二00四年采编部工作总结_二00四年工作总结
二00四年采编部工作总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“二00四年工作总结”。
二00四年采编部工作总结
一、采购工作
随着学院办学规模的扩大,今年图书购置经费有了一定幅度的增加。全年购书金额达1427137.10万元,购入图书近4万册。今年,图书采购首次采取招标采购。为了保证购书品种,扩大采购渠道,我们在众多的书商当中选择了北方图书出版物配送有限公司、皇姑书店、华储书店、北方图书城和北京的人天书店作为我们的合作伙伴。这五家书店规模不等,特点不同,为我们选书提供了更广阔的空间,基本上能够满足我馆图书采购的需求。此外,为了补充一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴,我馆还与中国图书进出口公司常年保持着业务往来。今年,我馆主要采取订购和现采两种补充图书的方式,并收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。在这一年当中,先后到市内书店现场选书18次,累计选书3万多册;5月、11月又先后两次到北京新华书店总店、首都图书发行所、人天书店样本室选书。暑假期间,由高馆长带队,带领三名采编部同志到上海同济大学图书馆选购外文图书,此次共选购外文图书400多种,2300册;另外,又参加了在上海展览馆举办的沪版图书订货会,经过四天的精挑细选,共选书3000多个品种,15000多册,在一定程度上,补充了我馆沪版图书的不足。下学期,为了支持院系资料室的建设,先后6次组织经济系、机械系、管理系等10个单位的老师到北方图书城、华储书店购书,累计购书5000多册,168018.9元;教学软件200多盒,6879.7元。为了保证图书采购的质量,我们通过各种渠道,向全院师生广泛征求采购建议,另外,在图书采集的过程中,我们紧密地围绕学院教学和科研的需要,参考我院的《培养计划汇编》以及各系、部提出的一些具体的要求,并收到了良好的效果,为圆满完成全年的采购任务提供了保证。
二、图书分编工作
本年度采编部的加工量有了大幅度的增加,由原来每批平均50种,调整到目前100种,加工册数也翻了一倍,每批书达到了500多册;同时,鉴于目前标签、条码的严重破损,我们调整了部分工作流程。在书脊分类标签的外面,我们加上了一层透明胶。尽管增加了一道工序,增加了一定的工作量,但考虑到标签的耐磨程度,考虑到图书的整齐、美观,我们还是把这项工作坚持了下来。另外,我们购买了工业上专用的条码机,来解决条码破损的问题。面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。共分编中文图书种,共计册;分编外文图书种,共计册,共计9221种,39952件。另外,12月份分编总量达4800件,创造了当年的最高纪录。下学期开学伊始,北邮软件的技术人员来到我馆,开始了图书馆系统的安装、调试、培训等工作。从9月底到10月中旬,为了配合系统的安装、调试,采编部暂停了全部的业务工作,并利用这段时间,组织了本部门的同志系统的学习了中国机读目录著录规则。这段时间,大家的学习热情很高,兴趣很浓,通过书本学习、相互提问、讨论等方式,基本上达到了编目著录的标准。此后,同志们又开始了图书馆管理软件的学习、熟悉、操作等过程,同时,北邮的技术人员又给大家安排了简单的培训、答疑,之后,大家边做编目,边测试者丢赔图书的再加工工作又放到了采编部。半年来,共加工此类图书20多册。此外,为了方便读者利用英语听力磁带,还制作了三份磁带、图书对应表,并及时的送到了流通部。此举即方便了读者检索附带图书,又免去了流通部老师对此类问题一一做答的麻烦。
三、人员管理
