一个学期内变化几次,给学籍异动带来一定的难处。
二〇一三年六月二十一日
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