一年来,采编部全体同志在做好本职工作的同时,严格遵守院里及馆里的各项规章制度。同时,大家都能够处理好本职工作与家务之间的关系,工作踏实,不迟到、不早退、不无故矿工。工作中,同志们更是团结友爱,相互配合,展现了良好的工作氛围。遇到问题,大家群策群力,虚心学习,利用各种机会提高自己的业务水平。俞天岩、朱广智两位同志曾多次协助我采购图书,协助馆里购买办公用品,完成一些馆里临时安排的任务,工作中,两人不辞辛苦、任劳任怨,表现出较高的积极性和良好的集体意识;另外,俞天岩同志能够利用业余时间很好地完成馆里的工会工作、电梯管理工作、书架订购以及图书馆的技安工作,并为图书馆争得了荣誉;孟庆杰、吴乐琳两名同志,尽管身体状况不是很好,但能够严格要求自己,从来没有因为自己身体状况不好而耽误了工作,影响他人的工作情绪。郑楠同志在工作中,更是踏踏实实,从不计较个人得失,为采编部其他同志树立了良好的党员形象;11月1日,采编部调入了刘淑华同志。因为她曾在采编部工作过,以及具有扎实的专业功底,所以,即使接触新的业务,也并不陌生,并很快的进入了工作状态,能够熟练掌握操作规程。同时,部门内的其他同志也是主动伸出热情之手,毫无保留地传授业务知识,并帮助她很快的适应采编部的工作。
年初,馆里对勤工俭学的学生做了一些调整,由原来的每人每天工作两小时,改为一小时,学生人数相应的增加一倍。人员增加,势必增加管理难度。在学生的管理工作中,我们首先对新来的学生进行了培训,教会他们图书加工的一些规程和具体的操作方法,使他们能够按着我们的工作要求做好每一项工作。第二,对学生的工作我们设立了专人负责监督,对规程上或方法上出现的问题我们都及时地给予指正,以确保采编工作的进程和质量。第三,做好学生的签到考勤及月报工作。第四,由于学生选课经常出现时间上的变化,与我们的工作安排容易出现不协调,根据这种情况,要求学生事先把工作时间告知我们,我们再提前做好工作安排,尽量避免因为学生的原因而影响我们的正常工作。
四、思想政治工作
同志们在加强业务知识学习的同时,也没有忽视思想觉悟的提高。大家坚持以“三个代表”重要思想为指导,不断提高自己,充实自己,树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义理想和社会主义信念。在周三馆里组织的政治学习会上,同志们都积极踊跃的参加。会后,大家勤于思考,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作中。平时,大家都主动提出多承担一些工作任务,多付出一些辛苦,把采编部的工作保质保量地按时完成,不辜负馆里领导对采编部的信任和期望。部分党员同志主动牺牲自己宝贵的休息时间,深入社区,参加义务劳动,为绿化我们的环境贡献自己的一份力量。12月份,院工会发起向贫困地区捐款的活动,采编部全体同志积极响应与支持,纷纷慷慨解囊,奉献自己的一片爱心。
五、其他
除了圆满完成本部门的工作以外,采编部部分同志还积极主动的协助馆里完成了一些临时任务。如:多次协助馆里购买办公用品;为了给学院腾出一间办公室,先后组织多人搬运物品;特别是在暑期加班的前期,为了保证工作能够如期按时完成,需要做大量的准备工作。这个期间,采编部暂停了本部门正常的业务工作,按照馆里的统一安排,进行图书下架、搬运、组装书架、固定书架位置等基础工作。加班过程中,同志们更是奋勇争先,不辞辛苦,用我们辛勤的汗水,换回了丰硕的成果。这次加班工作量大,人员紧缺,时间紧迫,面对困难,大家充满信心,勇于承担,提前完成了工作任务。此外,采编部还接收了部分毕业生和社会人士的捐书、修改回溯数据、进行安全知识答卷及安全月宣传、协助其他部门做好业务工作等。同时,采编部能够响应学院号召,积极参加运动会、乒乓球比赛、爱国卫生运动等集体活动。
透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实地做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身业务水平,尽我们最大的努力,扬长补短,虚心学习,争取做得更好。
采 编 部
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